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高校人事管理信息化进程探究

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摘要:新课程教育理念下,我国高等院校的管理模式也出现了翻天覆地的改变,再加上我国信息技术的不断变革,我国高校人事管理也进入了信息化,且这种模式在我国高校中已被广泛应用。也正因如此,信息化的来临,高等院校人事管理的应用,突出了信息管理模式的重要性。文章主要以高等院校人事管理信息化展开了分析,并以此形势下对高等院校人事管理信息化的发展进行了简单的阐述。

关键词:高校人事管理;信息化;平台

1加快高校人事管理信息化进程的意义

进入21世纪起,全球进入了信息化的时代,信息所应用的领域越来越多,所占有的地位也越来越大。现代化的认识信息处理中,使用计算机网络这种媒介不仅提高了工作效率,还能够避免工作中可能出现的小问题。现代化的办公中,计算机一方面降低了人力的投入,降低了工作管理中的成本,而且还能够保证数据录入的准确、安全性,简化、规范了工作。

2高校人事管理信息化在发展进程中存在的问题

2.1人事管理信息化的重要性的不足

目前,在我国高等院校人事管理模式中针对信息化管理的了解还存在了很多不足之处,有些院校对信息化了解不是很透彻,以此也导致了信息化管理在人事管理中盲目的出现。在者是,信息化管理在人事管理模式中还需要一些经济上的支持,有些院校经济不足,就无法使用信息化技术,以此出现了信息化管理发展的障碍。

2.2当前信息更新速度太慢、准确性低

人事管理信息化有着准确性高、更新速度快这样的优势,部分管理信息的工作人员依然使用手抄的方式,或者简单利用处理数据的软件进行处理。这样的方式导致信息更新慢,对数据分析不到位,领导在使用相关报表中很难得到有用的数据。

2.3数据对接不及时

分散数据储存是学校储存数据的一贯做法,而且这些数据根据教师的职位信息不同而进行划分,这样的划分却没有一定的标准,对这样的信息一致都没有成型的规则。这就造成了信息数据在对接中的麻烦,不能确保数据及时、准确完成,也使教师对工作人员产生抱怨。

3加快高校人事管理信息化进程思路

高等学校把可以说是国家知识的最前沿,而人事部门更能够接触到高等学校的最新的现代化科技技术。从而将人事信息管理系统建立的更为及时、准确、高效、安全,这种科学的管理态度可以为决策人提供重要的决策基础,也是当下高效信息化建设不可或缺的部分。

3.1高校人事管理信息化观念的树立

高等院校人事部的正常工作流程中,涉及到工作的实质、人员的身份及影响,然而,在院校的人事管理中不只是简单的信息分析,则是对信息进行整理分析,并以此来为院校提供合理的资源及材料。而要想将信息化管理完全加入到院校的人事管理中,就必须取代传统模式,并且对信息化模式产生依赖性,这样不仅可以促进信息化的发展,还可以大大提升工作的效率。

3.2建立统一规范的信息平台

实现高校人事管理信息化的基础是在全校建立一个统一规范的信息平台,这个平台应实现学校各职能机关、院系(部)对人事基础信息的共享与管理,解决原先学校人事管理中没有统一信息标准,数据分散存储的乱象。加强院校的信息化平台的发展,就要将人事信息进行统一化管理,使人事管理做到统一化发展,为信息化模式提供良好的平台。

3.3建立有高校特点的人事管理信息化平台

对人事信息数据的时效性、动态性以及一致性都有很高的要求,并且数据的安全也是管理平台更要注意的问题。平台系统在运行中,更加强化责任制以及行政观念。

4加快高校人事管理信息化进程,提升人事制度改革成效

目前,高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理转向岗位管理,正在实现由传统人事管理向现代人力资源管理的转变,这些转变涉及学校各个方面,其中人事信息是十分重要的基础性数据,贯穿于整个改革的始终,并通过数据来为领导决策提供依据,这对加快高校人事管理信息化进程提出了更新、更高的要求。

参考文献:

[1]周琳.现代高校人事管理信息化建设探析[J].大学教育,2015,10:178-179.

[2]高霞.高校人事档案管理信息化建设的问题探究[J].文学教育(下),2016,10:139.

作者:左静 单位:重庆建筑工程职业学院

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