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施工企业物资管理的建议

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摘要:

分析了建筑施工企业物资管理存在的问题,从制度建设、人员培训、物资采购、物价监测等方面,阐述了加强施工企业物资管理的策略,有利于提高企业的物资管理水平,促进企业持续、健康、稳定发展。

关键词:

施工企业,物资管理,经济效益

建筑业施工企业材料消耗占施工成本60%以上,是众所周知的。要搞好建筑业施工企业的责任成本控制,首当其冲的就是要搞好物资管理工作,要“把住源头,净化渠道,降低成本,规范管理”。本文从施工企业物资管理存在的问题着手,简要分析了建筑业施工企业物资管理的现状与建议,以提高施工企业的经济效益。

1施工企业物资管理存在的问题及现状分析

原材料是施工企业实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好施工企业物资管理工作,能够改善企业的各项经济技术指标,取得较好的经济效益。目前作为企业行为的物资管理工作,已不仅仅是企业物资部门的专业管理,它已逐渐上升到了企业决策层重点关注的高度。然而决策层的意识转变并不能扭转长久以来积累的弊端,例如物资管理系统组织机构不完善、物资管理从业人员良莠不齐、部门设置不合理、岗位职责混乱等等,导致物资管理人员工作疲于奔命,无暇顾及管理水平的提高和业务能力的提升;同时部分物资管理工作人员专业知识和技能储备不足,对相关法律条文、采购、材料、仓储等方面的专业知识掌握不充分,新手缺乏相关的工作经验,企业在对员工培训、再教育等方面贯彻力度不够,不能进行系统的岗位培训和再教育,导致了物资管理人员工作能力有限,当外部环境发生变化或遇到新材料、新事物时,无法进行专业分析和提出应对方案,不能满足物资管理日益增长的工作要求;在实际工作中,部分物资管理人员职业道德水平不高,工作不严谨,态度不端正,缺乏责任心,造成很多不必要的损失,在一定程度上流失了企业的利益。物资采购是物资管理的重要组成部分,施工企业的物资采购不同于一般的生产企业物资采购,它不仅关系着工程质量的好坏,也影响着施工进度能否按时完成,更影响着企业的成本控制、经济效益和社会效益。目前大部分建筑业施工企业存在的问题是:由于施工图纸到位不及时,导致材料核算表提报不及时,影响了采购计划的提报;由于物资采购信息获取不充足,物资管理人员对物价变动没有准确的预判,导致采购环节的决策缺乏科学性和合理性;由于各项目分兵作战,不能将相对靠近若干项目的物资需求进行统一采购,难以通过集约采购享受量大从优的价格优惠;由于项目资金紧张,难以实现在原材料价格相对低位时,加大库存储备,规避涨价风险。

2加强物资管理的建议

1)将制度建设和企业文化建设有机结合,树立正确的价值观和良好的从业理念。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中遵守的规定和准则的总称,是企业赖以生存的体制基础,是企业员工的行为规范,是企业经营活动的体制保障。成功的企业背后一定有着一套健全的管理制度在规范性的执行。世界上不存在完美的法律,也同样不存在完美的制度,无法从制度设计上完全杜绝漏洞,要通过加强企业文化建设和职业道德的灌输,净化员工思想,培养高度的职业责任感,以主人翁的态度对待自己的工作,从认识上、情感上、信念上、意志乃至习惯上养成“忠于职守”的自觉性,忠实履行岗位职责,认真做好本职工作,只有通过制度建设和文化建设两者有机的结合,才能最大程度的杜绝漏洞,让聪明人钻不了空子,让懒人偷不了懒,让新手会干活,不能干错活。

2)加强物资人员的选拔和持续培训,提高从业人员整体素质和业务水平。物资管理是一项长期复杂的工作,需要配备足够多的具备良好专业素质、法律知识、职业道德和计算机技术水平的综合型人才,这也是机构划分和岗位职责划分的基础。因此,在实际工作中,就人员选拔、培养、职位升迁等方面的规章制度都要明确、具体,不仅仅是业务管理上要由粗放管理向精细化管理方向过渡,人力资源管理上也应该同步推进。具体而言,应该严格人才选拔标准,择优录取。在培训方面,强化新生入职培训和岗前教育,可以在现有的“青蓝工程”和“牵手1+1”活动的基础上进行拓展,使之发挥更大的作用,使新的从业人员,能更快的适应新的岗位,同时构建人员持续培养的长效机制,不断加强对物资从业人员的培训和继续教育,在条件允许的情况下定期举行专题讲座,扩大层次、分类加强培训,宣传学习现代物资管理知识、最新的法律法规和上级单位新的管理制度,强化员工对计算机操作、办公自动化、信息网络化的物资管理控制技术,尤其是对物资管理系统7.0、成本管理系统1.0/2.0和中铁电子商务平台的学习和掌握,促进物资管理信息化、高效化,节约管理成本。

