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项目管理少花钱快办事

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近年来,项目管理逐渐在国内升温,有消息称今年国际项目管理专业资质认证考试的报名人数竟是去年的5倍,可见项目管理受重视程度的提高。然而,与世界水平相比,项目管理真正在我国的应用却十分稀少,大多数政府部门和企业还不知道项目管理究竟能带来什么好处。

这种现状引起了国家有关部门高度重视。国家经贸委、中国科学院等单位在不久前组织了首届中国项目管理国际研讨会。他们同时还组织了国内一批优秀的项目管理专家在吸收国外经验的基础上,结合中国实际,用一年时间进行了《中国项目管理知识体系纲要》的研究和撰写工作,该《纲要》目前已经正式出版。同时,国家外专局等单位正积极的进行项目管理的有关培训。

曼哈顿计划是标志

其实对项目进行管理本身并不像想象中的那么高深,相反企业的管理者和政府部门的领导对项目管理十分熟悉。一个工作往往分为两类,一类是持续不断和重复的,称为常规运作。另一类是独特的一次性任务,称为项目。在企业的运作过程中,一次性的项目工作占有很大的比重,工程建设,产品研发、营销策划等等都是一种项目行为。可见,项目在企业和政府部门中的应用是非常普遍的,有关专家指出,企业在经营中,从最初的创业项目开始,有一半以上的运作是以项目方式完成的。

而现在人们常提到的项目管理是指现代管理学的一个重要分支,是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,以成功地达到预期目标的活动。项目管理最直接的效果是能够缩短完成目标的时间、减少项目成本、提高各种资源的利用率,同时具有降低项目运行风险等功效。现代项目管理学科起源于美国。以第二次世界大战中实施的“曼哈顿计划”为标志,项目管理的科学性和巨大作用逐渐被人们认识。20世纪60年代,美国的“阿波罗登月计划”更把现代项目管理推向成熟。后来,不仅政府部门,一些企业也开始使用现代项目管理方式,像国际商用机器公司、摩托罗拉、诺基亚、惠普等公司,通过现代项目管理方式的推广取得了巨大的成功。

好处是少花钱快办事

采用项目管理方法在投资的决策、人力资源的管理以及工期的时间上都可以减少项目成本。据安徽华茂集团有限公司副总经理安庆介绍,公司利用项目管理的方法在4万锭项目上取得了巨大的经济效益。在该项目实施的过程中,在确保质量的前提下,他们利用项目管理的有关方法,使得设备主机投资降低了5%,辅机投资降低了7%,土建造价则节约了586万元以上。去年10月开始试生产的该项目到年底已经取得产品销售收入1994.35万元,创造利润104.47万元。同时,由于合理安排,该项目每万锭配备的工人只有120人,与其它每万锭用170人相比,节约用工30%左右,提高了产品的竞争力。

项目管理的实施最为直观的就是缩短项目时间。北京中科项目管理研究所席相霖介绍,利用项目管理理论、方法,有许多缩短时间的例子。美国路易斯维化工厂检修时把检修流程精细分解,按导向图建立起控制关系。他们惊奇地发现,检修过程选择不同路径总时间是有差别的。通过反复压缩最长路径上的任务,将工期反复优化,最后只用78个小时就完成了通常需125小时完成的检修,节省时间38%。这就是至今项目管理工作者还在应用的著名的时间管理技术CPM,即“关键路径法”。

项目管理的另一个功效就是降低项目的运行风险。从项目的选定开始,通过科学的项目管理程序,就建立了第一道风险防范。同时,从项目管理流程中筛选出可能的风险源,加以控制。南开大学的戚安邦介绍,其实项目风险管理的实质就是控制项目收益的减少或项目投资损失的可能性,使项目成本能够限定在合理范围之内,而收益能够增加。一个项目的风险往往来自各种信息的不完备、个人认识能力和项目成本本身的不确定性。在我国在项目成本中往往存在概算超估算、预算超概算、决算超估算的现象,这主要是由于我国现有的项目成本管理方法中缺少对于项目不确定性成本的管理思想与方法。

起步不晚但差距巨大

我国最早引入项目管理的是20世纪60年代初期,在著名数学家华罗庚教授倡导下,项目管理被引入我国,国民经济各个部门开始试点应用网络计划技术,当时将这种方法命名为“统筹法”。为进一步推动项目管理工作,中国科学院管理科学与科技政策研究所牵头成立了“中国统筹法、优选法与经济数学研究会”。但是,我国在项目管理的科学应用和理论研究上目前仍远远落后于欧美等发达国家。

联合国工业发展组织中国投资与技术促进处处长胡援东在回顾中外项目合作时介绍,德国25家企业曾委托我们对中国的企业项目进行评估,希望能与中国的企业合作。我们在中国挑选出了30家比较好的企业,让他们与德国企业见面会谈。开始中国企业的信心十足,也很乐观,但是最后30家企业中只有5家达成了最终的合作协议。德国企业在后来的反馈信息中指出,与中国企业在项目合作上缺乏共同的理念,操作方式也有很大不同。

对于国内大多数企业,特别是国有大中型企业来说,推行项目管理的主要障碍在于企业的机制不完善。北京巴威公司的何广利介绍,在他接触一些企业家和高级管理人时,这些人承认项目管理的科学性,承认其对企业、特别是与国外公司合作项目的必要性,但是他们往往表示学不了或者只能学表面,问题就在于项目管理是对传统管理观念的改革、对传统管理工作程序的改革,实施项目管理可能会使企业的组织机构和工作程序发生大的变化,一大批干部的调动、安排,是一个令人头疼的事情。再则企业面临繁重的生产、经营任务,担心推行不了项目管理,反而影响企业目前的生产经营工作,权衡下来,还是按老办法做妥当。

因此,推行项目管理,企业家和管理层应该有足够的勇气和魄力,以及1到3年的战略,锲而不舍地坚持下去,以保证项目管理推行的成功。

培训各有侧重

目前有两大项目管理的研究体系,即:以欧洲为首的体系──国际项目管理协会(IP-MA),以美国为首的体系──美国项目管理协会(PMI)。

IPMA是InternationalProjectManagementAssociation的缩写,它的成员以代表各个国家的项目管理研究组织为主,于1965年在瑞士注册,是个非盈利性的组织。IPMA项目管理专业人员取证分为A,B,C,D四个级别,级别之间的档次标准差距很大。和PMI资格认证比较,IPMA更注重于实践方面的能力。

PMI是ProjectManagementInstitute的编写,它的成员主要以企业、大学、研究机构的专家为主。现在已经有40000多会员。它卓有成效的贡献是开发了一套项目管理知识体系。PMI的资格认证制度从1984年开始,目前已经有8000多人通过认证,成为“项目管理专业人员”(PMP)。

除此之外,还有MPM。与前两个资格认证不同,MPM(MasterofProjectManagement指项目管理硕士学位。二战后,随着项目管理影响和应用领域的逐渐扩大,西方发达国家的大部分高校都开始开设项目管理课程,并培养项目管理的硕士和博士。在我国,项目管理目前还不是一个独立的学科,还没有项目管理的硕士点和博士点。为了缓解我国当前飞速发展的经济对高级项目管理人才的巨大需求,国务院学位办于2001年11月正式下文批准加拿大魁北克大学与天津理工学院经济管理学院联合培养MPM的合作办学项目。天津理工学院成为国内第一个与国外高校联合培养MPM的高等院校。

据了解,我国不久也将推出自己的项目管理认证。

项目管理少花钱快办事责任编辑:陈老师    阅读:人次