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高职院校图书馆数字化管理探讨

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摘要:分析探讨了高职院校图书馆完善数字化管理的策略,旨在提高高职院校图书馆的服务效果。

关键词:高职院校;图书馆数字化;管理模式

校内图书馆是学生获取知识的重要途径之一。随着信息技术发展不断加速,人们生活和工作中都出现了以数字化为载体的各种媒介,呈现多元化发展,对高职院校图书馆管理带来了新的挑战。因此,高职院校要创新图书馆数字化管理模式,做到与时俱进,满足广大读者的需求,不断改革创新,促进图书管理信息化建设,有效提高图书馆管理服务水平。

1当前高职院校数字化图书管理发展情况

高职院校图书馆是存储图书和信息的重要场所,不仅读者数量巨大,而且图书资料也相当繁杂,因而图书管理工作人员需要记录和统计相关的信息数据[1]。目前,大部分图书馆已经借助计算机技术,记录图书借阅情况,并且对读者设置了权限等管理工作。比如,没有电子版的图书资料,图书馆内的图书资源无法实现共享,比如,有些数量较少的图书资料全部被外借的时候,想要借阅的读者就只能等待借书人将此书归还。因此,总的来说,虽然我国大多数高职院校引入了计算机技术,可是缺乏有效、系统的信息管理手段,虽然知识部分做到了计算机化,却没有实现数字化,需要不断完善图书数据库以及文献信息资源的数字化等。有些高校在图书管理中,已经在尝试实施数字化建设,比如,完善网络信息资源共享系统、强化图书管理数字化建设等等。

2对高职院校图书馆数字化管理模式的建议

2.1树立图书馆管理人员数字化管理理念

想要建设图书馆数字化管理模式,高职院校的图书馆工作人员就必须树立和加强数字化意识以及对数字化的关注度,只有工作人员足够重视了,高职院校图书馆数字化管理模式建设才可以顺利进行,可以采取以下措施:首先,加强图书馆相关管理人员的数字化理念,管理工作中重视数字化建设,并且相关技术能够得到有效执行,从而积极参与到图书馆数字化建设过程中;其次,图书馆管理人员需真正树立数字化建设观念,可以定期的组织管理人员参加针对性的讲座,确保管理人员能够准确理解图书馆数字化管理模式,明确数字化管理建设的重要性;最后,不断强化图书馆管理人员的专业性和服务意识,让其能够在建设图书馆数字化管理模式中起到相应的作用。

2.2加强培养管理人才队伍,全面提高管理人员的素质

图书馆数字化建设要求管理人员具备较高的专业素质和综合技能,因此,实现数字化图书管理就需要提高管理人员的专业水平。①定期组织管理人员参加信息科技培训,掌握最新信息科技技术;②招聘具有较强的信息科技专业技能人员;③加强图书馆文化建设,端正管理人员的服务态度,提高管路人员的服务水平[2]。

2.3增加资金投入

图书馆数字数字化建设也需要完善技术装备。而完善技术装备,就需要加大相关的资金投入,比如,加大相关配套附件,增加先进计算机软件以及硬件的采购,促进图书馆信息系统的信息化、现代化。同时,信息资源可以充分借助专业的信息技术中心能力,进行建设和维护图书馆网络信息系统,并且加强对图书馆网络信息资源的安全控制,避免黑客等不法分子入侵等。

2.4拓展图书馆管理工作的服务范围

高职院校进行图书管理工作目的就是为全校师生提高高质量的服务,因此,建设图书管理的数字化就必须符合广大读者的需求,从实际情况出发建设数字化,师生读者能够享受到更快捷、更方便的图书服务。

2.5加强高职院校图书管理资料数字化的策略

2.5.1实现图书馆之间的联网和图书资源共享。由于网络技术的迅速发展,各级图书馆之间可以加强合作,充分借助网络技术建立网络共享平台,实现各个图书馆的资料通过网络可以共享,从而加强图书管理资料的数字化建设。

2.5.2建立健全标准化的数据库,为图书资料数字化管理提供有利条件。实现标准化的数据库采取的措施可以是:①根据自身特点,结合统一的相关技术标准和规范,建立数据库,促进图书馆之间的统一;②为了读者能够从浩瀚如烟的数据库中寻找到自己需要的资料和文献,图书馆应该将所有的图书资料统一按照一定的分类标准进行相关地整理,并在此基础上建立索引,读者能快捷地找到自身想要的图书资料;③要适时更新图书资料,充分利用图书数据库,将最新的先进科研成果以及专利等,按照分类法增加到数据库中[3]。

3结束语

在新时代背景下,信息技术高速发展,图书馆数字化建设是不可避免的趋势,因此,高职院校图书馆需要革新传统的管理模式,不断推进图书馆数字化建设,来符合当代读者的需求,充分发挥出图书馆的作用。

[参考文献]

[1]张丽君.大数据时代高职院校图书馆建设与管理模式创新探析[J].图书情报导刊,2016,(4):77~79.

[2]马莉.试论信息化背景下高职院校图书馆服务理念与管理模式的创新[J].当代教育实践与教学研究,2016,(5):81.

[3]蒋国富.浅析数字化环境下高职院校图书馆服务模式的转变[J].科技资讯,2014,(30):251+253.

作者:陈昂 单位:江苏省徐州医药高等职业学校

高职院校图书馆数字化管理探讨责任编辑:张雨    阅读:人次