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管理会计在外贸企业的应用

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【摘要】

外贸企业在进行商业模式创新、内部风险控制和财务业务流程融合的过程中,需要广泛地运用管理会计,而管理会计应用现状难以满足企业管理的需要。随着互联网思维在各行各业、各个领域的广泛认可和运用,会计领域也需要用互联网思维方式,重新审视管理会计,推进管理会计在企业有效应用。

【关键词】

外贸企业;管理会计;互联网思维

2014年11月,《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》)正式出台,管理会计迎来了快速发展的春天,管理会计的应用将得到高度的重视,为管理会计的应用提供了良好的外部环境。目前管理会计在企业中应用并不是新问题,但我们探讨的是外贸企业在商业模式转型时,用互联网思维方式重新审视管理会计应用的深度、广度和效果。

一、外贸企业应用管理会计的现状

目前外贸企业基本上都在应用管理会计,但效果并不理想,主要表现在以下几方面:

(一)管理会计应用缺乏“外贸企业特色”外贸企业有着自己独特的业务特点,从接单开始,到签订合同、采购(组织生产)、物流、仓储、报关、收汇、退税等业务流程,外贸企业作为整个供应链中的组织管理者应在各个业务流程中找出财务控制点,在成本费用控制、现金流运营、经营风控等方面引入管理会计体系。但一些外贸企业管理会计的应用只是流于书本上的理论知识和形式,没有真正分析企业的现状,找到适合外贸企业的管理会计模式,缺乏实际应用价值,难以为企业提高管理效率提供帮助。业务流程中某些环节控制不到位,经常导致各种风险事项的出现,给企业造成重大损失。

(二)管理会计工具的应用不到位现行的管理会计工具种类很多,包括作业成本管理、目标管理、全面预算管理、EVA、KPI、价值链管理、企业战略分析等,外贸企业应分析自身的现状、企业管理环境,选择适合自己的管理会计工具。目前外贸企业虽在各个部门有些自己的管理制度,但没有形成系统的管理会计体系,在选择各项管理会计工具时,没有考虑外贸企业自身的特性,只是形式上开展了一些管理会计的工作,没有达到控制成本、提高资源配置效率、控制风险、提升价值的目的。

(三)管理会计应用缺乏良好的环境《指导意见》的出台为管理会计的应用提供了良好的外部环境,但外贸企业管理会计的应用缺乏良好的内部环境,主要表现在:一是企业决策者或是用于自身素质,不知道如何应用管理会计,或是为了短期利益,不重视管理会计的应用;二是企业管理会计信息化程度相对较低,没有与管理会计应用相结合的ERP软件;三是企业管理会计理念与企业文化不匹配,甚至与企业文化相冲突。

(四)管理会计岗位严重缺位,管理会计人员综合素质不达标目前不少外贸企业只重视财务会计,管理会计意识不强,导致企业没有建立完善的管理会计制度。在会计岗位设置上,没有设立专门管理会计岗位,财务核算人员比重过大,只是财务经理(总监)在履行管理会计的职责。如某国有外贸集团,下属11个子公司和事业部,会计人员共77人(包括总部会计人员),财务核算等非管理会计人员59人,占76.6%。从人员素质来看,大多数财务人员只是在学校接受过管理会计理论的教育,与实践结合不够紧密,而管理会计更多地是要在实践过程中加以掌握和提高。从事管理会计的人员,不仅要精通企业财务会计、现代企业经营管理,更需要熟悉企业的状况和业务本身,只有这样,才能有效推进管理会计的应用,但目前外贸企业缺乏这种有分析能力、综合素质高的管理会计人才。

二、用互联网思维方式重新审视管理会计的应用

互联网思维,就是在(移动)互联网+、大数据、云计算等科技不断发展的背景下,对市场、用户、产品、企业价值链乃至对整个商业生态进行重新审视的思考方式。互联网能够迅速发展,离不开其创新的思维方式,如果用互联网思维重新审视管理会计在外贸企业中的应用,那么管理会计的功能将得到更大程度的发挥。

