降低人力资源成本效率的措施范文

摘要：在企业经营过程中人力资源的涉及以及人力资源制度和管理是不可避免的。在当今激烈竞争的社会，人力资源也越来越重要，当事，也就现在人力资源的制度仍旧不够完善，仍存在问题。当下，就如何通过建立科学的人力资源制度来降低人力资源的成本也是企业最为关注的内容之一。本文就从实际出发，结合分析人力资源管理中存在的问题，以及提出了相应的措施，以此希望可以给相关的工作人员提供一些帮助。

关键词：人力资源制度；人力资源成本；措施

就《劳动合同法》正式实施以来，并结合现代企业发展，这要求企业制定完善人力资源制度，规范用工行为，降低用工成本，从而降低企业的人力资源成本。可见，人力资源是企业的核心价值所在，与此同时，也是企业的核心竞争力，因此对于人力资源管理有着至关重要的意义。

一、人力资源成本的含义和构成

人力资源，简称（HR），人力资源成本即HR成本，其中人力资源成本的意识则为涉及人力资源情况的生产活动和经营活动所用的成本总和。简单的说，即是从一个员工进入公司到离开公司期间所产生的一切费用。其中具体可分为，获得成本、使用成本、保障成本、开发成本。值得注意的是，还需要考虑人员招聘、培训以及相关福利待遇的成本。

二、人力资源管理中存在的问题

1.人力资源部门设置过剩

一般认为，想要促进企业的发展就需要在人力资源管理部门方面强化完善，但也是因为这点，促使人力资源部门的设置实在过多，所以，其中的人员也往往处于闲置状态，也因此出现了人员流动性大的问题，不仅开支比较大，而且对于公司的持续发展也没有好处。至此，可以得出结论，人力资源部门的设置是需要理性对待的。

2.管理制度不全

（1）在管理上缺乏长远规划

就目前的情况而言，人力资源已经实现了高效管理，但很多情况也无可否认的说明管理工作集中于眼前。而一般管理机构出现重复的现象，也一般是因为人力资源管理工作模式和工作原则不符合自身管理所引起的。对此，这种现象不仅会造成成本增加，效率降低等问题，还会造成人才的浪费等。

（2）人力资源管理制度的缺陷

经过长时间的经验积累，人力资源管理制度在我国已经被应用的比较广泛且比较完善了，但时常还是会出现各种预想不到的情况。且主要原因是因为在应用人力资源管理制度的同时，人们往往忽略了自身发展和经营的需求，而是一味的过度依赖人力资源管理制度。并且，者也导致了人力资源管理制度的发挥，进而形成一个恶性循环。需要注意的是，人力资源管理制度被过分的依赖后，也导致了少人对其开发，随着保障也缺乏相应的规范，这也就导致了人力资源管理制度在实施的过程中操作性变得极低。

三、降低人力资源成本效率的措施

1.对人力资源管理制度进行优化

（1）要对组织框架进行调整，明确各部门职能

只有提升了工作的有序性和高效性，才能对企业做到高效地经营和发展，当然，这就需要各个部门的配合。此外，部门的职能应该是决定企业组织构建的基础和前提的。至此，以提高效率为目的地同时，应该在具体的工作中，对每个部门的职能都设计好，以求在最大限度上提升工作人员的效率，从而促使各个部门的长久发展。

（2）建立岗位工作标准，科学进行选拔人才

想要员工在工作中发挥出优点和长处，除了需要具体的人力资源在当中树立明确目标外，还应该让员工清楚到自身的工作职责所在。也只有从长远的角度看待企业的人才选择标准和价值才能为公司创造更多的效益和业绩。

（3）建立完善规章制度，降低企业的经营运作成本

在企业的发展中，建立健全的规章制度不仅能对员工的劳动行为起着规范和控制的作用，其主要原因在于借此减少了员工在劳动中的纠纷。至此，者就显得很有必要的了因为一旦出现劳资矛盾，并需要法律的援助时，其规章制度就是主要的证据。因为，在建立规章制度时，尽量的选用科学合理的方式就很必要了。需要注意的是，应及时对那些不符合实际或科学依据程度不高的规章制度的修改。这将不仅有利于有效的完善规章制度的执行效果和降低企业经营成本，还有助于制度的进行贯彻和落实，进而形成规范。

（4）营造组织气氛，建立健全激励措施

加强对员工价值的重视程度有利于企业的经济建设、政治建设和文化建设。简而言之，就是无论在具体的工作中使员工有较强的参与意识，还是在精神上都给予员工尊重、关心、认同感。其中，需要注意的是，想要保证人才流动渠道的畅通无阻，稳定员工队伍，就需要进一步贯彻落实奖罚制度。同时，还应该做好对人员科学的配置工作，以求降低成本，从而营造出一个比较舒适的工作环境。

2.建立人力资源成本管理体系

（1）建立人力资源成本预算管理制度

以人力资源管理成本作为重点，对预算内容和预算流程等执行情况进行合理控制，进而建立健全成本预算管理制度的依据，也是其目的所在。（2）建立人力资源成本控制制度，保证严格的执行过程通过人力资源部门与财务部门的合作，对招聘成本、培训费用管理、员工加班费、员工福利费用等进行全面、系统的进行控制和监控。

（3）实时控制和处理

以定制阶段性审查、年度结算审查、年度统计分析等方式，进行定期检查，以确保成本管理不失控，并及时纠正偏差，从而制定出针对性的对策。在此过程中，一旦出现人力资源成本失当的情况，必须彻底分析原因，以求不在发生。

（4）运用新方法来改善人力资源管理制度和体系

降低成本和实现效率最大化，这对于提高人力资源管理的职能和控制成本是很重要的。对此，可以选择外包的形式，将某一项或某几项人力资源工作外包出去，交由其他企业或组织进行管理。

四、结束语

综上所述，想要对人力资源成本进行控制，并使其变得有效，达到降低成本，提高经济效益的目的，就必须做到对物质资源浪费和落后人事管理浪费进行控制，而且，还应该引入和完善人力资源管理理论，建立科学的人力资源管理，才能使企业立于不败之地。

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作者：曹堪清 单位：海南省建设集团有限公司