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公共关系危机管理论文

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一、公共关系在高校发展中的作用

公共关系为高校危机事件的处理赢得宝贵时间,高校危机事件的发生具有突发性、产生后果的严重性。通过学校的公共关系向社会公众宣布准备、可靠信息,也可以传递求助信息,使受害者和公众处于稳定的状态。学生在必要的时候防护措施,从而控制局面,掌握危机事件处理的主动权。减少危机事件的影响力,为危机事件的处理赢得时间。公众关系可以为高校危机管理创造舆论环境。高校摘要:公共关系可以为高校危机管理争取时间、营造良好环境、获取支持力量等方面发挥着重要作用,在一定程度上决定了高校危机管理是否能取得成功。目前在高校危机管理的公共关系中存在观念不正确,公关不及时等问题,从而阻碍了公共关系作业的发挥,如何有效运用公共关系提出几点意见如下:在日常工作中努力树立高校良好形象;通过媒介传播树立高校良好的公众形象;通过主动制造新闻树立高校危机决策具有紧迫性和非常态性,因此高校要在有限的时间及时做好危机事件的处理方案。公共关系有效利用向学生、家庭和社会大众提供可靠信息,避免高校在危机处理时走向极端。通过开展积极的公关活动,使高校的形象和高校发展要和谐统一,使公众的利益和高校利益相平衡,高校要承担起相应的责任,把高校日常工作向公众公布,使用适当的方式传播给公众,赢得社会公众的关心、理解和支持。所以在塑造良好的高校形象,就要发挥公共关系在高校关系中的作用。

(一)信息收集作用从公关角度来看,主要收集以上三种信息分别是高校形象信息、毕业生形象信息和高校运行状态信息,通过对这些重要信息的收集,对公众关系主体和客体监控,从而做出预测。目的是在高校正常运行中可以采取必要的措施防止危机事件发生,避免出现束手无策的局面。

(二)协调沟通作用高校在运行过程中会和现实环境产生矛盾,高校和这些影响因素之间的矛盾,在一定程度上高校的运行状态是否顺畅,也决定着高校预定教学目标是否可以实现。公共关系可以为高校危机管理提供支持,良好的公共关系能为危机处理的工作原则、工作立场和工作进展传播给大众,并与大众进行沟通,建立获取信息的重要渠道;可以凝聚学校内部职工和教职人员站在统一战线,而非对立面达到利益最大化,从而为高校危机处理提供有力的支持。

二、在高校中如何有效运用公共关系

(一)在日常工作中努力树立高校良好形象在高校正常运行中要贯彻公共关系工作目标,树立高校形象、扩大影响。它要求在学校日常的管理中要从各个渠道和整个环节树立良好形象,给人留下好的印象,有助于高校树立良好的公众形象,为了争取公众的信任,维护学校良好形象,高校就要从教材采购出发、教师教学、教学硬件和学生实习等方面入手严把质量关,保证高校的教学质量。另外,高校要保证教职人员的生活福利、医疗保险并对教职人员在生活上给予关心。保证高校各项工作都标准化和制度化。另外学校的日常工作要和实际相联系,广泛听取群众意见,并做好调查研究。

(二)通过媒介传播树立高校良好的公众形象高校要利用好各种传媒工具。围绕特定主题向社会大众传播有价值的信息。如召开新闻发布会、举办庆典等活动向社会公众介绍高校情况,创造有利社会舆论环境。值得注意的是,媒介的选择因公众不同而不同,明确宣传主题和宣传目的,但是宣传的主题和信息要和客观事实相符,宣传工作要做好准备工作,组织工作要及时、到位,宣传工作一定要恰当。

(三)通过主动制造新闻树立高校良好形象公共关系工作人员要有计划、主动制造一些有实效性的新闻,增强新闻界和人民群众的关注。有效地提高学校知名度,树立良好的社会公众形象,在制作新闻时要选取一些公众关心的话题,以新、奇、特为中心,也可以和传统的节日或者纪念日相结合制造一些和高校有关新闻,在制造新闻过程中,有目的把一些组织机构和权威人士相联系,还可以和其他的一些新闻机构联合新闻活动,在制造新闻时要营造一定热烈的气氛,调动人民群众热情,达到制作新闻的效果。

(四)通过危机公关树立高校良好形象近几年来在公关活动中,危机公关是公关工作中的重点内容,由于危机事件的发生具有一定的突发性,危机事件发生之后要迅速做出反应,减少危机事件所引起的经济损失,不管是在危机事件发生之前还是在危机事件发生之后,都要努力做好危机防范和处理工作。首先,要做好分析和预测工作。在高校日常管理过程中危机事件发生的可能性,各种危机的性质、规模、危机事件发生的影响和高效处理危机的能力等。其次,学校还要事先做好应急计划,预测危机事件发生的可能性并制定应急方案,派遣相关的工作人员解决相关危机问题,使工作人员了解在危机事件发生时要怎么做,并做成书面材料,提交上级管理部门批准。使用简明的方式向员工介绍应急计划,并对员工定期进行培训,再次做好和新闻部门的沟通,选择新闻发言人,使用恰当的方式向社会大众公布事实真相,使人们了解事件的真实情况,理智地做出判断,还要做好受到负面情绪影响的学生和家长,最后要和求援单位建立适当联系,如医院和消防部门以及科技单位等等。

(五)运用公共礼仪树立公众形象公关礼仪运用的得体是公关活动取得成功的关键,特别在演讲和谈判中公关语言应用,不仅是社交场合的通行证,在一定的程度上也促进了高校的发展,有效地解决了高校和社会公关活动不适宜的问题。任何一所高校都可以利用公共关系来维护高校良好的公众形象,但是公关活动发展还有待于高校不断接纳人员,在开发公共关系资源也要利用好这些资源,高校要设立公共关系或者其他与之相关的部门,通过正常的渠道和诚实守信的原则,塑造良好的社会形象,更好地实现办学目标。

三、结束语

高校危机管理在应用公共关系时要建立良好的环境,获得多方支持。高校在进行危机事件处理时要有效的利用公共关系,使公共关系变成处理危机事件的有效工具,帮助高校树立良好的公众形象。市场经济、高等教育体制改革在不同角度对高校开展提出了新的要求,随着经济的不断发展学校办学自主权不断扩大,信息技术为公关活动提供了技术支持,提高了高校的竞争实力。

作者:陈正燕单位:昭通学院

公共关系危机管理论文责任编辑:林冰洁    阅读:人次