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高校设备维修管理的问题

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摘要:

仪器设备是高校教学实验、科学研究及日常办公中不可缺少的物质基础和必要条件。因此,做好仪器设备的维修工作,提高仪器设备的完好率,是正常开展教学、科研及办公工作的有效保证。

关键词:

高校仪器设备维修;管理;技术

随着我国高等教育又好又快地发展,高校办学质量越来越高,规模不断扩大,同时随着中央与地方共建实验室项目的有力推进,高校设备的投资不断增加。这些设备在教学、科研工作中发挥着越来越重要的作用。仪器设备是高校教学实验、科学研究及日常办公中不可缺少的物质基础和必要条件,教学质量和科学研究水平的提高在很大程度上受设备技术状况的影响和制约。因此,做好仪器设备的维修工作,提高仪器设备的完好率,是正常开展教学、科研及办公工作的有效保证。

一、高校仪器设备维修采用的几种方式

高校仪器设备种类多,数量大,设备价值差距大,仪器设备使用率也各有不同。针对不同仪器设备,需要的维修时间、地点、方法、技术各不相同,因此,维修的形式和内容各不相同。

1.即时维修。

即时维修是高校设备维修中使用最普遍、维修量最大的一种维修方式,高校的办公设备大多采用这一维修方式,这种维修特点是大量的、经常性的。对于高校的维修部门,需要随时做好准备,尽力做到随叫随到,以保证日常办公的正常进行。

2.不定时送修。

送修是高校设备维修中最需要技术储备的一种维修方式,主要针对实验教学、科研仪器设备。这种维修特点是技术要求高。这一方式由仪器设备使用单位确定设备好坏,再统一送至学校专设的维修点进行维修,维修完成后,维修人员第一时间通知使用单位,使用单位验收后取回。对于维修部门,需要做好技术储备工作,保证对不同的实验仪器进行维修,以保障实验教学、科研工作正常进行。

3.外修。

外修是高校设备维修中时间最长、手续最多的一种维修方式,主要针对一些设备价值高、技术性很强、厂家技术性保密性很严的设备。对于维修部门,需要先判断大致问题所在,并尽快确定维修方,同时要尽量把外修的工作时间缩短,以保证这类专业设备的正常运行。

4.定时检查性维修。

定时检查性维修是高校设备维修中最有规律的一种维修方式,主要应用于各个实验室。这一方式由各实验室确定固定的时间,与维修部门共同确定完整的维修计划,定期对实验室进行检查,边查边修,以确保实验设备的完好率,避免发生突然性故障,影响实验教学的进行。

二、设备维修管理工作中存在的问题

1.无专门维修队伍。

高校随着这些年来的发展和为了更好地适合学校发展,学校机构设置不断调整,在机构调整中部分高校取消维修部门,学校没有维修部门,任何一件仪器设备出了故障,不管设备故障大小,都只能采取外修的维修方式。在理工类实验室,实验仪器设备不仅多,而且非常精密,没有专门的维修人员,一旦出了任何问题,只能求助仪器设备生产厂家,也就是我们说所的外修。但外修的特点就是时间长、手续多,外修仪器设备多了,就会打乱原有的教学计划,影响正常的实验教学。

2.维修管理程序不完善。

由于高校仪器设备方式多样化,维修工作本身具有的繁琐性,再加上部分领导的不重视,造成部分维修工作人员工作积极性不高,因此,在维修工作中对于维修程序就显得不是很重视。仪器设备的维修,保修单的填写、维修结果的记录、维修数据的统计等都是很重要的维修程序,没有这些详细的数据与分析,维修管理工作很难得到提高。

3.维修人员技术储备不够。

随着科学的不断发展,各种精密的高科技仪器设备在不断地推广进各个实验、科研及办公部门。高校的仪器设备维修人员由于日常维修工作任务重,很少有时间进行自身的技术提高。然而,维修人员的自身技术能力对于其工作效率有直接而重要的影响。同时,维修工作强度大,维修人员自身能力又很强,造成维修人员流动性大。对于理工类实验室仪器设备维修人员来说,培养一个合格的维修人员需要的时间又比较长,技术更新快和流动性大造成维修人员技术储备不够。

