职校教学评估中档案的重要性范文

教学档案管理模式落后

在评估检查工作中发现，很多高职院校没有建立现代化的档案管理系统，有些院校虽然也在档案管理中配备了一些现代化设备，但由于档案管理工作人员没有充分利用现代化设备，档案功能没有得到充分发挥，没有很好的为教学、科研提供服务。在材料分类管理方面与目前高校档案分类标准不一致，给评估档案的移交和查找利用造成困难。

评估工作后评估材料存放不到位

教学档案材料在迎评过程中往往十分受重视，但评估检查完后大多数学校未能及时将评估检查材料按要求归档，致使这部分档案材料的管理较为混乱。这种不规范的势现象必对高校今后的档案管理和评估工作带来影响。

加强教学档案管理的措施

1增强档案管理意识

档案管理意识的强弱直接影响着档案工作的质量和发展，为了更好的发挥档案工作在教学评估工作中的作用，必须加强档案人员的管理意识，明确责任人。

2改变传统管理模式，加快档案管理的信息化建设

随着科学技术和信息产业的飞速发展，当前的档案管理模式已落后于飞速发展的时代。评估检查对传统的档案管理模式提出了挑战。为了适应档案管理信息化发展要求，学校应转变现有的教学档案管理模式，开发教学档案信息资源，使高校档案实现档案的信息化管理，提高教学档案的利用率，使档案室成为学校的教学信息中心。

3规范评估档案管理

学校要参照《高等院校档案管理办法》并结合本校的实际情况，制度适合自己的教学档案管理制度，使教学档案资料在收集与归档得到制度的保证。档案人员应较强教学档案的编研工作，将平日整理的需要归档的材料按要求归档，为评估检查做好服务，提高档案工作的价值。

总之，教学评估检查工作的开展可以促进学校教学档案建设，高校教学档案建设有利于评估检查的顺利进行。只有正确认识和处理二者之间的关系，才能使档案材料更好的服务于评估工作。只有在日常教学和管理工作中充分发挥教学档案的作用才能进一步提高教学质量，也才能使学校的评估工作顺利进行。

作者：陈小华单位：潍坊护理职业学院教务处