企业信息中的应用(共4篇)范文

第一篇

一、当前企业信息资源开发利用的现状

1.1对信息资源管理及其重要性认识不足

多数企业管理人员在开展管理工作时，将信息资源等同于物质资源、能源资源，像对待商品一样对待信息资源，但在实际应用中，信息资源与物质资源及能源资源之间有着本质上的区别。一方面，信息资源在储量上是无限的，而物质资源与能源资源却受空间与时间的制约;另一方面，信息资源在使用中能够不断生成新的信息，且有着重复开发、利用的特点，这些都是物资资源与能源资源不具备的。

1.2企业管理信息系统落后

结合当前信息社会的实际发展趋势不难看出，多数企业已经认识到信息管理系统的重要性，但真正付诸实施的、能为企业的计划、组织、指挥、协调、控制和激励等管理职能提供统一、全面的信息资源还不多。具体表现在以下几个方面:首先，信息人员的综合素质薄弱。信息产业作为一种高科技产业，对其工作人员的综合素质有着较高的要求，信息人员除了掌握专业的知识技术外，还应懂得相应的生产经营知识，只有这样才能满足企业的竞争需求，但从当前企业信息资源管理人员的综合水平来看，其综合素质仍无法较好的适应企业的生产经营活动。其次，企业技术设备落后。信息管理系统的构建，说到底是为企业的经济效益服务的，除了要满足企业多层次、多样化的管理需要外，还需要具备现代化的信息技术设备。但在实际应用中，受企业管理人员的观念、资金等多方面因素的影响，导致我国企业信息管理系统至今仍存在着不足，企业信息管理系统的功能也就无法完全发挥出来。最后，缺乏合理的总体规划，环境适应性差。企业管理信息系统在起步阶段，往往没有得到高度重视，没有做好总体长远规划，没有充分考虑可能变化的因素。但需要注意的是，任何信息系统都存在于一定的环境之中，而环境是不断变化的，因而信息系统要想具备生命力，就必须适应环境变化。企业信息系统存在于企业的环境之中，企业周围环境的变化、内部处理模式的变化和用户需求的变化，都会引起系统的变化，高质量的信息系统应该能适应企业环境的变化。

二、创新企业信息资源的应用途径

2.1强化企业管理人员对信息资源的认识

任何企业经营的基础在于管理、重心在于经营，经营的核心在于决策，从企业的角度来看，企业决策的正确与否，直接关系着企业生存和发展，决策的正确性是建立在谁确预测的基础上的，而谁确的预测则是建立在及时的把握信息的基础上，换而言之，控制信息就是控制企业的命运，失去信心就失去了一切。这就要求企业管理人员能够从根本上认识到信息资源在企业发展中的重要性，在原有的基础上加大信息资源的管理力度，提高企业的市场竞争力。此外，在企业信息资源管理中，管理人员的综合素质如何，将直接关系着信息资源的管理水平，企业管理人员在强化信息资源管理中，首先应强化信息资源管理人才的培养、引进与人用，使其在具备经营头脑、良好素养、专业技术的同时，还能及时适应企业的发展需求，积极的投入到今后的工作中，为企业今后的发展做出应有的贡献。

2.2推行首席信息官制

与欧美一些发达国家相比，我国的信息资源管理仍处于起步阶段。借鉴欧美发达国家的经验，企业在开展信息资源管理时，应推行首席信息官职位。按照美国杂志的定义:首席信息官是负责一个公司信息技术和系统所有领域的高级官员，他们通过指导对信息技术的利用来支持公司的目标。企业首席信息官具有副总裁职权，负责企业信息资源的开发、利用和管理，制定政策和规划，建设信息管理系统，开发信息技术和制定信息标谁，加强内外信息交流，参与经营决策等。从企业的管理层来看，首席信息官职位，相当于企业的副总，且这一管理制度的实施，有利于企业对信息资源进行统一规划，最大限度的发挥出信息资源的利用价值。但在选拨首席信息官的过程中，需要从信息技术、管理经验两个方面出发，首席信息官作为信息管理中的专业人才，除了接受过高层次的教育外，还应具备信息操作技术与业务洽谈两个方面的能力，以此来保证企业信息资源的管理质量。因此，引进首席信息官制，借鉴发达国家的经验，加大宣传力度，更新企业管理创新观念，有助于促进企业走向现代信息化管理。

