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企业管理信息化建设存在问题及对策

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摘要:企业信息化管理具有提升企业核心竞争力的作用,但信息化建设并非立竿见影初见成效,而是需要在漫长的企业发展中逐步完善与改进的过程,而这一过程中产生部分问题也是情理之中。本文对企业管理在信息化建设过程中产生的普遍问题进行分析,提出相应的解决对策,旨在加快我国企业管理中信息化建设的进程。

关键词:企业管理;信息化建设;问题策略

1企业管理在信息化建设过程中产生的普遍问题

1.1企业管理者对自身的认识不足

信息化建设是企业管理的必经之路,而在其进行信息化建设的过程中,由于存在信息化产品与不同企业产生的差异化现象,从而导致部分信息建设并不能有效服务企业管理过程,那么对无法灵活适应企业管理的信息化产品,则凸显出本质化的问题呈现。当信息化建设无法实现传输信息的高效率,那么信息本身也无法被企业管理部门所应用,也就形成了“信息孤岛”的现状,而这种情况的发生,主要因为在初步规划中企业未曾结合自身特点,那么也就是管理者对自身企业的认知不足,从而导致了信息化建设缺乏相对统一的规则,整体应用与协同无法体现,也就影响了信息化管理的实效性。

1.2相对落后的观念,导致内部组织压力过大

当企业决策者进行发展规划的过程中,必然体现出承担管理风险的义务,但部分企业管理者对信息化的重视不足,也同时产生了不全面的考虑,当信息化产生与其他部门的执行关系或者协同操作时,信息化的功能并未充分发挥。而在组织内部的结构进行信息化进程时,必然引发管理方式的部分变化,那么在利益分配中也会产生不同作用,受到中层管理的反感与排斥也是在所难免的。对信息化建设的管理理念更新,必然对其原有工作模式产生影响,而业务方式与工作模式的重新建立与组合,也会同时伴随基层员工的消极情绪产生。其根本原因还是相对落后的观念,促使造成了组织内部的压力。

1.3人才短缺与资金不足

在企业管理进行信息化建设中,必然存在两点要素,即人才和资金。当企业管理进入信息化的实践阶段,人员管理与技术维护,成为新一轮思考的问题。信息技术作为企业管理的全新模式,其专业人员的匮乏也是无法全面开展的原因,而其对人才的要求也更为严谨,不仅要掌握信息化技术的多重应用能力,同时也要具备相关于企业所处行业的了解,而且也要对自身的企业产生高度的认识。那么基于管理与技术同时具备的复合型人才,便是企业管理急需的人力资源。而信息技术目前尚处在高新技术层面,对更新速度过快而维护成本较大的信息化技术而言,企业需要投入巨大人力和物力资源。那么对此企业能够承担的费用是有限的,大多数企业会选择硬件投资的大幅占比,那么其他软件和人员培训的资金投入必然要开源节流,那么即便有再好的设备没有资金支持的软件支持与操作配合,其信息化的功能也无法充分发挥,反而局限了硬件设施在其管理过程中的有效利用率。

2企业管理信息化建设的可行性建议

2.1提升政府相关部门对企业信息化的扶持

企业的发展与经营是经济发展的必然需求,而对政府相关部门而言扶持其建设信息化也是对经济发展的有力支持。在《关于支持中小企业技术创新的若干政策》的报告中指出,企业发展离不开政府支持,而鼓励企业发展信息化建设也是政府支持的表现,其推动信息技术的创新与发展是企业能够合理配置自身资源的有效途径。而完善健全的应用方式以及信息法律规范,尽可能提升企业在信息化应用的过程中具备相应的安全性,以及在建设规划的进程中减少后顾之忧。

2.2资金投入需要合理机制

以资金投入作为信息化建设的支持,是必不可少的方式也是实施效果的完善。从企业应用角度而言,其投入信息化建设的资金是完善应用能力的第一重保障,只有资金到位并落于实处,才能产生根本支持企业管理的作用。那么要保障其投入资源得到合理配置与使用,就必须开展专项资金的设立,从而完善多元化投资的建立,形成资金投入与产出的合理规划,也就保障了资金使用率与效果的双方面提升。从软硬件投资比例中寻求平衡,一方面加大硬件投资的前期投入,将现代化设备作为服务企业管理需求的技术手段。另一方面,加大软件投资力度,使其能够配合硬件能力体现出实际应用效果。而各阶段性的投资中,也要符合企业实际需求,进行妥善安排,力求能够以周密计划形成对投入资金的有效控制,使信息化建设应用到企业管理中的科学性与效果提升。

2.3企业管理的业务流程

优化配置方案业务流程的建立与完善需要信息管理中的诸多部门配合调度,那么统筹规划也是完善信息化建设的基础与前提。当进行企业业务流程优化配置的改进时,首先应当明确提升效益产出的宗旨,通过现代化的信息技术作为辅助工具,从而将管理过程进行扁平化处理,替代其原有的金字塔结构,形成管理观念的重新组合与构建,才能够拉拢企业中层与基层的配合,形成整体布局与规划的合理性。同时企业信息化技术也要选取具有针对性的软件产品,而并非盲目扩张,就能提升企业管理的软实力,只有符合企业发展需求的信息化产品才能支持企业管理活动的延伸。那么功能性与技术性在信息化建设的发展中对企业而言同样重要,从多方面评估企业自身能力体现,精确指导最佳方案的落实,成为企业管理发展信息化建设的有效方式。

2.4优化培训与人才引进机制

此处提出的优化培训指管理层和基层,一方面需要对高层管理者进行理论培训的内容,掌握相关信息化管理的有效应用方式和途径,另一方面也要加强对基层员工的宣传,从而在思想层面上形成对信息化管理的全面认识,形成信息化建设工作上的上下统一和全面支持,最终形成对企业发展管理信息化的推动作用。而在人才引进的机制中,企业应当以实际需求为准则,以发展眼光看待信息化建设的需求,对能力突出的复合型人才,无论学历基础如何都应当提供其展示技能的机会。同时也要结合自身发展需要,在薪资政策上体现出对人才的吸引,为其规划出发展途径,进而通过企业文化吸引到适应企业发展需求的人才,配合企业管理完善信息化建设。

参考文献

[1]伍民元.浅析企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].财经界(学术版),2016(14):116-119.

[2]李景铭.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016(12):88-89.

作者:杨竹 单位:保定市天宇控制工程有限公司

企业管理信息化建设存在问题及对策责任编辑:张雨    阅读:人次