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企业集团资金管理现状及改进措施范文

时间:2022-07-31 08:53:23

企业集团资金管理现状及改进措施

论文摘要:当前,越来越多的企业集团采取了以资金集中管理为核心的新型财务模式,然而,这一模式却仍然存在一些弊端和局限性。本文主要分析了目前我国企业资金集中管理中所面临的主要问题,并初步提出相应的对策。

论文关键词:企业集团资金集中管理问题对策

一、资金集中管理的内容

资金集中管理主要是针对大型公司(企业集团)的资金管理策略。它要求企业充分利用企业集团资金规模大的优势,强化和集中资金管理,实行统一管理、统一调配的模式,从而更好的发挥资金在企业管理中的重要作用。

企业集团资金集中管理内容有:

一是集中管理闲置资金,即集团公司依托财务公司或者单独成立结算中心,具体负责资金集中管理工作。这就要求分公司在财务公司或结算中心确定的结算银行开设账户,并按集团公司要求将资金存入该账户,而后集团公司统一核定各分公司最高存款余额,对于超过核定存款余额的资金,由财务公司或结算中心通过银行网络进行归集,并有计划地调剂给需要资金的分公司使用。

二是集中管理银行账户,即分公司统一在财务公司或结算中心确定的结算银行开户,并且其开立银行账户必须经集团公司批准,防止企业乱开户,逃避监管。

三是集中管理融资,即集团公司将分公司银行贷款、融资权和对外担保权进行统一管理,有效控制资金风险。

资金集中管理体现了集权管理思想,可以保证在集团内迅速而有效地运作和调节资金,并使这些资金的运用最优化,使企业集团能够准确、及时地掌握资金的分布、存量、流量和流向,从而有效地支撑企业集团的财务分析和战略决策。

二、资金集中管理面临的主要问题

尽管资金集中管理对企业集团而言有着重要的积极意义,但是我国在这一方面还面临一些不容忽视的问题。

1、管理方面的缺陷

首先,由于各个分公司的业务情况不同,往来款项错综复杂,甚至有些往来款中还混杂着许多能够逃避预算外资金管理的隐性收入,这就使总公司对分公司支出的合理性和发票的真实性难以把握。很多企业仅仅将票据手续是否完备以及票据格式是否规范合法作为是否准予报销的依据,而忽略了票据内容的真实性,这样就很难实现账实相符。

其次,对于费用开支,相当一部分企业集团难以把握,并且因为各个分公司经营范围的不同,而不能确定一个统一的、可行的审核标准。这样极容易造成一些分公司巧立名目,虽已发放福利、补贴和奖金。

此外,由于责任定位的不明确,许多分公司的财务负责人会将错误转移到总公司的财务部门,因而给总公司带来较大的压力。同时,分公司财务负责人也会因为违法行为能够逃脱法律制裁而愈加丧失应有的责任心,从而会产生更大的失误。

2、分公司与总公司的目标背道而驰

资金集中管理的目的是提高资金的使用效率,然而,假若集团总公司对分公司缺乏必要的支持和引导,对分公司的业务拓展和发展没有大的影响力或帮助,那么分公司就会缺乏对集团中心的认同感,集团公司也会缺乏管理权威。这样,即使集团公司大力推行集中管理,分公司行为也极有可能会与此背道而驰。

目前我国一些企业集团中总公司与分公司之间并没有实质上的资产纽带或资金纽带关系,而是靠行政的力量来维系集团的运行,因此总公司对子公司管理的强化在子公司看来很有可能是对自己的利益的剥夺和侵犯。这样就以容易出现分公司与总公司之间的目标出现分歧,以至于资金集中管理难以进行下去。

3、相关法律制度的制约

在当前的状况下,企业集团总公司对其分公司的资金集中管理缺乏明确的法律依据。

集团总部对资金进行集中并不是无偿的,而是需要支付一定的利息,这实际上是一种资金借贷行为。但是我国现行《贷款通则》的第二十四条对贷款人的资格做出了明确规定,即“贷款人必须经国务院银行业监督管理机构批准经营贷款业务,持有国务院银行业监督管理机构颁发的《金融许可证》,并经工商行政管理部门核准登记。”也就是说,目前我国的法规禁止企业之间直接相互借贷的行为,总公司和分公司之间必须通过金融机构作为中介才可以进行资金有偿集中和内部调剂余缺。这就对企业集团进行资金集中管理带来了一定的风险,从而限制了这一财务管理模式的发展。

三、改善资金集中管理的方法

1、科学的集权与分权

资金集中管理应达到既能集中,又能调动和发挥下属企业的积极性的目的。因此,一方面,企业集团应该重点监督和管理重大投融资、担保和账户,同时还要坚决控制不合理资金支出。对于分公司预算外资金,则支付必须向企业集团履行必要的报批手续后才可比准。而另一方面,企业集团应当赋予分公司适度的资金自主管理权限,以调动其积极性。如一定限额内的投资权和采购自主权、日常资金调度权等。分公司在财务公司的存款可以采取报账制,只要符合相关规章制度,原则上就能够支配和使用。

2、提高管理水平

首先,要制定一套统一的、切实可行的经费支出标准,并在各分公司间统一执行。对于预算呢得支出,企业集团准予报销;而对于超出财务制度标准而又合理的支出,在分公司进行详细说明并经该分公司负责人审批后方可给予报销。除此之外,对未经财政、人事部门批准的情况下就再分公司系统内部执行的有关奖金、津贴等开支,企业集团不予支付。

其次,要建立并逐步完善资金集中结算平台的功能。如资金分析和查询功能,做到能实时查询集团公司及下属分公司资金及其增减变动情况,有效监控资金收支情况,及时发现存在的问题,提高控制效果。

第三,要实施财务负责人委派制,根据分公司不同情况,委派相应的财务负责人,并且要求相应的负责人承担一定的责任。

3、完善内外监督控制

资金进行集中管理后,资金的管理风险也大为集中,因此,企业集团首先要加强内部控制制度,对每一笔支出都应进行事前审核,以保证凭证的真实性、合理性、准确性和合法性。其次,对大额费用、超指标支出和大额借款等实行审批制度,特别是要加强对各个分公司固定资产的管理,健全固定资产账务审核制度,及时掌握固定资产的变动情况。此外,企业集团还要主动接受外界各部门的监督,形成一个相互牵制的机制,尤其要防止总公司财务部门在权利集中的情况下滋生腐败。

4、争取支持和理解

国家有关部门目前尚没有明确的操作办法从政策上规范资金集中管理的运作。因此,在此之前,企业集团应尽量争取法院、财政和税务等政府部门的理解和支持,对于资金集中管理这一新生事物,要多宣传、多沟通、多解释,在工作上取得有关部门的配合和支持。

5、正确认识资金集中管理的职能

一方面,资金集中管理不具备金融机构的职能,因此不能从事集团外企业放贷、发行债券等金融性业务。另一方面,资金集中管理仅仅是企业集团内部采用的一种财务管理模式,因此其在对分公司资金集中时不能改变各成员单位资金的所有权关系,以保证成员单位资金的相对独立性,同时其所运作的是集团内成员单位的沉淀资金,并不能取代企业对自有资金的经营权。

四、总结

总之,企业集团实行资金集中管理,尽管可以有效提高资金使用效率,降低资金风险,但是也相应增加了管理难度,集中了管理风险。因此实际工作过程中,企业集团要采取切实可行措施,趋利避害,只有这样,才能使资金集中管理发挥应有的作用。新晨:

参考资料

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