2.3强化信息资源的整合，提高网络信息源的开发深度与广度

网络作为人们日常生活中不可或缺的一部分，是未来适合发展的必然趋势，作为世界新兴资源宝库的钥匙，谁掌握了网上信息资源，谁就掌握了市场竞争的主动权。因此，加大网络信息资源的开发深度与广度，是提高企业信息资源开发、完善企业管理、提高企业市场竞争力的捷径所在。众所周知，网络信息资源具备内容杂、数量多、涉及区域广等特点，因而在对其进行整合时，就是将以往各行其事的非正式信息交流、半正式信息交流与正式信息交流汇集到一个网络上，为人们同一时间的查询提供便利。

2.4运用知识管理培育企业核心能力

面对当前激烈的市场竞争，企业在生产发展中，以后得经营方式、管理理念已经无法适应企业的发展需求，而企业要想在市场竞争中赢得优势，除了完善自身的管理结构外，还应对企业内、外部的信息资源进行整合，使其形成一个内外互补、富有竞争力的有机整体。且这种严峻的竞争环境迫使企业在短时间内找出提升企业经营管理水平与市场竞争能力的途径，而企业知识管理理念的提出，正式企业信息资源发展到一定地步的产物。企业知识管理理念的提出，集中了现代企业的多种知识管理思想，能够结合着企业的实际发展趋势，为企业管理者提供投资决策分析、经营风险分析及项目管理策略等信息，在实现企业信息化管理的同时，还进一步推动了企业的信息化发展。此外，企业知识管理作为实现企业信息化的强有力思想，在西方发达国家受到众多企业的青睐，因此，实现企业知识管理，是推动我国企业发展的必经之路，在提高企业经济效益的同时，还能为企业今后的发展奠定坚实的基础。

三、总结

综上所述，企业信息资源能否得到科学、合理的开发与利用，对企业今后的发展有着极其重要的意义。这就要求企业负责人能够本着一切从实际出发的原则，在原有的基础上加强企业信息资源的开发力度，在尊重信息资源及时性、谁确性、经济性、针对性、实用性的基础上，采取与之相符的开发、运用途径，使其成为企业战略资源中的重要组成部分，在促进企业信息化建设的同时，还能促进我国信息化社会的发展。

作者：彭纯淳单位：深圳市铁汉生态环境股份有限公司

第二篇

一、计算机技术应用于公司信息管理的现况

现如今伴随着国际经济化和计算机技术的迅速发展我国公司的信息管理对于计算机技术的使用情况也有所改善。因为计算机技术的应用，加速了企业信息化的进程。而且作为公司信息管理的创建在全面地进行发展，信息管理的内部动力也在悄然进行着改变，从以前的计算机技术促进和政策促进转变为客户促进用外部来促进内部推动着信息管理朝着最深层次发展。研究人员和学者分析了我们国家公司的信息管理之后用完善的信息管理依靠着计算机技术的支持来总结我国公司信息管理的状况，这样的管理也说明计算机技术是保障公司信息管理的主要方式。

二、计算机技术在公司信息管理中的重要用途

(一)信息的数字化。

计算机技术在公司的信息管理中主要体现在档案管理上，以往的纸质的档案信息不单单是操作流程非常复杂，浪费了很大数量的人力资源和金钱，而且还不方便进行查阅，和纸质档案信息存档相比，计算机技术用于档案信息管理可以发挥网络迅速传播的特征，这样不仅减少了中间人力和物力的成本，而且提升了利用效率，也让档案信息更加安全不容易损坏和遗漏。

