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岗位练兵图书馆管理论文范文

时间:2022-01-29 10:59:53

岗位练兵图书馆管理论文

一、组织开展主题鲜明的特色活动

(一)开展围绕学院工作重点为主题的活动学院每年都确定年度工作重点,图书馆每年都根据学院工作重点积极开展工作。如学院迎接国家评估专家组检查,其中一项内容是专家到图书馆现场进行检查。因此我们以评估检查为契机,提前进行规划和部署,将检查应达到的标准为目标,进行认真研究,确定阶段性的工作任务。为了激发大家的工作热情,提出工作要求和口号。图书馆曾开展了以“奋战三十天,打好攻坚战,全馆齐努力,评建做贡献”为口号的活动。具体的工作内容,如图书馆一楼的旧书、过刊、报纸在搬入新馆后其类别呈混放状态,不能达到评估要求,应对这些图书进行重新分类、排架,整理难度极大,而且任务繁重,许多同志有畏难情绪。图书馆召开专题会议,进行工作部署,明确工作任务,责任落实到人。为了使这项任务得以顺利完成,还召开图书馆动员大会,指出大家都应为学院评估做出自己的一份贡献。由于工作强度大,大家克服了难以想象的困难,有的同志手术后未休一天假坚持工作,有的得了重感冒也不休息,有的馆员的孩子参加高考、中考,他们也积极抢任务,有许多感人的事迹至今令人难以忘怀。在大家的共同努力下,经过一个月的奋战,完成图书整理任务,取得了可喜的成果,为迎评做了较好的前期准备。实现了“奋战三十天,打好攻坚战,全馆齐努力,评建做贡献”的预期目标。

(二)开展以岗位练兵为主题的活动当前职工工资都和本人职称挂钩,因此每位同志都非常注重自己的职称晋升,注意研究晋相应职称的标准,每个人都会根据自身情况确定一个目标,一旦达到,就会有船到码头车到站的思想,出现对自己放松要求,对业务钻研出现懒惰的心理,因此就失去了在业务学习上前进的动力。馆员晋职称的阶段,业务水平会有一定程度的提高。但和读者服务的日常工作有些条件联系不是很紧密。如何调动馆员对业务学习的积极性,不断提高为读者服务的水平,是图书馆面临的普遍问题。每位馆员都有自己的工作岗位,高效地为读者提供服务,是馆员都应努力做到的。如何做到高效,我们采取岗位练兵的形式,强化馆员岗位技能。要求馆员对自己管理的图书要做到心中有数,哪类书放在哪个架子上应了然于胸。图书外借进行岗位练兵的方式,就是根据图书馆工作情况,不定期进行岗位考核,确定时间和地点,把参加考核人员聚到一起,制出考核表格,烘托考核气氛。考核时随机指定几本图书,让其到书架上查找,记录查找时间,看其查找的速度。不同专业的读者来馆借书,馆员要能指明图书在哪个架子上,哪类图书在哪排书架上要如数家珍,让其他馆员扮演不同专业的读者,对参与考核者进行咨询,看其回答的准确率,给出考核分数。这种不定期岗位考核的方式,推动了馆员岗位练兵的自觉性。

(三)开展以体育锻炼为主题的活动图书馆日常工作比较沉闷,天天与书打交道,长期在这种环境中工作,馆员对参与活动缺乏热情,久而久之,图书馆这个集体就缺乏活力,馆员身体素质也得不到增强。为了形成“团结紧张、严肃活泼”的局面,培养大家的集体荣誉感,图书馆根据有很多同志由于离家远中午不能回家的情况,利用中午休息时间组织开展了打羽毛球活动,并请教练帮助指导,极大地提高了大家打羽毛球的兴趣,有的馆员甚至双休日都相约来馆锻炼,因此馆员的身体素质普遍得到提高。由于馆员爱好不同,喜欢的运动方式各不相同,为调动每位同志参与活动的热情,我们同时组织了跳绳比赛和乒乓球练习。在跳绳活动中,为提高活动的趣味性,我们用秒表计时,查每个人每分钟跳的次数,以测其速度,同时测每个人连续跳的次数,以检验每个人的体力和耐力。由于跳绳运动几乎人人都会,经过锻炼后水平也会很快提高,因此大家热情很高,都能参与其中,不仅和他人比,还能看到自己水平的提高和耐力的增强,体验到跳绳这项活动的快乐。乒乓球练习由于要求技巧,刚开始只是打打练习球,但通过训练之后,有些馆员还是产生了很大的兴趣,增加了活动的主动性。

