煤矿企业物资管理的成本控制范文

摘要：

在市场经济条件下，一切经济活动都是围绕市场这个核心来运转的。市场需要什么，客户需要什么，企业就提供什么。因此，现代企业加强物资管理，提高物资管理水平显得尤为重要。由于煤矿企业在开展物资管理工作时受行业特殊性约束，成本控制需求显著。

关键词：

煤矿企业；物资管理；成本控制；职能

一、煤矿企业物资管理进行成本控制的必要性

当前，煤矿企业对物资管理的认识不足，管理水平较低，存在着多层管理、多层采购、层层设库的现象，导致物资供应出现问题，使得企业生产成本大大增加，降低生产效率的同时也使企业的经济效益减少。煤矿企业物资管理控制受多方因素的影响，但主要是以下几点。一是煤矿企业一般比较偏远，且大多是在高山峻岭中，加大了运输成本。因为煤矿开采物资保存要临近矿产区，从而决定了物资材料的储备和供应地点的选择。二是煤矿企业的物资材料存储占用大量的空间，要有很大的资金作保障。三是煤矿资源的开采加工需要专业设备，并且对这些设备要求特别严格，这些物资必须保证煤矿开采绝对安全。这些工作都要耗费大量的人力物力。结合这些因素看，加强物资管理成本控制就显得尤为重要。

二、煤矿企业物资管理中的成本控制方法

1.严谨的成本管理制度。

当前煤炭企业对物资管理的成本控制意识明显不足，成本控制始终没有同市场经济水平相适应。我们应先从制度上对物资管理工作进行规范，用严谨的制度来进行成本控制，即建立系统的预算制度，提高成本控制的主动性。预算制度将物资管理使用的资金进行调节，使成本分摊到相应部门，强化各部门主动参与成本控制的意识。预算的制定要建立在系统分析基础上，各部门根据各自需求制定预算，物资管理部门和财会部门则应按照制定好的预算进行合理调配，并监督控制。

2.规范物资供应体系。

煤炭企业大多使用的物资比较特殊，且对物资精度要求极高。它们需用量大，又常常出现随机急用的情况。但在实际工作中，许多企业为了保证生产，完成任务，都会盲目购进物资，造成物资成本增高。有效的途径就是组建“内部物流中心”，设立具有物资计划、结算、配送等管理职能的部门，各种生产常用物资（五金、工具、电料、劳保用品等）能随时支付的多功能“物流”体系，并对基层单位库房进行全面整合，同时依托数字化平台，对基层单位材料领域实行数字化管理。月初，由各基层单位向物资主管部门提供各基层单位材料预算分解指标，物资主管部门根据各基层单位上报的领用计划进行分析核对，然后对材料统一分配。并对各基层单位设立最高限额预警。一旦超支，物资主管就停止结算该单位的材料领用，在基层单位办理追加计划手续后，才能继续领用材料。对随机出现的用料，如抢险和应对突发事件所用的物料，虽然是急用，但也不能太盲目，要合理分配，保持冷静，尽量做到物尽其用。

3.零库存管理制度。

“零库存”，实际上是一种特殊的库存概念，即以仓库储存形式存在的某些物品的储存数量为“零”。ッ嚎笃笠滴镒试擞霉程中，为了生产方便，各基层区队都设有自己的小仓库，官位往往是把所拔物资暂存到自己的小仓库中，随用随取。物资主管部门往往又是按各基层区队月初所报的计划批材料拔领单位，这就为各生产区队造成了这样一个现象。到月底，不论该生产区队需不需要这些物资，都会去审批物资拔领单，领取物资，因为如果不领或者当月计划领不完，月初所报的计划便会作废。他们把物资领去以后，放到自己的小仓库中，什么时候用时在投入生产。这样就为财务部门核算物资带来较大的麻烦，致使成本虚高。有效的办法就是“零库存管理”，即把各生产区队里的小仓库全部收回，由物资管理部门统一管理。物资审批部门审批物资时要按需审批，对可用可不用的物资严格审核后酌情处理。成立物资使用稽查部门，对各生产区队审领的物资定时抽查，进一步为核算物资成本提供更加精确的数据。

4.尽可能提高物资的复用率。

国营大企业，特别是煤炭企业所固有的浪费“习惯”已成为一种顽症，存在于工作中的各个角落，如被丢弃的皮带扣随处可见，甚至有成打的皮带扣连同包装盒，没收上交的废旧螺栓、螺帽等一起被丢掉。这种现象在现代化的国营煤炭企业中绝对不能再存在下去。有效的办法就是成立物资回收复用管理部门，去专门管理物资的回收复用工作。深入现场考核物资的损耗程度，对能复用的物资要登记在册。对维修后能再投入使用的物资不能按报废物资处理。

5.充分发挥企业内部结算部门的监督管理职能。

企业内部结算部门要对基层单位实行全年总指标控制，也就是按照“当月预算计划指标+当月追加计划指标×12”的原则，超过本单位全年预算指标，超支部分要进行贷款。还贷期限可考虑为六个月，超过规定的时限不能还或不能全额归贷款的，由企业内部结算部门将其转为基层单位年度工资指标。这样可以为基层单位树立节约意识，能不更换新品的就不用报物资申领计划，能修理再用的就不打报告按废品处理，这样就为企业节约成本，增加利润寻找了一条可行之路。

三、结语

强化对物资成本的控制，对提高企业的经营水平起着积极的、不可估量的作用。可以说，它是我们企业降低投入，提高效益的根本途径。

作者：杨洁 马强 郭亚敏 王延延 单位：平顶山煤业十二矿多种经营公司、财务结算中心