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中小企业信息管理平台构建的策略

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摘要:在经济全球化进程中,我国的企业生存与发展不能是单一的发展模式,需要借助大环境的趋势提高生存竞争力,我国重要企业要想与世界经济接轨,构建信息化管理平台是其前提条件和重要的发展支撑。在信息爆炸的时代下,企业信息管理平台的构建对于提升企业核心竞争力显得尤为重要。信息化管理的平台的构建可以快速储存信息,提供数据支持,加快企业决策过程,同时基于互联网将信息覆盖到全球,实现跨国经营管理。本研究从中小企业信息管理平台构建的需求出发,指出中小企业信息管理平台的构建应从自身性质出发,并结合企业发展的目标从而实现企业信息管理平台的构建,另外也要完善相关的制度体系和科学的管理方法。

关键词:中小企业;信息管理平台;企业管理;管理对策

在中小企业信息管理平台的构建这一方面,国家政府给予了高度的重视和政策措施,目前国家发展改革委中小企业和信息产业部信息化推进组织实施的“中小企业信息化推进工程”已经正式启动,这也充分说明了我国在经济化全球发展的大环境下对于国内中小企业信息管理平台构建的高度重视和支持。改革开放之后,中小企业如雨后春笋般建立起来,迅速在国内市场中占据重要市场地位,所以不得不说中小型企业是市场经济中的重要组成部分,是市场经济的生力军,但是由于传统意义上的经营模式导致中小企业经营模式无法创新,无法与国际经济贸易接轨。所以说处于这种情况下的中小企业需要改变自身的经营管理模式,与世界经济信息化的浪潮接轨从而将企业信息管理平台在企业经营中发挥出最大的价值,提高企业的核心竞争力,使得中小企业在国内提高市场核心竞争力,在国际化的经济浪潮中占有一席之地。

一、企业信息管理平台的概念及我国中小企业发展现状

随着全球经济一体化的发展,企业信息管理平台建设的重要作用日益凸显。对企业来说,完善、成熟的信息管理平台可以为企业发展提供数据支持,这有利于企业管理效率的提升,这可以促进企业的国际化发展。最终实现经济全球化。虽然企业信息管理平台的构建已经在实践中展现不错的效果,且逐渐被人们重视,但是,就目前我国企业信息管理平台的建设现状来说,其还存在很多问题,需要我们一一解决。

(一)企业信息管理平台的概念

企业信息管理平台,是将企业相关信息进行信息化处理的工程,其中主要是对企业的基础数据、基本业务流程、内部控制、人员行为等相关数据、行为进行信息化处理,从而便于管控和记录。对企业信息的信息化处理能保障企业在扩大规模和拓展业务的过程中,也能稳定基础管理,这是企业持续发展的坚实基础,是企业实现可持续发展的有效保障。

(二)我国中小企业发展现状

在传统行业中的大多数中小企业处于家族式企业,经营管理化程度不高,接受新事物能力差,信息化构建意识薄弱,另外还有一部分中小企业规模和资金有限无法改变企业经营体制,从而无法与国际贸易信息接轨,企业的规范化、现代化的构建之路还很坎坷。由此可以看出,对我国中小企业来说,经济全球化发展为其带来的不仅是机遇,还有很严峻的挑战。随着信息技术的不断发展、企业信息管理理念的不断传播及政府政策的相关支持,以互联网为核心的信息化管理为企业创造出新的市场、新的经营模式和新的需求,这有效推动了我国中小企业信息化管理平台的构建。

二、中小企业管理信息平台构建中存在的问题

中小企业想要构建信息管理平台首先需要认清其发展模式,继而增强对信息化的学习和认知,否则一些中小企业只是跟风构建企业管理信息平台,无法理解其发展模式从而功亏一篑。

(一)企业管理者的信息化管理意识薄弱

随着经济全球化的发展,国外一些先进的企业发展文化、理念开始不断涌入我国,企业信息化管理就是其中一个。改革开放后,我国企业意识逐渐得到解放,人们的观念也不断发生改变,但目前大部分中小企业管理者对企业信息化管理依旧持保守看法,还缺乏对这一企业管理理念的深刻认识。另外中小企业管理信息平台的构建及产生效果并不是短时间就能产生效果的事情,刚开始需要一定的成本作为保障,后期需要相关技术人才的维护与升级,所以在短时间内得不到高效的回报,一些保守型的企业由于不理解信息化企业构建的发展模式导致最后成效甚微。

