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现代项目管理在地铁合同管理的应用

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摘要:地铁制造过程中,先由市场部门与用户签订合同,然后成立项目团队,从采购零部件、生产车辆到发往全国各地,负责项目的人员会一直持续盯控。地铁销往全国各地,零部件很多是进口的,采购周期长,所以项目管控有很多困难。而现代项目管理理论具有一套全面、完善的管理体系,对于地铁制造的管理工作有着重要的引导作用。本文将介绍现代项目管理理论在地铁合同管理中的具体应用流程,并讲述其重要意义。

关键词:现代项目;管理理论;地铁合同管理

近年来,由于国家对轨道交通发展的高度重视,各大城市纷纷修建地铁,地铁制造行业迎来了高速发展的黄金时代。但由于地铁科技含量高,制造工艺繁琐,科学而有效的管理方法就显得尤为重要。现代化的项目管理知识体系,是由世界各地的专家学者齐聚美国的项目管理协会,共同协商制定出的系统的项目管理理论和方法,该项目所提出的项目管理组织模式,对地铁制造合同的管理工作有着极强的引导作用。

一、现代项目管理理论应用于地铁合同管理的必要性

科学系统的合同管理模式对建造地铁的企业单位完成建造项目有着重要的保障作用。地铁建造项目涉及面极广,具有工期时间长、合同类型繁多、科技含量高、制造商数量大等特点。各大城市在建造地铁工程时普遍是在政府的统一指导下,从全国各地招聘、聚拢各专业知识方面的人才。项目管理中所不可避免的管理风险是地铁建造工程中所涉及的各企业面临的最大难题,而科学合理的现代项目管理理论能够有效的协调各部分之间的合作关系,对地铁制造项目的顺利完成有着极强的促进作用。

二、现代项目管理理论在地铁合同管理中的具体应用流程

现代化的项目管理理论是一套完善系统的理论,其中包含了项目生命周期理论、项目管理组织模式等先进科学的理论知识,每一种理论模式都有针对性的解决特定难题。运用该理论体系对地铁合同管理的具体应用流程可分为以下四步骤。

1.地铁制造项目的工作任务分解地铁制造项目的工作繁琐,流程众多,所以在建造工作实施之前,首先要完成地铁制造项目的前期任务规划工作。该工作要确定出合同签写下的具体工作任务,并且做出范围任务工作的说明书。以完成的工作书为基准,将地铁制造项目的具体流程分解为各个具体的工作任务。在此之后,要由总管理者指定出完成各项任务的具体部门,将该任务的责任落实到每一位相应的负责人身上。有各个负责人确保完成地铁制造项目的各种目标要求,从而到达分解工作任务,落实各项责任的目的。

2.确立项目程序轨道交通制造项目会受到各方面的影响,例如各大城市的地质结构、地铁的制造规模、地铁本身的制造条件等,这导致在进行地铁制造项目的制造任务分配时,要将主要精力放到各个工作的前期准备上。由合同签订的总目标来确定制造地铁时的总体流程,之后要将各项具体工作落实到各个制造部门和管理部门。要想保证地铁制造项目能够顺利完成合同的目标要求,分批次合理有序的进行制造管理工作是不可或缺的。

3.工作任务部署地铁制造项目在实施的过程中,必须要能够确认多个项目的具体分工和部门责任,同时各部门要在制造过程中认真完成交接工作,确保对整个工程项目的任务推进。在进行合同管理工作中,工程管理部门起到了最主要的作用。工程管理部门负责对整个工程进行工期总体策划,同时制定出全部工作任务的质量管理制度。在其余部门的协调工作下,完成管理项目的技术部门,对工程是否能够按期完成以及完成的最终质量直接进行监控管理任务。同时在工程项目的确立与收尾阶段,进行工程项目的成本预算及控制工作,而其余部门主要提供专业的技术支持与服务。合同管理部门主要进行商务归口的管理工作。其主要职责是向工程管理部门提供专业技术支持与服务,同时又与预算成本部门共同帮助工程管理部门完成实现工程目标的协助任务。合同管理部同时要完成制度合同的管理制度与体系的重要任务。其要根据国家颁布的诸多相关法律以及企业管理部门的具体要求,制定出具体的合同管理流程及方法,并对其流程的解释负责。在此之后通过各项阶段评估对合同的管理体系进行不断的改善与提高,最终满足制造企业管理的需求。在项目实施以前的各项流程,例如合同目标的确立、工作范围确定、合同签署原则、合同谈判流程等,均由合同管理部门负责管理。并且在其余部门的协同下完成承包方的选择工作。合同的修改与变更工作也由合同管理部门负责,并且对其进行记录,通过对记录的积累总结,提高合同管理的水平。