(二)信息存储的数量大。

因为公司的活动非常多，数量非常大的文件和各种资料都必须在公司备案胺照以往的经验储存这些资料需要非常大的空间，而且还不用保存。但是计算机技术应用到公司的信息管理之后，一张小小的光盘就可以储存以往一个屋子都堆不下的文字资料，储存的空间非常大而且还比较节省空间，这样就大大减少了用于储存公司信息所占用的空间，同时也减少了用于储存信息的成本。

(三)工作过程的自动化。

计算机速度比较高，对于信息的处理水平快能够迅速把信息输入其中，并且储存起来，而且对于各种不一样的信息能够进行判断，同时增加了信息的逻辑性河以很快地进行信息的检索、规整、管理等，这些以前需要大量人来参与的工作现在全都能靠计算机技术的自动化来进行。对于信息的整理体现在信息目录的编辑编辑目录工作是以往公司信息管理部非常头疼的事情，也是所有信息管理部门工作的首要条件河以利用计算机把资料输入到其中经过对应的软件把零散的信息记录得十分整齐具有条理性接着遵照信息管理和运用不一样的需求，把已经输入到计算机里的资料变成一份数据库让数据库里面的资料自动生成目录。搜索方面，遵照把资料录入到计算机里每份资料的特点，对于不一样的关键字进行检索，这样就能用最快的速度进行搜索，比以往纸质信息存储快很多。而且利用计算机技术进行信息管理，可以实现信息的共享，这样解决了信息传播不变的麻烦。

三、计算机技术在公司信息管理使用中应注意的问题

(一)网络是否安全。

计算机技术应用于信息管理之中互联网是中间最重要的一个组成部分，互联网具有国际、开放、共同分享的特点，所有人都能够自由地借助互联网进行资料的查询。这样说来，在利用计算机进行公司信息管理时要注意到网络的安全性。公司的信息管理部门掌握着公司的全部信息，一旦让不法分子窃入后果不堪设想。

(二)公司信息的标准型和长远储存。

因为不一样的计算机技术设施之间有着一个兼容性的问题，不方便对于信息的储存和信息的交流。现如今虽然已经规定了计算机信息获取和保存方便的准则，但是在现实中还有很大的距离。公司信息的长远储存和媒介也不是非常稳定。面对这样的一个问题河以采用信息的复制，也就是对储存在计算机中的资料进行有效的备份这样才能在一定程度上防止因为信息丢失带来的麻烦。

(三)计算机应用技术和实用性。

现如今计算机技术以非常快的速度在发展着，每一年都会有数量比较大的最新技术面世这样一来，信息部门应该紧紧跟着计算机技术特别是和信息管理有关技术的更新速度尽最大的努力让公司使用计算机技术的速度和这个时期的最新技术相匹配。但是因为信息管理部门是一个不能直接获取经济收益的部门，并没有一定的金钱来购买最好的、最前沿的计算机技术的设备而且最好的设备也不一定最合适。那么就一定要坚持符合实际的和具有实际用途的才是最好的原则，这样才能提升公司的信息管理水准。

作者：宋建志单位：东营市技师学院石油装备学院

第三篇

一、电力企业信息安全体系的需求

由于电力行业的特点是，管理范围的较广，包括很多的关联企业和组织部门，并且层次多和复杂性，而服务的对象是全社会，更是网点多，内容多，管理的信息量大且复杂，所以也造成了安全隐患的突出性，和信息安全管理的必要性。所以现如今的电力企业都很重视怎么开发安全体系，实现内外网的区分，并开发专门的防病毒和监督体系，并定期对安全进行评估等一系列措施以实现保护重要数据和信息。也就是说企业对于信息安全的保护，除了对技术体系的保护需求以外，还有对管理体系、监督和考评体系的需求，他们共同构成了电力企业信息安全体系。

二、电力企业信息安全体系的设计与应用

（一）电力企业信息安全体系设计与应用的现状

自2006年国家电网公司实施信息化工程后，电力企业的信息化安全工作获得了快速发展，现如今已经形成了覆盖面广的一套体系。国家电力监管委同时也制定了相关的指导性意见，建议电力企业的信息安全的保护要实现安全分区、网络专用、横向隔离、纵向认证的原则。但是现在电力企业的信息安全还是存在很多的隐患，我国的电力企业的安全体系也处于基础阶段，还有很多值得我们共同思考的问题和领域。

