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企业研究与开发费用管理核算

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一、研究与开发费用的核算范围

1.研究活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;

2.在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘兼职研发人员的劳务费;

3.用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧或租赁费用,单位价值在30万元以下的研发仪器、设备的购置费用以及相关固定资产的运行维护、维修等费用;

4.用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用;

5.用于中间试验和产品试制的模具、工艺设备开发及制造费,设备调试及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等;

6.研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用;

7.通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用;

8.与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。

二、研究与开发费用的规范管理

1.研究与开发费用责任管理部门。在企业中,研究与开发费用的管理部门为企业的技术研发部,负责统一管理技术部门、试验部门以及各生产车间进行新产品开发试验的具体工作。

2.研究与开发费用支出管理。在研究开发过程中需要的设计软件、机器设备、样品样具、新材料、低值易耗品、办公用品等应按照企业资金管理制度的相关规定执行,进行报告审批后购置、领用,视同其他费用支出管理。

3.研发物资的领用及研发产品的入库管理。技术研发部门、试验部门须明确专人负责研发物资的领用工作,在领用材料时,需要开具专用“领料单”并详细标明用途,按审批手续审批后领取。同时技术研发部门要明确专人负责领、发、存料的账物管理工作,设置材料收、发、存统计台账,详细记录每一笔材料的耗用情况、结存数量以及存放的地点。每月编制“月份材料收、发、存统计报表”。技术研发部门对研发制作的新产品,要有具体详细的核算。研发的产品不论是报送样品、礼品赠送等何种用途,均要办理产品入库、出库的手续。建立“研发产品统计台账”,准确登记每一笔产品的入库时间、研发目的、产品的数量及号型等内容,并且做到账物相符。

4.研发费用的核算管理。

(1)研发项目费用预算管理。技术研发部门要明确专人负责研发项目申报与审批,针对项目预算研发费用,做好研发费用在项目执行过程中的核算管理工作。按照研发项目需要准备以下资料:①研发项目计划书和研发费用预算;②研发机构或研发项目组的编制情况和专业人员名单;③总经理办公会关于月份项目立项的决议文件;④委托、合作研发项目的合同或协议;⑤研发项目的效用情况说明、研究成果报告等资料。

(2)研发费用的分配核算管理。企业财务部门负责研究与开发费用的归集、核算和账务处理,指导各相关部门做好费用的统计、分配工作,要求准确掌握研究开发费用的项目内容,凡由研究开发人员发生的以及与研究开发过程相关的所有费用,都要归集到研发支出项目中,计入会计科目“管理费用—研发费用”中。在实际研发过程中,研发试制部门进行新产品试验过程中发生的费用,能直接分清属于该实验的,如专用材料、物料,可在领用时注明用途,经分管技术的企业领导签字后办理;不能直接分清的费用,需由研发试制部门将费用资料进行汇总整理,写出书面情况说明,经分管技术的企业领导审核确认后,报财务部门转账核算。

作者:崔春英单位:际华三五一四制革制鞋有限公司

企业研究与开发费用管理核算责任编辑:陈老师    阅读:人次