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信息化对企业会计核算的作用

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【摘要】

随着计算机信息技术的普及与应用,企业以往的会计核算的传统模式,已经无法适应于处理大规模的数据量。在技术革命日新月异的当代,市场的竞争愈发的激烈和残酷,企业自身只有改变生产运营管理模式,才能产生更多的经济效益和社会效益。在企业的会计核算中,引入计算机管理,加大对公司财务数据的分析和预测,是企业未来取得良好发展的契机。

【关键词】

信息技术;会计核算;计算机管理

通过对以往企业的会计核算的现状进行分析,发现了众多的企业问题。在信息技术革命的时代潮流中,企业管理者要敢于对企业运营模式进行创新和改革,用信息技术来造就企业的发展,提升企业对外的竞争力和对内的生产力。本文通过研究引入信息化技术对企业会计核算所造成的影响,对企业的生产产生了哪些重大的意义。

一、当前企业会计核算的现状

传统的会计核算方式效率过于低下,按照手工会计的方式,对企业各级账务进行核算分析,这种固定的账务体系,灵活性差,容易发生数据的计算失误,从而造成企业无可避免的经济损失。同时,无法对大规模的生产数据进行定量的分析,存在一定的缺陷。会计核算的口径过于固定化,时效性容易跟不上最新的会计信息,无法给企业发展提供有效的信息。而且会计指标过于单一化,对大规模、结构繁多的大公司造成严重的影响。

(一)会计核算口径固定会计核算有属于自己的一套标准,而这就是核算口径,大多数表现在科目的设置上。而会计账户的设置与科目有着一定的影响,所以科目的设置口径在一定的程度上决定了会计核算的口径。传统的会计核算模式表现在会计核算科目和报表指标上。会计核算科目的固定化,在传统的手工方法下,是很常见的情况。所有会计的级别都被固定,科目名称不能任意有所改变,这就必然导致了会计核算指标的固定化,在会计管理上增加困难。会计核算指标同样是在传统的手工方法下固定化,在报表格式不变的前提下,很难满足不同会计使用者的需求。通常在会计报表下做大量的说明来解决供需矛盾,就加重了信息获取的困难程度。

(二)会计核算的时效性差会计核算信息的提供与产生中,存在着一定的时间差就是核算时效,而信息的时效性就可以决定核算信息的价值大小。传统的会计核算,时效性差,在会计核算过程中会形成一定的困难,造成会计核算的效率过于低下。对部分信息化管理不完善的企业,核算的过程不明确,且原始凭证还要通过很多的相关部门来进行记账处理,这就容易造成企业的信息滞后。报表编制同样在传统的核算方式中容易发生滞后,如果会计报表的编制晚于所要求的时间,就会变成无用的信息。企业要追求高效的管理,就不能被会计财务报告的时效性所影响,否则容易被现代社会的市场淘汰。

(三)核算深度浅和指标单一会计核算指标具有一定的详细程度和关联程度,根据实际情况,详略得当、关联程度好对企业成本的收益具有一定的效益原则。在人工操作下,会计核算的深度就会显得有些浅,而且各个会计报表指标之间的关联度低,容易造成会计核算不够精准。经过加工处理过的价值量数据,就是会计核算指标。首先,传统下的核算模式只能提供单一的核算指标,一些对企业重要的数据信息常被忽略掉,而这正是这些无形的经济价值,对企业的社会效益有一定的影响。其次,货币信息的指标过于单一化,在手工模式上只采用一种货币形式,是很难衡量记账价值的。

二、信息化对会计核算模式的影响

在信息化的条件下,以传统的核算模式作为基础,遵循会计核算的理论,深化了传统会计的核算模式。而会计之所以实行信息化是为了让技术与会计相结合,真正实现资源共享、数据共享,提高会计核算过程中的时效性。深度、广度和活度等方面进一步深化,加快会计核算的信息化进程,增加核算的灵活性和时效性,提高企业运营管理的效率。对于企业,财务数据库的建成,会使得自身的财务管理水平提高到一个很大的层次,推动企业的成本控制管理和经营决策效率,从而使整个企业的管理水平提高到一个高的层次。

(一)会计核算深度的深化上文所指的会计核算各指标间的关联程度和详细程度,就是会计核算的深度。在计算机等多媒体技术中,会计科目的编码越详细越有利于记账和处理数据,四级的科目编码有利于会计核算的深入。总之,编码水平越高,越有利于会计中数据的处理。另外,运用计算机编码,可以打破以往的会计报表一维结构,棋盘式报表体系的二维形式结构,在计算机的高速处理下,类似棋盘纵横交错的表格形式,可以完成多种多样的报表数据填制。会计报表中各种数据之间的深刻联系在棋盘式的结构上很明显地表现出来,我国关于这方面的研究也会取得不断地发展和进步。

(二)会计核算广度的深化会计核算的范围宽广就是指其广度。尺度的选择和指标的覆盖范围的大小,就是会计核算广度的表现形式。在计算机等技术条件下,通过设置许多的数据库来存储会计数据信息。人力资源信息和货币量的价值信息,都能深化会计核算的广度。不同的记账本位币的应用,极大地方便了会计报表数据的填制,从而解决了传统模式下,会计模式指标过于单一化的问题。而会计的报表指标的覆盖范围就可以在棋盘式报表体系上深化,范围变得更加宽广。

(三)会计核算活度的深化会计核算的灵活程度指的就是其活度,采用随机核算的方式,则是会计核算活度的表现形式。这种做法能增加会计核算处理数据的灵活性,能对各式各样的电子账户进行随心地处理,满足会计管理的灵活性和可变动性,使得计算数据的严谨性与随机性能有机地结合起来。传统模式下的会计核算使用三栏式日记账的方式,难免会有一定的局限性,而在计算机等多媒体的使用下,就可以采用多种的方式进行会计核算。而且会计核算模式进行双轨制核算制的过程中,能及时校正会计中的数据偏差,提高会计核算的精确性和正确率,这便于企业的监管职能的发挥。

三、总结

在信息化的条件下,有利于提升会计核算过程中数据处理的效率,增强核算数据的时效性,避免信息的延迟对企业的影响,管理层可获得最新的财务分析报告,做出有利于企业发展重大决策。而且能减少对劳动力费用的支出,提高企业的经济利润。相对于以往的会计核算模式,会计报表和相关核算资料更加容易得到安全的保存。应此,企业应该抓住技术发展的契机,在竞争激烈的市场上不断发展。

参考文献

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[2]樊铁军.信息化背景下会计核算模式探讨[J].品牌.2015.(7):170-170.

[3]杨如梅.会计信息化对会计核算的影响[J].课程教育研究(新教师教学).2015.(22):293-293.

[4]关盈,王萍.论企业会计信息化对传统会计职能的影响的研究[J].商场现代化.2014.(8):154-155.

作者:黄岸媚 单位:广东省东莞市道滘镇资产经营管理有限公司

信息化对企业会计核算的作用责任编辑:杨雪    阅读:人次