信息环境下企业会计管控论述范文

一、信息环境下企业会计管理的原则

目前企业的会计管理所使用的电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,为此还需要有效的综合各类经济信息,以便于为企业的活动提供正确的选择。例如在会计核算中,虽然有很多方式,这些方式也各有优缺点。手工会计条件下,需要由会计人员根据经验保证一定的信息质量,又用比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证其真实性。而在信息环境下,会计核算由计算机来完成,其开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息环境下会计管理应遵循以下原则:

1、准确性原则

在信息环境下,会计工作首先要考虑核算方法的科学性和合理性。目前会计工作的大部分都交给计算机处理,所以工作人员可以适当放松核算工作量,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而反复进行。

2、规范化原则

信息环境下的会计管理更加的开放、智能,要求其规范化原则第一,可以实现会计信息的可比性进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控;第二,保证会计信息的可比性,增强了会计信息的真实性;第三,可以加快管理型软件的开发应用。

3、开拓性原则

信息技术的不断进步促使企业会计管理不断创新和发展,为此,会计人员在工作的时候必须使用最现代化、最新颖的方式,以此提高会计核算的效率与质量。

二、当前信息环境下企业会计管理所存在的问题

1、对信息化会计的管理认识不到位

实施求是的讲,很多企业的领导大多数是在40到60岁之间,他们对新鲜事物接受程度相对于年轻人来讲,比较慢,对对信息化会计的管理认识不到位,这样就很不利于提高企业的竞争力。在实际工作中,很难每次都作出科学的判断。

2、安全措施不到位

信息环境下企业会计管理的信息是以电子数据的形式存储,由于缺乏有效的安全防范措施,重要的数据和资料泄露的情况时有发生。

3、缺乏专门的会计信息化的人才

会计信息化出现的时间不是很长,并且更新速度非常快,而企业内部的会计人员更显相对缓慢,很多工作人员对于各类财政软件的操作和相关设备的维护知识缺乏,虽然企业有时候会进行一些培训,但是总体上效果却很不理想。信息环境下企业会计管理需要专门的会计信息化的人才。

4、信息化会计的管理的环节相对薄弱

企业会计管理在核算方面,由于各种原因,常会遇到到的账、证、表的格式和内容混乱。第一,会计工作人员在填写凭证的时候,常常省略摘要,并且内容千篇一律。第二,在信息化的分类和编码缺乏总体的规划。企业基础的信息编码主要就包括:会计信息的编码、人事的编码、组织机构的编码,而在实施过程中却导致不兼容的现象普遍存在。

三、信息环境下企业会计管理工作提高的建议

1、加强重视,制定合理的发展规划

企业的相关领导一定要与时俱进,更新观念,从思想上重视信息环境下企业会计管理工作,并且大力推动其发展,结合企业的实际情况,制定一个中长期的企业的方针政策,让企业会计管理发挥更大的作用。

2、强化安全措施,防止重要信息外漏

及时建立有效的安全防范体系,特别是设置密码的权限,并且要求只有被允许有操作权限的人才能有更改或是下载的权利;不定期的更换密码,对一些重要的文件进行加密处理。

3、重视人才吸收与人才培育

企业要想实现长足的发展,关键在于人才,为此,吸收与培养懂得信息环境下会计管理的专人人才显得尤为重要。会计管理工作人员也必须认识到信息化管理会给企业带来什么样的效益,这样才会激发他们的主观能动性,激发他们的工作热情。

4、建立健全信息化管理制度

企业根据《会计法》和《企业会计准则》,结合企业的实际情况,制定好内部信息化管理制度,特别是一些薄弱的环节。做好会计基础工作,明确账务处理的权限,加强职责划分,明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。

作者：邵露单位：南京财经大学会计学院会计