(一)用互联网思维方式重新审视管理会计在商业模式创新中的应用著名的管理学大师彼得•德鲁克说过:“当今企业之间的竞争,不是产品之间的竞争,而是商业模式之间的竞争”。外贸企业就是要用互联网思维方式重新审视传统的中间商模式,重新确定自己在整个价值链中的地位,成为供应链的组织和管理者,从而实现商业模式创新。首先,要以客户为中心,充分延伸供应链,为其链条上的中小企业提供增值服务;其次,是形成完整的供应链管理,整合上下游产业链,获取更多的利润增长点;再次,是推进多元化发展,推行进出口内销“三驾马车”并行、自营和代理相结合、贸易和金融相结合等多元化模式;最后,优化业务流程,实行财务业务一体化,确保运营的协同性。香港利丰集团的商业模式创新是值得其他外贸企业借鉴的,其核心就是通过供应链上各节点企业密切合作,从而降低成本,获得利益最大化。商业模式的创新是为了创造更多的价值,管理会计系统的主要目标是提升企业的价值,具备价值创造的功效,商业模式创新与管理会计有着密切的关系。因此,在商业模式创新的过程中,也需要用互联网思维方式审视管理会计功能的应用,利用管理会计提供决策支持、降低成本、风险管理、绩效评价、流程控制等服务,推进外贸企业从简单的中间商模式向供应链管理模式转型。

(二)用互联网思维方式重新审视管理会计在内部风险控制系统中的应用外贸企业是一个风险较高的行业,从业务接单、合同签订、国内采购、生产、物流、仓储、报关、付款收款等各个环节都要进行控制,外贸企业财务人员需要用互联网思维方式对市场进门重新审视,包括市场风险、客户风险和流程风险。而管理会计是围绕流程控制、降低成本、风险评估和责任会计等工作而进行的,用互联网思维方式重新审视管理会计在风险控制中应用,分析外贸企业面临的风险,进行业务流程的优化,控制业务流程中的风险点,可以有效地避免外贸企业因风险而产生的损失。第一,在外贸企业采购和销售环节,资金的流动非常频繁,预付账款和应收账款是不可回避的。在国内采购时一般会产生预付货款,预付比例多少、哪些供应商可以预付,这些都是管理会计需要考虑和控制的问题。预付货款是信用交易,财务部应严格制定信用交易审批程序,并跟踪预付款项及到货的情况,控制好整个采购流程。在出口销售环节中,外贸企业经常使用信用证结算方式,由于发生信用证欺诈案件比例较高,因此管理会计应该重视信用证的内部控制管理,要明确信用证结算方式下开证、审证、改证及各个环节的控制措施。第二,在生产组织和物流环节中,外贸企业作为供应链管理的组织者,应对整个供应链成本进行有效控制,将上下游企业一起纳入一个紧密的供应链中,应引入管理会计中的供应链管理,有效地安排企业的产、供、销活动,从而降低供应链中各成员企业的成本。上下游企业及企业内部各个作业部门在进行成本控制时,应引入管理会计中的作业成本管理,对成本动因进行分析,按照成本动因将生产活动分解为相互联系的各项作业,对那些效率低、成本消耗大的作业进行改造,形成高效率、低成本的作业。

(三)用互联网思维方式重新审视管理会计在财务业务一体化中的运用财务业务一体化是指利用信息技术将企业经营中业务流程、财务流程、管理流程有机融合,建立财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体。管理会计就是围绕着流程控制、风险评估等工作而进行的,当财务业务一体化之后,财务可将其履行的功能交由业务部门处理,对业务流程进行实时监控。管理会计人员需用互联网思维方式重新审视外贸企业业务模式,从业务接单、合同签订、国内采购、生产、出口销售、退税等各个环节上进行流程控制,将财务管理流程渗透进去,将财务控制流程与业务流程相融合。将财务控制流程前移到业务的开始,使管理会计不再是事后控制和评价,而是事前控制。在实际操作中可采取“现场管控模式”,即管理会计亲临现场查看,全面了解情况,发现问题,现场解决,把财务管理的事后管理前移到业务前端。实行财务业务一体化管理需要引入管理会计理念,通过信息技术手段实现数据共享和实现管理控制,推进企业经营管理优化提升。

三、用互联网思维推进管理会计的有效运用

互联网思维涵盖的内容很广,表述也各不相同,笔者认为主要包括大数据思维、用户思维、创新思维、跨界思维等。互联网思维在各行各业、各个领域得到广泛认可和运用,外贸企业在重新审视商业模式创新、内部风险控制和财务业务流程融合时,也需要用互联网思维方式,推进管理会计在企业的运用。

