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企业会计内控管理措施

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摘要:

近年来,我国社会经济飞速进步,企业在当前市场经济环境中的作用愈发突出。作为企业长期稳定发展的重要因素之一的内部会计控制与管理,逐渐成为了当前企业进步的决定性因素。但是,由于我国企业制度的不断变革,会计内控体系依然出现了不少漏洞。鉴于此,笔者就企业会计内控管理问题进行了较为详细的探讨。

关键词:

企业会计;内部控制与管理;强化策略

自上世纪80年代以来,我国企业在社会主义市场经济体制下发挥的作用逐渐得到体现,对整个国民经济的发展起到了不可替代的关键影响。作为企业核心要素之一的会计,不仅能够有利于企业资金的有效运转,同时又关乎企业方针政策的进一步规划。因此,为了使企业获得更快更好地发展,有必要对企业内部的会计控制管理工作进行强化。

一、我国企业内部控制问题的分析

(一)内控管理体系不健全,缺乏有效的监督当前,我国绝大部分企业的内部控制及管理工作仍旧存在着一定问题,例如:企业对内控管理工作的监督薄弱、内部控制体系不够健全和完善等等。究其原因,是由于在不少企业当中,其内部控制的监督都是依靠高层管理人员的控制,造成了企业会计内控管理体制的不健全,形同虚设,平时所做的工作对于内部会计工作产生不了任何有效的监管,进而导致企业的各种违法乱纪现象屡禁不止,严重影响了企业内部控制工作的效率。

(二)内控环境基础较为薄弱如果一个企业拥有较好的内控环境,不仅能够保障资金的安全性,还可以强化企业内部抵御风险因素的能力,在建立或者改革企业的基础前提下,进行方针政策的制定和规划,这对于企业的内部管控、政策执行、今后的预期效益均会产生意想不到的效果。不少国内企业都会考虑设置董事会和监事会,此种管理形态同发达国家的政策及其类似。然而,考虑到两者现实状况的差异性,国内企业的相关体制在实际操作的环节会遇到很多难题,例如:不少企业的董事会监控权名不副实、形同虚设,难以应对企业的快速发展,甚至会对企业的长期发展及长远利益带来不利的影响。企业内部控制管理机制的不健全,使得企业缺乏整体性,好比一盘散沙,轻轻一触碰便分崩瓦解,难以产生足够的凝聚力、竞争力。

(三)会计信息存在严重的虚假现象我们都知道,企业财务工作的核心要素就是会计信息,国内之所以会出现会计信息虚假失真状况的具体因素可以归结为以下几点:首先,企业内部控制能力匮乏,远远落后于西方发达国家,并且每个部门之间的协调不够完善,导致内部权力交叉现象严重,不利于政策执行的有效性。其次,企业的高层管理者对其内部会计工作干涉过多,从而导致了会计信息的虚假、不可靠。此外,为躲避上级的严格审查,企业管理者命令财务人员制造不真实的财务报表、会计凭证等违法乱纪行为。正是由于会计信息的不真实性,国内企业会计内控管理制度的创新受到了巨大的影响。

(四)缺乏有效的内控管理政策规范近年来,我国的国民经济迅速进步,企业的数量及规模也不断扩大,然而由于在企业的发展规划中,相关政策未能得到有效执行,特别是像捐赠、银行汇票、短期投资等项目,国内法律规范并未做出明确的规定,所以造成了企业会计内控管理方面的不少问题,像分工不明确、职责范围不清晰等状况,都严重阻滞了企业的稳定发展。

二、强化企业内控管理工作的重要意义

完善、推行有效的内部管理体制,对于企业的经营管理活动来讲,具有十分关键的作用。具体可以归结为以下几个方面:

(一)强化内控管理是现代企业体制的需求在当前的社会经济体制下,依照企业机制的规定,要想更好地完成自主经营、自我发展,就应当加强投资、费用、利润调节等的自我约束,构筑严谨科学的内部管控体系。只有这样,才能保障企业凭借更少的投资获取更大的收益,达到高质量、高效率、高产出的经营目的,同时在日趋激烈的市场竞争中取得先机、保持优势。因此,进一步推行和完善系统、严格的内控管理,是企业进行自我约束的关键性措施,也是建立现代企业体制的根本保障。

(二)强化内控管理是企业进行科学决策的有力保证在企业的日常管理中,每个决策的制定,都关乎着企业命脉,在很大程度上影响着企业的经营水平。为加强决策的科学性,必须在内控管理系统中,对具体的方案、流程、组织等方面做出明确要求,例如信息的搜集、方案的研究制定及评价筛选等,明确各部门的分工,借助内部管理保障机制来划清内部机构的职责范围,防止相互推诿。如此一来,便能够有效提高决策制定及推行的效率,降低风险、减少执行过程中的失误。