（二）关于电力企业信息安全体系设计与应用的一点思考

1.强化员工的电力信息安全意识

因为无论是技术还是体系的维护和执行，都是需要我们的工作人员来完成，只有我们的工作人员头脑里安全防范意识强，这样才能更好创造性的工作和发挥主观能动性。首先是管理人员要将信息安全工作作为企业的战略性工作来抓；同时要成立专门的部门，配备专业的人员从事先关的工作；对于主抓信息安全的管理人员和专业人员，要明确单位的信息安全管理目标，并提出信息安全的体系构建建议，并实施相关的安全治理举措，要承担起对别的部门工作人员信息安全的培训和帮助；普通工作人员的信息安全意识同时也要强化，他们应该从自己岗位出发，按照岗位职责要求完成工作，在单位规定空白的时候，要从保护信息安全的角度出发，先采取相关的保护措施，之后再寻求一定帮助。总之，将信息安全的保护在电力企业中形成一种企业文化。

2.构建信息安全的防护框架

1）技术防护框架

按照电力企业的自身特点，信息安全防护框架分为几个部分：首先是电网正常运行的实时监控；其次是电网应用于用户服务的系统；第三种为企业内部管理需要的系统。这中间涉及到的具体的技术布局和具体措施，包括了对安全区域的划分和定级；以及内网与外网的物理隔离；安全防护措施，比如说属于自己企业体系的杀毒软件以及专门的防火墙，在访问体系中要注意静止危险的访问方式，比如NNTP，NFS，SNMP等服务和访问方式；进网密码系统和自动检测系统，要最大限度的实现全天侯全网络的检控，特别是针对核心数据区要实现高级别的访问方式的限定和访问条件，同时要加大访问力度，可以考虑由不同的公司的访问体系综合实现；还有就是对数据的储存和恢复体系的设定和完善，现在的信息大多数都是存储在计算机内部，这样对其安全性的要求，就是储存和应对毁灭性的破坏后的恢复，要考虑备份系统。

2）管理防护框架体系

除了技术性的规范，其管理防护框架体系甚至更为重要，这其中包括了管理体系、监督体系、考评体系。管理体系的完善，包括了我们平时的安全体系的完善，我们要保证和完善平时的运行模式，并精心科学的维护和管理，并要有风险意识，考虑相应的应急措施；还有就是我们监督体系一定要及时辅助，首先要制定相关的制度，并进行安全审计，实行岗位责任制，实行权责分明；还有就是考评体系的完善，我们要将信息安全纳入到对各部门和各岗位的业绩考评中，严格惩处伤害到企业信息安全的行为，同时要加大奖励严格遵守安全防护规定的行为和人员，做到赏罚分明，形成企业保护信息安全良好的习惯。

三、总结

综上可见，电力企业信息安全维护是现代电力企业面临的现实问题，是否能解决好这一课题成为企业是否能够正常经营和可持续发展的保障。所以，我们的电力企业在信息安全维护方面的工作还任重而道远。

作者：蔡兰兰单位：河南省禹州市电力工业公司

第四篇

一、云计算技术对企业信息工作的影响

1.1减少成本的投入

并非所有的企业都能够轻松的融资并且在信息管理上投入足够的资金，而云计算技术正好为大部分资金并不充足的企业提供机会。云计算具有一定的扩展功能，这样的功能使其先期投入成本低，并且到达立竿见影的效果，这无疑是企业梦寐以求的，企业通过较小的成本投入，却能够得到较高的回报。除此之外，云计算技术不需要硬件系统的购置与维护，省去了电力消耗，机房配置等方面的成本支出，这样一来，不仅为企业节约了人力与财力资源，还能够减少硬件问题为公司信息工作带来的麻烦。而且企业节约出来的人力资源还能够投入到其他例如技术开发、运营管理中去，更加有利于企业的成长与发展。

