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企业财务数字化管理探讨

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党的十九大上,习近平主席提出了以技术创新为支撑建设数字中国的发展目标,在这样的形势下,企业应该把握机遇,加快数字化转型、数字化管理和数字化发展的步伐,以适应全球数字化发展的外部环境。企业财务管理是企业生产、经营和发展等活动管理中重要的一环,实现企业财务数字化管理是保障企业稳定发展的必要条件。因此,企业管理者要更新观念,了解数字化发展新动向,加强部署实施力度,尽快建设企业财务数字化管理体系,为企业的发展和决策提供更加高效和智能化的管理模式,从而实现企业的创新发展。

一、数字化及数字化管理概述

数字化是将文字、图像、语音及其他各类可利用的信息数据,应用采样定理转化为由数字0和1表示的二进制代码,运用计算机进行处理和整合利用。典型的数字化产品如各种多媒体文件、电子书、电子音视频、数字电视等,以及各种数字化的数据、数字化经营和管理的模式及系统。数字化管理是基于计算机及其网络技术等对管理对象的各种内容进行定量分析与管理的活动和方法。数字化管理是实现信息化管理和智能化管理的基础,已经越来越多地应用于人们生产和生活的各个领域中,并且随着数字化技术的发展和广泛应用,信息管理设备、移动互联网等都在向数字化方向发展,而当今经济的发展也越来越快地向数字化发展方向转变,传统经济已经逐渐转变为数字化经济。企业的发展离不开社会经济发展的大环境,因此,企业的数字化转型发展势在必行。随着电子商务的兴起,出现了电子货币、电子凭证、电子票据等数字化财务交易和结算的新模式,而起决策作用的企业财务信息的数字化综合利用也对企业财务数字化管理能力提出了更高的要求。

二、企业财务数字化管理的内容

企业财务数字化管理除了包括传统财务管理对企业经营活动中涉及的投资、融资收益分配等内容的管理,以及对资金的规划、运筹、控制等相关流通管理外,还包括对原始数据信息的数字化管理,即所有原始财务数据及信息的电子化录入、转化、存储和备份等。数字化应用系统的管理主要包括:①根据需要对原始数字化数据和信息进行重组及深层次的统计分析和利用;②对用于数字化财务分析、评价、决策等的财务管理软件、平台等集成应用体系的开发、利用及管理;③电子商务技术及各种更先进数字化财务技术的应用和管理。相较于传统财务管理,企业财务数字化管理可以在财务预测、财务决策、财务计划、财务控制和财务分析等方面发挥更大的作用,即可以利用更加丰富的数字化信息和更加先进的财务分析模型和技术进行更加快速、全面、深入和科学的财务分析,制定更加准确和科学的财务计划和决策,进行更有效的财务控制等财务管理活动,从而为整个企业的发展提供更加精准的决策。

三、企业财务数字化管理的途径

企业要实现财务数字化管理,可以通过财务数据数字化管理、财务数字化管理软件及平台的开发和应用、企业内部财务数字化管理各系统的对接、财务云管理平台技术的应用,以及财务数字化管理人才队伍的建设等途径,逐步推进企业财务数字化管理相关工作。

(一)企业财务数据信息的数字化

财务数字化管理首先是对财务数据信息的数字化管理,包括各种财务数据、报表等的数字化。该项工作主要实现企业财务数据的电子化和数字化,为企业财务其他方面的数字化管理奠定基础。一是要保证财务数据的正确性。企业财务数据信息作为基础资料,在财务管理方面起着不可替代的作用,它是企业财务信息最原始、最直观的反映,因此保证其准确性的作用不言而喻,初始数据的错误会导致后续财务管理的连环失误,最终会导致企业发展决策失误,贻害无穷,因此,要花大力气保障财务原始数据的正确性,为更好地开展其他财务数字化管理工作打好基础。二是要做好财务数据的保密工作和网络安全工作。财务数据涉及企业的商业秘密,在进行财务数字化管理和开发的过程中,一定要做好相关财务数据的保密工作,避免因财务数据泄露而产生不可挽回的后果和损失,特别要做好关键数据的保密工作,财务数字化管理系统要设置权限管理,哪一级人员能看到什么样的数据要有明确的规定和管理。同时,财务数字化管理软件和平台离不开网络技术的应用,因此要做好网络信息安全工作,避免网络病毒和黑客软件对财务管理信息系统的侵袭和破坏,以及对关键数据信息的盗取,这就需要有专门的懂电子软硬件平台和系统技术的人员和懂财务专业技术的人员来共同维护数据的保密性和网络安全。

(二)企业财务数字化管理软件及平台的开发与应用

企业财务数字化管理的实现离不开对相关财务数据和信息的分析利用,因此需要利用相关软件和平台对财务数据进行集成和处理,这些软件和平台需要根据财务数据应用时不同的目的和需求进行开发,以实现其不同的功能。强大的财务数字化管理软件和平台可以充分挖掘基础财务数据中蕴含的财务规律,从而为企业财务管理提供更加准确的控制信息、更好的管理入口和方式,以及更明确的定量管理指标。

(三)财务数字化管理软件及平台端口

在企业内部的对接只有完成整个企业财务一体化管理,才能实现企业财务全面管理的目标,进而制定出有助于企业发展的全方位的精准决策,这就需要综合企业内部各分公司和部门的财务数字化信息资源,来完善财务数字化管理软件和平台,通过将各分公司与总公司的财务管理系统进行对接,实时更新和完善系统数字化信息,并将总系统的需求及时反馈到分系统,实现总系统和分系统之间的高效沟通,提高企业财务数字化管理的效能。

(四)云管理技术平台的引进

财务数字化管理要实现不断完善和发展,提高其效能,需要引进云管理技术平台,充分利用云平台强大的技术资源、计算资源、存储资源和定制服务资源。在云平台中,某个企业的财务数字化管理系统的维护者既是开发者也是应用者,即在企业开发和扩展自身财务数字化管理系统的功能时是开发者身份,同时,在开发过程中也可以使用云平台中提供的相关应用服务,这时是应用者身份,财务数字化管理系统的很多功能在云端可以实现互联共享。因此,引进云管理技术平台可以节省企业财务数字化管理的技术投入、设备投入和人力投入,也可以加快实现企业财务数字化管理的运行,扩大其管理职能,提高其管理效能,还可以实现企业财务数字化管理系统的不断升级。在云平台技术广泛应用的今天,只有紧紧跟随、把握和利用该先进技术才能为企业财务提供更高效、全面和准确的管理,从而助力企业的全面发展。

(五)财务数字化管理人员的队伍建设

企业财务数字化管理的实现离不开相关人才队伍的建设,随着数字化时代的到来和财务数字化管理的需要,传统财务人员已经无法满足财务管理的要求,因此,要加强数字化财务人员的队伍建设。一方面加强现有财务人员的数字化技术培训,以及相关软件和平台的应用能力,另一方面引进新型数字化人才,建立专门的财务数字化管理部门,培养新型财务数字化管理梯队,尽快实现财务管理的数字化转型和持续发展。在我国建设数字化强国的新形势下,企业要抓住机遇,明确财务数字化管理的内容和对企业发展的作用,加强财务数字化管理相关实现要素的建设,尽快部署和实施财务数字化管理,进而实现企业财务由数字化管理向更高级别的智能化管理迈进,并且由财务管理的数字化带动企业其他管理的数字化,发展和建设企业的新型管理模式和新型管理制度。

作者:赵颖 单位:太原市热力公司第二供暖分公司

企业财务数字化管理探讨责任编辑:张雨    阅读:人次