(四)开展以演唱馆歌为主题的活动为了营造图书馆文化氛围,提升馆员的职业骄傲,我们创作了图书馆馆歌。图书馆馆歌作为一种较为规范的文化形式,可以在图书馆较为正式的活动中演唱,这会使活动显得非常正式庄重,同时具有规范大家行为的作用。馆员演唱馆歌可以从中得到愉悦,受到启发,得到激励,会进一步产生图书馆归属感,从而内化为职业骄傲。当馆歌制作完成后,馆员们听后很兴奋,都说我们自己要正式在演唱会上演唱这首歌曲,在学院元旦文艺演出中,图书馆挑选了10名合唱队员,在演出现场,10位馆员身着崭新的馆服,精神饱满,嗓音甜美,表情富有感染力,加之歌曲旋律优美,演唱达到较高的水准,赢得了全体观众的阵阵掌声,受到学院领导和教职工的一致好评。演出后就连专业人员都赞不绝口,通过馆歌演唱较好地展现了图书馆员的精神风貌,提高了全体馆员的集体荣誉感。在演出现场我们进行了录相,把馆歌演唱时的精彩瞬间永久地保存了下来,学院电教中心还为馆歌制作了视频,在馆歌视频中放进了所有馆员的工作照片,以图书馆优雅的阅览环境作背景,因此受到所有馆员的喜爱。馆歌视频上传到图书馆网站,受到图书馆界的广泛关注和一致好评。馆歌歌谱也被收录在《中国高等学校图书馆大全》上,扩大了我馆在图书馆界的影响。

二、管理者要掌握和运用好两个原则

(一)任务均衡原则馆领导或部主任在给馆员布置工作任务时,要大体掌握任务的均衡,在进行同种任务分配时,尽量使要求完成的任务数量相等。比如集中进行过刊装订、期刊整理、图书录入等可以量化的工作时,为使责任清楚,增强公平感,分配任务时,尽量平均分配。这样做可以使任务保质保量,按时完成,杜绝责任不清,相互推诿,工作拖拉。任务均衡原则的使用,主要是为加快完成任务的速度,在时间紧、任务重的情况下,或者是因为任务不清容易产生矛盾的情况下使用。如果在一个群体中,大家都争先恐后,谁干多干少,大家感到无所谓,都没有什么怨言,也就没有必要做过细的分工。但作为管理者应做到心中有数,保护那些在工作中一贯任劳任怨的馆员的积极性。

(二)激励性原则激励是通过满足人的物质和精神需要而调动积极性的过程。对于图书馆馆员来说,在工作上取得显著成绩或在学术研究上有公开发表的论文或有科研课题,学校有相关的政策给予物质或精神的激励。但得到激励的同志人数很少,有的馆员感觉高不可攀,也就失去了动力,因此学校奖励不足以广泛调动全体馆员的工作积极性。实际在日常工作中,激励的方式无处不在。管理者要注意情感激励,在工作上多关心职工,努力丰富职工的文化生活,通过积极开展丰富多彩、健康有益的群众性活动,加强沟通与交流,增强整个单位的凝聚力和向心力。注意拉近领导与职工、职工与职工之间的距离,构建和谐与团结的良好氛围。管理者在生活上要积极帮助职工解决家庭中出现的困难,深入了解职工遇到的问题,把关心人、爱护人、帮助人、尊重人,作为馆领导的工作内容,使职工处处感到自己受到重视和尊重,使职工有归属感,感受到集体的温暖,从而焕发出更大的工作热情。我们还利用图书馆网站对获得荣誉的同志的事迹进行报道。如有的同志获得先进工作者、优秀党员、科研成果获奖、论文获奖等,在图书馆网站“馆内动态”栏目上进行报道并附上证书和获奖照片,由于报道内容长期保存,当馆员浏览图书馆网页时就可看到,这样可以不断强化馆员的荣誉感。

作者:石渭利单位:黑龙江林业职业技术学院

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