4.施工过程管理施工过程管理包含施工过程中涉及到的各项工作任务,具体分为以下三方面。其一:人员管理。在地铁制造项目的各项流程中,人与人之间的联系是必不可少的,简单来说就是各技术部门之间的人际关系,制造项目的顺利完成跟各技术部门之间的和谐关系是分不开的。工程项目的管理人员和技术人员不仅要有勤劳吃苦的精神,还要求有高超的专业技术水平和丰富的现场实践经验。在对管理层进行管理时,要求管理层具有高瞻远瞩的目光,能够在企业里吸引人才、培养人才,并且能够及时引进最先进的技术及管理体系。从而达到提升企业总体实力的目的。在对技术人员进行管理时,要根据合同最终目标的要求适当减少员工数量,以此来降低工程成本。

根据轨道交通制造项目的需求来雇佣技术人员,既能够满足工程项目的生产要求,又能够减轻公司负担。合理的人员管理为项目顺利的完成提高保障。其二:工程物料管理。合理规划项目施工中所使用到的物资,是施工项目正常运行的必要条件。工程物料的管理要以物美价廉为原则,在尽量降低轨道交通制造项目成本的同时,满足整个工程的质量标准。针对工程中需要的大量物料,要采用统一采购的方法,有利于采购工作的记录与管理。其三:制造设备管理。在轨道交通制造项目的实施过程中,如果对制造设备管理不够重视,就会出现设备效率低下的情况。为了提高工装及设备的使用效率,需要完成以下设备管理工作。在施工过程中,要对工装及设备进行合理的分配工作,避免各种因素对工装及设备的使用造成影响。另一方面,要做好工装及设备的保养维修工作,一旦设备出现故障,会对工期造成很大影响。

三、地铁制造项目的验收及结束工作

在完成地铁制造工作之后,对轨道交通制造项目进行质量检测与验收也是必不可少的。只有在地铁制造项目达到最初的设计要求,并且满足验收的质量标准时,才能进行工程项目的移交程序。具体工作分为以下两部分。1.验收管理轨道交通制造项目的具体验收标准以国家规定或者国际文件的要求为基准。同时要满足我国当前的检测规范,并且在项目完工时候不会出现安全隐患,转交的资料要齐全,之后才能进行车辆的移交工作。轨道交通制造项目的验收管理过程是轨道交通制造项目质量安全的重要保障,必须要积极主动进行工作,不能有所怠慢。如果忽略了检测验收的重要性,就会给地铁安全埋下隐患,从而危害使用者的人身财产安全。如果在验收中发现问题,或者有部分工艺不符合质量检测标准,一定要认真对待严肃处理,及时针对问题采取有效措施。2.项目结束及财务管理在完成轨道交通制造项目的检测验收之后,要及时移交资料,通过整理后交给责任方签字。并对一系列工程进行核实,例如核实经过调整的地铁造价、设计改变所产生的费用等。经过完整的核实工作后,项目经理就可以向业主进行最后的完工结算工作,结算工作要严格按照事先签订的合同及协议进行。轨道交通制造项目的完工工作主要由制造单位编写好结算工作的报告,将所有轨道交通制造项目中使用的费用项目及财务状况收集整理,之后上交总结性的文件,在以上任务全部做完之后就算完成了项目的结束和收尾工作。

四、结语

综上所述,轨道交通制造项目是一项复杂而繁琐的过程,有着极高的科技水平以及广泛的涉及面。现代项目管理理论在地铁合同管理的实施中起到了主要的主导作用。通过现代项目管理理论在地铁合同管理中的推广和应用,将各技术部门和谐的连接起来,通过具体的实施流程和步骤,确保地铁制造项目的顺利完成。同时现代项目管理理论在地铁合同管理中的应用理论,也有助于加强轨道交通制造项目的管理水平,同时能够为其他大型制造项目提供经验参考。

参考文献

[1]王琪.现代项目管理理论在地铁合同管理中的应用[J].现代经济信息,2017,(5):53,55.

[2]项目管理理论在地铁工程合同管理中的应用[J].中国招标,2016,(40):28-31.

[3]秦建明.现代项目管理理论在地铁合同管理中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014,(6):47-48.

[4]杨连刚.责任成本管理在地铁工程中的应用研究[D].西南交通大学,2013.

作者:黄海涛 单位:中车长春轨道客车股份有限公司

现代项目管理在地铁合同管理的应用责任编辑:张雨    阅读:人次