(二)企业对信息管理平台构建的成本投入力度不够

国内中小企业由于长期固化的管理经营模式,对于新型的信息化管理的重视程度不高导致只能用有限的资金投入到信息管理平台的构建,而前期的信息管理平台构建需要投入的成本较高,后期维护企业信息管理平台的技术人才引进和培养也需要一定的费用,然而中小企业由于自身规模和运营体系无法拨出大批款项投入到新的管理构建同时存在银行信贷政策等方面的原因无法得到外界足够资金的支持,导致企业管理信息平台数据单一,无法起到给决策者提供数据支持的作用。

(三)企业缺乏科学的针对性的管理方法

对于中小企业自身信息管理平台的正确有效的构建,企业需要制定有利于企业自身的科学性的管理方法以及严谨的规章制度,并且落实到每位企业员工的岗位上,使得每位企业员工都能在企业自身大框架下做好自身的本职工作,从而使得企业自身的信息管理平台安全且能够提供有效的信息进而向企业管理者进行反馈。如果没有科学的管理方法和严谨的规章制度很容易会存在企业员工维护意识薄弱和监督、监管不到位从而造成企业的信息管理平台数据损失以至于降低企业在市场中的核心竞争力。

三、针对构建中小企业信息管理平台的策略

中小企业需要制定中小企业信息管理平台构建的策略及制度体系以及信息管理技术,这样不仅可以满足企业自身发展的现实需求,还能实现企业的信息化管理,如此,可以有效提高中小企业的国际竞争力,最终有效地推动我国区域经济的快速稳定的发展。

(一)加强相关认识对于提高企业信息管理化的认识

首先企业要从自身角度出发,提高自身对新事物的接受能力和认知。企业人员要积极学习企业信息管理的相关信息技术,并加深对平台构建的理解和经营管理能力。企业通过全面教育和宣传,使全体员工对企业信息化管理的重要作用和价值有明确认识,由此来实现企业市场竞争力的最大化。另外对于企业信息管理平台的构建,政府部门也应给予政策支持和资源公开利用的举措,为中小企业信息管理平台的构建起到推波助澜的作用。

(二)建立完善的体系

对于中小企业来说,科学的以及完善的信息管理方式、信息管理观念、信息管理技术才能被企业所吸收所运用,所以不论是什么类型的中小企业都要扎扎实实的总结自身性质和制定针对自身企业的管理机制,有效的开发企业内外部重要资源以及争取政府相关部门的支持,将完整的明确的严谨的信息管理构建平台体系运用到企业自身信息管理构建战略上去。同时上行下效,将完善的严谨的信息管理构建平台体系落实到每个部门和员工制度体系中,重视企业员工的配合,从而有效地提高企业信息化水平和综合管理能力。

(三)注意相关人才的培养和引入

中小企业构建完善的信息管理平台体系之后,落实到企业信息管理平台的维护、监管、升级、反馈是关键,所以企业要加大对专业技术人才的培养和技能培训显得尤为重要,相关技术人才的存在既能保证企业信息管理平台网络技术的安全性,又能起到企业信息管理平台构建的监督和维护,还能为企业管理者提供专业性的意见和建议,从而为中小企业构建信息管理平台起到保驾护航的作用。另外中小企业在培养相关技术人才的过程中要让技术人才适应中小企业自身体制,给他们提供企业自身的科学严谨的管理思想和理念,产生企业责任感从而更好更有效地投入到工作中去,因此中小企业需要加大对相关技术人才的成本和精力投入从而使企业信息化的管理平台正确有效的运营,为企业提供信息保障提升综合能力。

参考文献:

[1]赖会霞.中小型企业网络构建[M]科学出版社有限责任公司,2018(02)

[2]王斐波.科技金融创新与中小科技型企业发展[M].浙江大学出版社,2018(01)

[3]张颖.中小企业的信息管理平台建设探究[J].中国管理信息化,2015(11)

作者:孙晶 单位:安徽财经大学工商管理学院

中小企业信息管理平台构建的策略责任编辑:张雨    阅读:人次