1.2降低投资风险，提高投资回报

云计算技术不同于传统的信息模式，因为其并不需要硬件设施的配套投入，这样便减少了企业的投资风险，在传统的信息模式下，企业需要考虑服务器的数量是否足够，多了便造成了浪费，少了却有不能满足用户的需求，而且传统的信息系统的前期投入很大，这无疑上提高了企业的投资风险，而云计算技术能够灵活的扩展，满足任何数量的信息资源需求，降低企业投资风险。云计算技术提高投资回报可以从以下几个方面来看，首先是其能够帮助企业实现科学的资金、客户、工作人员等管理，以及各种贸易合同和外汇核销等，它还能实现会计核算，大大的方便了企业的经营管理。其次，企业能够通过云计算平台，推销企业的产品，这种途径及高效有快速，回报也是立竿见影的。最后，云计算技术能够提高企业的外贸业务处理效率，降低企业宣传成本，提高企业的外贸机会与国际竞争力。

1.3缓解人才需求

虽然表面上看来，随着大学的扩招，人才已经在某种程度上供过于求，但是，真正的专业技术人才却是及其地缺乏，企业工作人员的专业技术知识不过关，对于云计算技术的应用方面的了解并不多，这导致他们在在管理维护信息化系统上出现一定的问题。而云计算技术根本不需要企业启用技术顾问，也不需要雇佣专门的服务器硬件系统维护人员，大大了缓解人才需求，公司不必花费更多的人力物力财力去解决麻烦。

1.4转变工作模式，促进企业管理标准化

从上述描述中，多次提高了云计算技术的无需服务器，只需要浏览器便能直接操作，仅仅通过网络就能实现一切工作，数据不需要储存在存储设备中，而是可以直接的存在互联网中，用户可以在任何地点获取资源信息，而并不局限于办公地点，而且数据文档存储于云之中更加的安全，随时随地的办公提高了用户的办公效率，这种工作模式本质上的改变对于企业信息工作是十分有利的。因为云计算技术从本质行转变了企业的工作模式，这有利于企业的标准化管理，云中的应用服务软件代表着先进、标准的服务，促进企业的标准化管理。

二、云计算技术在企业信息管理中的应用对策

2.1做好充分的业务需求分析

基于人力资源及技术支持等考虑，企业要想提高信息管理质量，就应当做好充分的业务需求分析，这就需要制定一定企业信息化工作目标，只有有了目标才会有动力去实现，因此，公司在信息管理工作中应当反复强调和突出工作的重点及目标，并且最好细致到每个环节，每个点上，换句话来说就是在公司制定目标时，一定要将目标阶段化，不能笼统的只制定出年度目标，而是要在每个阶段都设定一个计划，因为如果计划不细致，这将造成最后措手不及的现象。这最好能够全体员工参与到其中，提出各种建设性意见，因为每个部门，每个分区的实际情况是不一样的，只有各个部门、各级员工多多交流沟通，才能完善信息管理目标的制定。有了一定的目标，再对企业的现状以及存在的问题进行讨论，利用云计算的业务特征，分析企业的业务需求，比如公共云、私有云与混合云的选择。扎实做好基于云环境的企业信息化系统的需求分析，形成内容完整、表述精确的系统开发任务书，并确定项目实施方案和步骤。

2.2全面推进完善云部署

要想完善云部署，就必须创立科学的衡量指标，对于企业而言，业务指标固然重要，但也不能忽视非业务指标的重要性，但是要想更好的实现各种业务指标，公司工作团队的建设与人力资源培养也是必不可少的，而且公司内部的管理监督制度也是一个尤为重要的非业务指标。此外，客户满意度和交付速度也是衡量的指标，这些指标都是公司的信息管理工作不可或缺的衡量标准。

三、结论

云计算技术减少企业的成本的投入、降低投资风险、提高投资回报、缓解人才需求、转变工作模式、促进企业管理标准化，这些都无疑为企业的信息工作提供了便捷，促进了企业的资源信息共享，使企业有用更好的发展前景。

作者：张可单位：同济大学软件工程学院