项目管理突出效益范文

有人曾经预言,21世纪的竞争,从某种意义上说将是知识的竞争、管理的竞争,知识水平的提高和先进管理技术的广泛应用,将极大地提高生产效率,从而带动整个经济的快速发展。或许正因如此,项目管理,这种先进的、高效的管理方法,正在世界范围内受到越来越普遍的重视,其优越性更是得到许多行业的广泛认同。五院过去在卫星型号研制中一直采用的管理模式是一个型号一支队伍(即所谓的“一星一队”)的总指挥负责制。时至今日,由于卫星需求量大增,这种传统的并且在特定条件下发挥过作用的模式已暴露出明显的不足:“一星一队”需要大量的人力资源和设备的补充,靠高成本维持运行,不仅造成人员分散、专业技术分散,不利于实现通用化、系列化、模块化的“三化”研制目标,而且导致型号研制中的各部门职责不明、界面不清,考虑技术多、考虑效益少,管理效率较低。

实行项目管理,就是通过采用科学的、先进的管理方法“对症下药”,来适应新形势下多型号并举的任务要求。

照美国乔治华盛顿大学著名的管理学教授弗雷姆博士的说法,项目管理就是要确保在时间、经费和性能指标三项限制条件下,尽可能高效率地完成项目任务。根据自身实际以及型号管理体制改革要求,五院提出实行矩阵管理支持下的项目经理负责制,通过组建项目管理办公室,将型号研制技术和管理紧密结合在一起,按照项目管理的科学方法和规律进行型号研制管理,实现五院院内资源的集约使用和型号研制工作的高效率。

实行项目管理的好处显而易见。

一是分工明确,职责清楚。项目办公室是型号研制技术和管理的决策中心,作用于型号任务的全过程,全权负责型号内的业务管理、决策及信息汇总工作;项目经理代表院长在型号研制工作中行使技术和行政指挥权,对型号的技术、质量、进度、直接经费成本负全责。有利于在保证质量的基础上控制成本和进度,对任务的完成起着重要的作用。

二是可以大大提高型号研制管理的工作效率。项目经理在规定的职权范围内有人、财、物的统一调配、使用、分配权,减少了中间的管理层次;项目办公室成员集中办公,遇到问题可及时解决,改变过去有问题集中在调度会上协调解决的型号例会制做法,达到快速推进型号研制的目的。

三是达到人力资源的合理配置和充分利用。除项目办公室专职人员跟随型号研制始终外,其他诸如设计、生产、测试、试验、在轨运行等岗位的技术人员都按专业化分工,参加型号的研制,这样不仅可使这些人有更多的时间、精力去参与不同型号的研制工作,而且也更有利于自身业务能力的提高,改变过去设计师队伍一个型号从头到尾跟到底的模式。人员调控方便,利用率自然就高。

应当看到,五院的实体化改革为实施项目管理提供了一方舞台,为项目经理制的建立奠定了基础。过去院机关和各所厂都是法人,谁都说了算,而且都有各自利益的考虑,而成立项目办公室,型号研制的主要决策人员即来自过去分布在各所厂的有关部门,如果没有实体化院,成立真正意义上的项目办公室是根本不可能的。

五院目前正在实施中的项目管理方法,无疑是为近年提出的快、好、省研制卫星的目标奠下了一块坚硬的基石,而科学的管理也必将带出卫星研制的高效率,大大增强自身的竞争力,从而迎来中国空间技术大发展、大飞跃的辉煌时刻。