(三)强化内控管理是保障企业资金安全的要求要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,对企业内部资金的安全性管理显得尤为重要。建立系统、缜密的内部管理机制,能够确保企业财产物资的安全性、完整性。比如说,借助多种内控管理手段,构建各机构、各环节、各层次间的经济业务制约机制,进而保障企业财产物资的安全性,降低资金损失。

(四)强化内控管理是保证财务信息真实准确的前提众所周知,企业的财务信息在微观管理、宏观调控、提升企业经营效益等方面,都有着重要的作用。收集的财务信息是否真实、准确,直接关系着企业经营决策的有效性,为了进一步提高企业财务信息的有效性、真实性和准确性,就应当继续强化企业的内控管理机制。

三、强化我国企业会计内控管理的相关对策

(一)健全会计内控管理体系,强化监督体制企业要想使其内部的财务工作获得有效的进展,就必须将相关的内部控制体系迅速建立和完善起来。由此对企业内部控制相关的工作项目实行有效的措施,综合考虑各个方面,全面把控,将企业自身的客观状况作为出发点,依照现有的基本状况制定系统有效的发展及控制规划。由于对绝大多数的公司而言,它们的财务工作设置得不够明晰、不够系统,因此,在制定有关内部控制策略的过程中,需要考虑这些问题,并进行完善,由此来解决企业当中职责分工不明确的矛盾。除了依照公司本身的实际状况,对内部财务管控机制进行健全之外,还应当令其能够随着企业的发展而进行相应地调整和变化,尊重发展的规律,合理调配企业中各个职位人员及工作,协调好各部门间的关系。

(二)改善企业财务内部控制的环境对于一个企业来讲,具有一个良好的内控管理环境能够有效提升企业的经营效益和经济利润,改善原本薄弱的基础环境,企业要从自身改革做起,从内部管理者做起,保证董事会的领导地位,进一步确立合理、系统的会计内控管理体系。企业家们也应及时改变原有的思想理念,当发展过程中出现瓶颈的时候,任何补救性措施都起不到有效作用,此时,企业管理者需要发挥主观能动性,根据企业的基本情况,从整体出发,采取相应的措施,制定合理的政策,从每一个细节出发,完成好每项职务。此外,宣扬企业文化理念,转变有关人员的价值观,督促其认真行使自身的职责。企业管理人员可以成立专门的监督机构,保障股东的权益,为企业内控管理工作的顺利开展奠定良好的基础。

(三)加强对内控管理中虚假会计信息的管理会计信息是财务工作流畅进行的关键,会计内控管理的不健全、不到位将直接造成财务信息的不真实。要想更好地防止虚假信息,企业应继续创新,健全企业的内外部结构,拓展企业的外部市场。强化企业有关人员的职业修养,提升他们的综合素质,这也是有效开展财务内控工作的基本前提。做好和相关培训投资部门的合作,尽可能避免会计信息失真现象的出现。合理运用目前的法律机制,保证企业内部财务信息的真实性、可靠性。另外,逐渐转变企业内部财务信息的虚假失真情况,以此推动企业的快速进步。唯有更加准确的财务信息,才能更好地保障其他企业财务工作的顺利开展、企业资金的合理分配,进而体现其使用价值,提升企业资金的流通性。

(四)有效贯彻、执行内控管理的相关法律规范构建科学、健全的内部控制法律体系,对于企业内控管理工作的加强具有极为重要的影响。我国企业可以参照美国等发达国家的现有体制,结合自身的实际情况,制定上下贯通的内控机制,即由政府颁布相关内控法律,证券交易所依此制定相应的监督文件,再由监督委员会提出有关对策,这样才能够更好地保障内控管理法律规范的执行。

四、结束语

综上所述,伴随着社会市场经济的迅速发展,企业的会计内控管理工作也在不断地强化与改进,然而仍旧出现了各种各样的问题,有时还会严重影响企业的长期发展规划。因此,企业不仅需要创造一个良好的会计环境,也应当加大内部控制管理的力度。推动企业会计内控管理工作,不仅有助于推动企业稳定、快速的发展,还有利于防范和抵御各种经营风险,提升企业的财务信息质量,进而促进我国社会经济健康、稳定发展。

参考文献:

[1]原永亮.强化企业会计内控管理的对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2013(09)

[2]佟颖.企业会计内控管理的强化对策研究[J].中国外资(上半月),2014(02)

[3]周冰.加强现代企业会计内控管理的重要性分析[J].企业技术开发(下半月),2015(04)060

作者:张桂丽 单位:河南财政税务高等专科学校

企业会计内控管理措施责任编辑:杨雪    阅读:人次