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企业会计电算化管理制度

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一、什么是会计电算化

会计电算化就是应用电子计算机技术对会计工作中的众多数据进行处理和统计规划,广义上来说会计的电算化包括了会计工作的各个方面以及与会计工作有关方面的所有工作,会计电算化的出现提高了会计工作的管理水平,利用电子计算机代替了原来的人工记账、管账和报账,节省了大量的时间,电子计算机的一部分可以代替人的大脑处理数据,进行会计相关信息的分析和预测,会计电算化的出现有利于提高企业的管理水平,提高企业会计工作效率,实现会计工作的现代化。会计电算化作为一种人机结合的系统,其组成部分主要包括:专业的会计人员、电子计算机的硬件资源、相关的软件资源以及众多的信息等。会计电算化的核心是电子计算机中较为完善的会计软件系统。随着科学技术的不断进步,会计电算化已经逐渐取代了传统的会计工作方式,变为了一门融合了众多学科内容的新型学科,在当今这个飞速发展的国家中占有着重要的经济地位。会计电算化减轻了企业会计人员的工作强度,提高了企业会计人员的工作效率和质量。随着我国经济的进一步发展,会计电算化将变得越来越重要。

二、当前企业的会计电算化管理中内部控制存在的问题

1.会计电算化人员的素质有待提高虽然会计电算化在我国发展迅速,但我国的会计电算化还不够完善其中存在着许多内部控制方面的问题亟待我们解决。首当其冲的就是会计电算化的人员素质有待提高,当前,我国的会计电算化人员普遍学历较低,文化知识学习的少,导致我国的会计电算化人员的素质较低,一大部分的会计电算化的软件得不到合理的应用,会计电算化软件的应用不够熟练,会计人员掌握的专业的会计电算化知识较少,不能把知识与实践结合起来,就别说对于会计电算化软件的科技创新了,许多的会计电算化功能得不到具体的落实,就给会计电算化企业的内部控制带来了一定的困难,影响了会计电算化的正常发展,造成企业的内部控制出现问题。

2.通用的会计软件安全防护功能的不完善会计是一个经常与钱打交道的行业,因此要格外的重视行业内部软件的保密性,但是我国企业的会计系统的软件的保密性和安全性都是较差的,一般的会计公司只会注重企业的经济利益,不会把过多的资金投入到企业的会计部门,因此会计部门的系统的安全性和保密性都是较差的,再有就是各个核算模板之间的缺乏衔接致使内部控制的难度较大。再有就是企业会计人员的不良习惯都会给企业带来一定的危险,比如会计人员离开工作岗位后不能及时的关闭电脑,导致企业的财务机密泄露,有些不良习惯甚至会给不法分子提供作案的机会。再有就是企业的会计软件不实用,给会计人员的工作造成了困扰,上述的问题都会导致企业的内部控制出现问题,给企业的发展带来损失。

3.电算化会计管理工作薄弱我国的企业发展中存在许多的问题,会计的电算化中同样也存在着很多的问题,随着电子网络的不断进步与发展,在进行会计软件操作中存在一定的危险因素,企业的经营者对于会计的电算化的管理存在着一定的漏洞,企业在会计电算化的管理方面没有制定严格的管理制度,对于违反规定的会计人员没有明确的处罚制度,导致会计人员的工作热情不高,对于会计电算化人员玩忽职守的问题没有明确的处理办法。再有就是企业没有明确的维护管理制度,对于系统的维护大多数企业都是由工作人员直接通知维修人员进行维修,容易造成企业机密的泄露,导致企业的发展遭到破坏。最重要的就是会计电算化资料和档案的管理机制不够完善,企业人员认为电子计算机就可以保存所有的会计资料,不会建立专门的资料和档案管理系统,更加没有认识到会计电算化资料的重要性,就会使企业的部分会计软件丢失,再有就是缺乏对于突发事件的管理措施,大多数的档案资料不进行备份,丢失后就不存在了,给企业的内部监督带来了挑战,同时也给企业的发展带来了巨大的阻碍。

三、完善企业会计电算化内部控制的管理措施

1.提高会计电算化人员的素质会计电算化作为我国一门新兴的学科,正处在探索发展的阶段,因此会计电算化的内部监督对于企业的发展是非常重要的,企业的领导者要有远见,对会计人员进行专业的技术培训,招聘文化水平高的应聘者,从而提高企业会计人员的科学文化素质和思想道德素质,还要定期对在职的会计人员进行考核,优胜劣汰。更新会计人员的培训结构,让其学习先进的会计管理技术,熟练掌握会计软件的操作技术。除此之外,会计人员自身还要不断的学习,提高自己的专业技术,从而提高自身的科学文化水平,提高自身的素质,为企业的内部控制奠定基础。

2.重视会计软件的选择会计软件的选择对于会计电算化的发展是非常重要的,现在许多的会计软件缺乏安全性和保密性,导致公司的会计机密泄露。会计软件的质量也关系到会计核算的准确性,因此要想加强企业的内部控制力,就必须重视企业电算化的软件的选择,会计电算化软件的选择要从运用性、安全性、保密性等几方面进行综合性的选择,经过仔细的对比最终选出安全性高、保密性强、耐用性好的软件,确保企业会计电算化的顺利发展,为企业的内部控制提供了保障。

3.加强会计电算化软件的使用管理和人员的管理会计电算化使用的软件关系到企业的发展,要对会计人员的工作内容、工作权限以及操作密码进行严格的管理,还要定期的对操作密码进行更换,避免密码泄露,一定要杜绝未被授权的人接触会计软件,在工作时要对接触过文件的人员进行登记,当工作人员要离开一会儿时,要把软件关闭,对于操作记录要有专人进行管理。企业要制定严格的管理制度,对于违反企业规定的人员进行严厉的处罚,建立专门的档案管理部门,聘用专门的人员进行档案的管理,任何人要调取档案都要进行记录。还要经常对企业的会计软件系统进行管理和维护,及时的发现问题,做好数据的备份工作,对于重要的文件进行单独存放。加强会计电算化的软件使用管理和人员管理是会计电算化内部控制的关键。

四、结语

随着科学技术的不断发展,我国的计算机发展水平也在不断的提高,而会计电算化逐渐成为当代社会中的一个热门行业,但是在会计电算化的内部控制中还存在着一些问题,在不久的将来就会被解决,会计的电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而是经济和科技对会计工作提出的要求。对于会计的电算化来说,其中还有许多的知识和学问需要我们去探索,会计电算化也是经济社会发展的产物。

作者:蒋玲 单位:新疆希望电子有限公司

企业会计电算化管理制度责任编辑:杨雪    阅读:人次