资源共享论文：校内网络资源同享处理方式范文

作者：何燕辉温少蔓余本功单位：合肥工业大学管理学院

WebPart部件

WebPart它是SharePoint站点页面的基本构建块。直观的看，在SharePoint网站的页面上，数据的显示、数据的编辑，都是通过一个一个的WebPart来完成的。每一个WebPart都是一个相对独立的功能模块，可以使用SharePoint中现有的WebPart，或第三方WebPart，或者根据需要自行开发的WebPart来拼装页面，使得页面样式，页面内容，页面布局的修改更加容易，也使得页面更有逻辑性，从而实现自定义页面内容和布局。

系统设计

1系统结构

高校资源共享网站系统结构如图1所示：通过sharepointserver2007构建高校资源共享网站，实现对高校各部门网络资源的统一管理，实现在一个网站上展现一个学校各部门的资源、信息。同时为网站用户提供交流、讨论平台，网站主界面如图二所示。此平台主要用于实现高校中资源的共享和统一管理。平台用户主要为在校师生，在角色设置中主要有班级和学校各级部门。他们都拥有上传下载资料的权利，但权限不同。普通用用户（一般为某一班级中的学生）可下载其所分配班级及学校公开的资料，其他班级资料一般无权限下载。上传或信息时需经过本班级管理员（班长）审核通过后方可在网站中呈现供其他用户分享。其中班级管理员由校方（超级管理员）指定。学校各部门的管理和班级管理情况类似。通过指定部门和班级管理员可以减轻校方管理此平台的难度，同时也有利于学生的共同参与和意见的反馈。

1）文档管理。SharePoint站点栏目包接文档库、壤查、讨论版、链接、通知、联系人、事件、侄务、导入电子表格以及自定义栏目，基本上涵溢了日常工作所需的备种用途。“文档库”是以现有的Office各类文档资源为基础建立起来的文档资料库。此平台我们通过使用“文档库”可以为此资源共享网站实现上传、下载、新建、筛选和订阅等功能，它还可以对上传的文件进行类型（word、excel、powerpoint/pdf等）识别，对文件类型进行分类并对上传的各类文件实现不同的用户分别授予“读”或“写”的不同权限。

2）角色管理。此高校资源共享网站的角色分为匿名用户，注册普通用户，普通管理员和超级管理员。各个角色有其权限。匿名用户只享有浏览网站的权限；注册用户在此基础上还拥有上传、共享、下载、参与讨论等权限；普通管理员可以为特定角色添加、删除、编辑用户，管理特定角色中成员上传的文件和权限等；超级管理员则是权限的最大者，能对网站进行一切修改，同时还包括指定普通管理员。通过创建角色，把一个部门对应一个角色，并把相应的部门成员添加到角色中，对角色中的成员授权实现各角色内部成员的资料、信息共享排除非授权人员的使用。

角色的创建使得各部门统一在一个网站上同时又相互区分得到了实现，而非传统的一个部门对应一个网站而完全的独立。根据需要对角色内外成员对不同资源设置不同的权限实现对资源的管理和共享。此平台使用微软的MicroSoftSQLServer2008作为后台数据库。要实现用户注册，首先在网站（图3所示）及其配置文件web.config（图4所示）中将用户认证配置为form认证。在此之后用户可进入网站进行注册，注册信息、申请状态及审批通过后的用户信息将存于SQL数据库中，通过权限设置可以将指定的用户设置为网站集最高权限者，类似可为组（角色）设置名称、权限、组所有者等。待用户下次登录时系统通过与数据库中相关数据的匹配来确定用户权限及应该转入的页面及所拥有的权限。

3）信息管理。在sharepoint的“通讯”中提供了“通知”、“联系人”、“讨论版”三个功能。它能方便的实现此平台所需的人员交流功能。通过为高校资源共享网站创建“通知”实现各部门通知的及时公布，通过“讨论版”可以为网站人员提供交互的平台，对信息的流通、意见的反馈等提供渠道。

2工作流技术

以往高校一般采用纸张表单、手工传递的方式，逐级审批签字，工作效率非常低下，而采用工作流技术使用者能非常方便快捷的完成这些活动流程。MOSS2007软件集成了工作流技术，为工作流的实现提供了非常方便的途径。通过使用MOSS2007自带的工作流技术可实现此平台所需的工作流程管理，包括对高校资源共享网站用户注册申请、用户文件上传等工作所涉及的步骤、条件及条件成立所涉及的关系人、处理方法等建立工作流程序，实现网站有序运作和文件上传过程应通过的审批流程。对于一些简单的工作流程序使用其自带的工作流管理即可，而复杂的工作流程可通过sharepointdesigner或visualstudio软件实现。使用SharePoint搭建工作流管理系统能够提高高校网络资源效率和运作的灵活性和适应性，充分发挥现有计算机网络资源的作用，缩短运作周期，改善高校流程。

结语

SharePointServer2007具有灵活的框架，丰富的内置协同功能，简化的开发流程，同时又能应付各种需求变化，能够很方便地搭建网站、进行文档角色和信息的管理。在网站中可通过编辑页面自定义选择需要在网页中显示出来的项，在美化页面同时将网页中关注的重点项放于显眼处便于用户使用。本资源共享网站很好地利用了SharePointServer2007进行开发，实现了文档管理、角色管理和信息管理等功能，使得在校教职工、学生能方便地获取校园教学资源并提供了师生之间学习交流、分享学习资源的平台，给学生提供了方便、快捷、高效的学习环境。同时也使得校内各种资料得到合理，充分的利用。