三、关于设备维修管理的思考

1.改变思想,建设一支责任心强、技术实力雄厚的维修队伍。

长期以来,高校中部分工作人员对于仪器设备工作特别是设备维修工作的地位、重要性、工作强度认识不清。首先应该加强领导,正确认识仪器设备维修、管理人员在高校中的地位和作用。明确仪器设备维修工作是学校工作中不可缺少的一个环节。在目前高校的维修工作中,工作量的统计上还缺乏一个明确标准,这一特点致使无法调动维修人员的工作积极性。加强维修人员责任心,对于做好仪器设备维修工作具有十分重要的意义。随着学校的发展,机构的调整,维修人员的变化比较频繁,这对于维修技术的储备产生一些影响。就我校维修中心人员配备看,维修人员年龄结构不合理、维修力量比较薄弱等问题已逐渐显现出来。针对这些问题,为了适应工作的需要,应该积极创造条件加强维修队伍的建设,比如充实维修人员队伍和开展业务培训等。配备高素质的维修、管理人员队伍,积累维修技术经验,稳定维修队伍结构,加强科学管理对于做好仪器设备维修工作显得非常迫切和必要。

2.建立一套科学、规范的仪器设备维修管理制度,探索维修信息化管理。

仪器设备维修管理工作的主要目的是充分发挥维修作用,提高设备使用效率,延长设备使用时间,更好地为学校工作的开展服务。为了加强仪器设备的维修管理工作,制订出合理、科学的仪器设备维修制度显得非常的必要。凡送至维修中心维修的仪器设备均要填写维修单,做到仔细检查,认真验收,维修单也须做好存档处理。仪器设备维修管理工作的规范化、制度化,使维修工作做到有章可循,有法可依。同时,近些年高校信息化管理工作的推进,高校各项工作的信息化管理也逐步实现,设备维修管理信息化建设就显得越来越紧迫。在坚持做好传统维修管理程序的同时,研究维修管理的信息化建设应该是每一个高校设备维修管理工作人员应该仔细思考的问题。在此项工作上,结合我校设备管理信息化工作的实际,已与相关技术人员进行沟通了解,维修信息化平台的建设正在进行中。

3.建立一种立体式维修结构。

维修人员经常会遇到这样一种情况,使用人报修仪器无法启动,维修人员到场检查,发现只是电源线松动造成。现在的高校中,部分工作人员只会使用,对于最基本的故障无法排除。从仪器设备使用人入手,对其进行基本维修常识培训,使其做到小故障就地自行解决,对于提高学校的维修工作具有十分显著的作用。随着科学技术的迅猛发展,仪器设备不断更新换代,技术水平日益提高,这就需要维修人员不断学习与实践,积极钻研技术业务,提高自身的素质及业务水平,必要时应与设备厂家做好合作关系,如有机会,申请去厂家学习,对于一些高难度的仪器设备故障,就请厂家直接来人维修,提供技术服务。

四、结语

高校仪器设备维修管理工作任务重,工作涉及面广。在高校的改革中属于难度较大的部分,高校仪器设备的完好率,直接影响高校办学效果。做好仪器设备维修管理工作,对于提高仪器设备的完好率,增强办学效果,保证学校日常工作的正常开展非常必要。

参考文献:

[1]王松堂.高校仪器设备维修管理的理论与实践[J].实验技术与管理,2014(12).

[2]陈芝洁.浅谈高校仪器设备维修管理的问题及对策[J].科教文汇,2013(18).

[3]刘建民.高校仪器设备维修管理机制探析.经济研究导刊[J].2012(22).

作者:黄沄 赵卫峰 单位:重庆邮电大学资产管理处

高校设备维修管理的问题责任编辑:沈应婷    阅读:人次