(一)信息技术“工欲善其事,必先利其器”,外贸企业要有效开展管理会计工作,必须打造信息技术这一“利器”,也是互联网思维的核心。企业管理信息系统(ERP)应引入管理会计理念,将业务信息与会计信息融合,支撑管理会计功能的发挥。企业应利用管理会计的基本原理和工具方法对企业经营活动进行计划、决策、控制、评价,是信息技术在管理会计领域的集中体现。互联网、大数据时代,需要企业在经营决策中把握未来的发展趋势,大数据离不开信息技术。数据是管理会计的灵魂,管理会计的数据不仅包括财务口径的收入、成本、费用、利润数据,也包括管理会计报告的预算、作业量、产量、工时等数据,这些数据多年累积,形成了管理会计系统的数据平台。信息技术就是通过专业的数据处理,转换为管理会计各种信息系统,包括预算系统、作业成本控制系统、绩效考核管理系统等,如果没有信息技术的支撑,就不会形成对决策有用的数据。《指导意见》也要求以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推进管理会计功能的有效发挥。管理会计是一个决策支持系统,必须以信息技术为支撑。没有信息技术的支撑,就不可能有效推进管理会计的应用。

(二)管理会计工具产品创新是互联网思维比较重要的一种,而管理会计中的“产品”就是各种管理会计工具。有人统计,可供企业选择的管理会计工具达50多种,经常使用的有预算、平衡计分卡、作业成本管理、风险识别、EVA、价值链管理等,这么多的管理工具哪些适用外贸企业的现状呢?首先,我们需要分析各种管理工具的管理作用、运用时对企业环境的要求和对人员素质的要求等。如预算管理主要是为了落实企业战略和目标完成,它是要求领导带头、全员参与的,需要信息技术的支撑,是一项复杂的系统工程,不可在没有准备的情况下使用,否则容易造成全体员工抵制,使预算管理流于形式。其次,是分析外贸企业现状和管理环境。通过对企业现状的分析,找到“短板”,也就是企业亟需解决的问题然后根据企业内部管理的需要引入合适的管理会计工具。如外贸企业经常出现风险问题,那么我们就要导入风险评估系统和风险管理系统,在各个流程环节上设立风险控制点,防范风险的发生。最后,是根据企业内在需求,相互匹配导入相关的管理工具。一个成熟的企业只使用一种管理会计工具是远远不够的,需要多种管理工具相互配合使用,才能到达管理控制的效果。如目前外贸企业进行商业模式的创新,从传统的贸易中间商转变为供应链管理的组织者,那么就需要导入供应链价值和作业成本管理这两个管理工具,相互配合使用才能使整个供应链上下游企业协同发展、降低成本,获取新的利润增长点。

(三)管理会计人员角色转变在互联网时代,财务人员角色必须转变,思维方式也需转变,要从传统的记账会计转变为管理会计,要跳出会计来思考会计,因此就要求财务人员熟悉业务、了解业务流程、生产营销管理、绩效考核等,除了进行专业的会计分析外,还能用非会计语言与业务人员、管理者沟通专业问题,成为综合素质强的管理会计。外贸企业要推进管理会计的应用,是否拥有综合素质的管理会计人员是关键。目前外贸企业推进管理会计应用存在的“短板”就是缺乏综合素质高的管理会计人员,这与企业长期不重视、无管理会计岗位有关。如何在现有的状况下,实现财务人员的角色转变呢?笔者建议:建立财务共享服务中心,设立管理会计岗位。财务共享服务中心是通过集中处理重复、流程相同的会计事务,达到统一服务、降低成本和共享信息。操作上是把费用审核、收款付款和会计核算等职能集中起来,通过制定费用标准、规范标准的凭证处理的办法,以提高财务核算效率、控制相关风险、降低相关成本。同时,将与业务相关的职能,如成本核算、风险管控和分析预测等,设置专门的管理会计岗位,参与到业务流程设计,与业务团队紧密融合,进行成本核算、风险控制、分析预测,为管理者提供决策支持。

财务共享服务中心的建立,可使企业财务人员有更多的时间和精力从事管理会计工作,实现财务人员角色的转变,从过去的会计核算角色转型为管理会计的角色。互联网思维在各个领域中的成功运用,也给外贸企业供应链管理带来新的思维模式。在新的思维模式下,管理会计也需要运用互联网思维来重新审视,从而提高管理工作的效率。我们只有不断地推进管理会计在外贸企业应用的深度和广度,才能提高企业资源配置、成本控制、经营风险控制和绩效考核等效果,从而提升企业价值。

主要参考文献:

[1]财政部.关于全面推进管理会计体系建设的指导意见.2014,11.

[2]汤谷良,栾志乾.企业如何有效导入管理会计系统[J].财务与会计,2015,01.

[3]纪淑青.管理会计应用中存在的问题及改善的建议[J].管理会计,2014,10.

[4]彭家钧.海尔基于互联网思维的管理会计创新[J].新理财,2014,05.

[5]万曦.管理会计应用中的问题及对策[J].企业研究,2014,02。

作者:熊巍巍 单位:广东省纺织品进出口股份有限公司

管理会计在外贸企业的应用责任编辑:杨雪    阅读:人次