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提高煤炭企业物资管理论文范文

时间:2022-01-30 10:44:24

提高煤炭企业物资管理论文

1煤炭企业的物资管理工作中所存在的问题

1.1受计划经济的影响,我国企业在很长时间内都无法进行正常的物资管理工作。计划经济使得煤炭企业所制定的物资计划混乱,很多企业只能按照产量对物资需求进行粗略的估算,只能从少数的供货商那采购所需物资。而且有些企业还会对自身的物资库存无限量的扩充,使得煤炭企业不能进行健康的生产经营活动。不仅如此,许多煤炭企业的物资供应体系不健康,仓库的库存物资无法及时准确地反映,这也就使得企业对其进行账务计算时,不能得到准确的数字。

1.2煤炭企业对物资采购工作不够重视,很多时候仍然是通过手工的方式进行采购,例如通过传真、电话或者是面谈等方式,交流相关产品的信息。但是由于企业采取的物资采购政策不一致,所以物资采购的周期较长,一旦进行紧急采购,物资价格就会变高,质量也无法得到有效保证。

1.3煤炭企业对相关的物资管理工作不够重视,企业所制定的规章制度不完善,存在严重的特权现象,无法将国家的相关规定严格地执行下去。同时,煤炭企业进行物资管理的手段落后,相关管理人员没有强烈的管理意识,往往存在幕后交易。相关的物资库存管理工作落后,清仓工作也不能及时有效地进行,这就导致企业的库存积压现象严重。

2如何提高煤炭企业的物资管理工作

2.1实现物资管理工作的信息化煤炭企业要建立完善的物资采购管理体系以及物资信息管理体系,实现信息化物资管理。煤炭企业要能够根据自身所需要的信息管理材料,例如相关项目、库存、采购、质量、成本资金以及材料特性等,建立全面的管理系统,对相关的业务流程进行全方位的跟踪。要想让煤炭企业的物资管理工作发挥出更大的作用,就需要建立相应的信息平台,只有这样才能够保证企业生产部门以及供应商之间及时进行沟通,才能保证企业有效地对物资进行管理监控。使用信息平台进行物资的采购工作,能够将一些不必要的操作程序省略,下单、招标投标、物流等工作都能够直接在信息平台上完成,不仅节约了物资采购的时间成本,还能够将物资采购的效率提高,同时还使煤炭企业的管理成本得到了控制。

2.2完善物资采购的价格管理体系煤炭企业要完善物资采购的价格管理体系,要对相关的供应商进行评级,并且还要对其进行分类。对于评价较好的供应商,应当与其建立长期合作关系,而评价较差的供货商,煤炭企业要避免与其产生合作联系,减少风险发生的可能性,只有这样才能够保证企业所采购物资的质量。完善企业的物资采购的价格管理体系能够避免采购过程中出现违法行为,也能够保证工作的环境更公正透明。

2.3合理选择物流方式煤炭企业要想对物流成本进行控制,就需要合理地管理物流的供应链,只有这样才能使企业的物资成本降低。一些大型的设备能够从厂家那里直接采购,这样就能省去很多不必要的环节,企业也能够更系统地对相关的物资进行管理。与此同时,煤炭企业还要建立起完善的信息平台,使其能够对市场调查工作以及物资采购工作进行分析,确定最终的方案。对于企业配发物资工作也应当如此,相关的生产单位将自己的配送表上报,经过相关管理部门的审核之后,直接进行物资投放工作,这样能够将物资配送的效率大大提高。

2.4对物资库存量进行严格管理煤炭企业要对自身物资的库存量进行严格的管理,实现零库存,只有这样才能减少企业资金的周转时间,并且提高企业的工作效率。要实现零库存,需要煤炭企业掌握自身的实际生产情况,然后针对所需物资制定采购计划。相关部门的管理人员需要合理采购,将物资采购时间缩短,同时企业还需要了解市场,对企业物资库存进行调整,只有这样才能保证企业的库存量最少。

2.5加强物资的计划管理工作要想对煤炭企业的材料需求、组织货源以及流动性进行准确掌握,就需要加强企业物资的计划管理,只有这样才能够将企业的经营优势发挥出来,降低物资的采购成本,提高企业的经济效益。合理的计划是提高企业经济效益的主要方法之一,企业要根据实际情况进行物资的计划管理,相关的管理部门要根据物资计划对企业的月度、季度计划进行调整,只有这样才能保证煤炭企业的物资安全。

2.6加强物资管理工作煤炭企业当中的生产单位要根据实际的生产情况,制定出相应的生产计划表,并且还要将其上报给相应的主管部门。相关的主管部门要根据计划表,进行实际的物资分配工作,并且还要对物资的接受人进行审核,这样才能够保证物资发放的正确性。不仅如此,还要建立完善的物资管理制度,对物资的质量与成本进行及时有效的评估。还需要对相关的信息、材料进行收集,并对物资进行分类与编号,保证其统一,同时还需要建立大型的物资资料存储库,提高相关物资的分配效率。

3结语

煤炭企业的物资管理工作是系统而又复杂的,好的管理系统能够促进煤炭企业的健康发展。只有在管理时严格地按照相关规定,并且改变传统的思想,才能够有效加强煤炭企业的物资管理工作,减轻工作人员的负担,提高工作效率,使企业得到更好的发展。

作者:黄鑫单位:中天合创能源公司

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