3)强力推进工程项目精细化管理,更加合理有效的进行物资采购。严格按照股份公司“两级采购平台、三级管理机构”的物资管理模式,所有构成工程实体的主要物资以及可批量采购的地材地料和辅助材料均纳入股份公司及集团公司两级集中采购范围。

积极推行股份公司的物资集中(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式;充分利用中国中铁电子商务平台开展物资采购业务,全面公开采购信息,根据企业实际情况选择相应的信用状况较好、技术水平和管理水平较高的供应商,认真审核采购物资的数量、质量、品种、价格、规格等基础信息。公开招标和二三项料挂网的采购方式,有利于限制采购过程中的“自由裁量权”,规范采购行为。落实内部责任制度,辅以激励机制和监督机制,加强对相关工作人员在物资采购平台操作、采购知识、项目管理、职业道德、法律法规等方面的培训和继续教育,鼓励员工参加相关的职业资格考试,增强员工的权责意识,引导员工树立正确的人生观、价值观、道德观,提高相关工作人员的专业技能和职业素养,进一步推进物资管理工作的优化。此外,进一步统一对物资采购的思想认识,按照规定的程序,有条不紊的进行物资采购管理,及时进行汇总分析物资采购信息和资料,为进一步强化物资采购管理奠定基础。

4)加强节能减排工作的管理,减少资源浪费。节能降耗、修旧利废、增收节支是物资成本管理工作必不可少的环节,目前很多施工企业在这方面的管理职能几乎是空白,还需要各级领导给予高度关注和重视。要建立相应的制度,由公司管理职能部门制定出相应的措施和办法。首先,要核定能源、原材料消耗指标,再根据该指标逐一分解,做到单工号、单机、单车核算。其次,进行定期考核,对确实通过采取新工艺、新方法、新材料、新技术等措施实际节能降耗,增收节支的单位和个人,按照节约金额适当比例给予相应的奖励,这样不仅能调动员工的积极性,广开思路增收节支,更能为我们制定内部预算和内部定额提供有效的依据,为企业的持续发展做出贡献。同时要对那些完不成考核指标,给单位造成损失和浪费的单位和个人,给予相应的处罚,吸取教训。

5)建立有效的物价监测体系,合理增减库存储备规避价格波动风险。市场经济环境下形成了自由价格机制,在这种机制下的价格是单纯由贸易的供给和需求所决定,而非由政府所指定的,透过自由价格机制,产品的价格会随着其需求而涨跌,产品价格的高涨会产生利润刺激,促使商人提供这些产品,而商人提供产品的多寡也会随着价格的涨跌而起伏。因此,预测原材料价格走势,适时增减库存储备,是摆在建筑业施工企业成本管理,尤其是物资管理人员面前的一个重大课题,应该适时建立物价监测体系,重点分析建筑材料市场价格和运行轨迹,比较准确的判断建筑材料的价格走向,为项目责任成本控制提供有效的物价信息。

当然这里存在着一定的风险,但风险和利益是同时存在的,风险越大利益越大,要结合经济分析的原理,科学地分析风险和利益的大小,在有效控制风险的前提下促使利益最大化。目前我们可以做到的是利用季节差、农忙农闲差,尽可能的在价格低时多储备材料,当然这样会带来一系列的矛盾,比如资金紧张,储存场地有限,物价判断是否准确等等,这就要求我们的管理人员要有综合分析和判断问题的能力,要运用价值工程的原理,在充分考虑时间价值的基础上,去化解矛盾,解决问题。

3结语

物资管理直接影响着施工企业的工程质量、工程进度、企业效益和社会效益,树立物资从业人员正确的人生观和价值观,培养物资管理从业人员的责任意识,加强对物资管理从业人员职业道德和能力素质建设,科学制定采购计划,强化物资采购管理,不断提高物资管理信息化系统的水平和效率,对增加企业经济效益、保证工程质量、提高社会效益,具有十分重要和深远的意义,建筑业施工企业物资管理的优劣,必将高度影响着施工企业能否持续、稳定、健康的发展。

参考文献:

[1]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2004(11):95-97.

[2]顾振东.浅谈物资采购中的成本管理[J].铁道物资科学管理,2003(23):63-65.

[3]李晓亮.试论铁路工程项目物资采购管理的有效措施[J].现代商业,2011,3(32):364-365.

作者:许北娥 单位:中铁三局集团第二工程有限公司

施工企业物资管理的建议责任编辑:杨雪    阅读:人次