业务人员的合同管理论文范文

1解决方案

通过对SAP系统功能分析及业务需求分析，做出以下解决方案：

1）方案描述1。SAPR/3系统创建采购订单标准功能只提供保存订单表头、明细的字段，但是SAP系统标准功能不提供保存合同条款用的标准表，为从SAP系统审批、打印完整的采购合同单据带来问题。从业务需求与技术实现相结合的角度考虑，解决此问题的最佳方案是借用SAP标准表保存合同条款。本方案可以节省系统开销，但是需要找到合适数据库表和字段来存放合同。存放合同条款的字段要求字符数足够多，而且最好与创建采购订单操作在同一界面，方便业务人员操作。最终确定采用创建采购订单界面下抬头文本字段保存合同条款。功能实现：登陆SAPR/3系统，进入事务码ME21N创建采购合同，每个采购订单约十条左右的合同条款分别填入抬头文本各项目中，每条条款包含字符数较多，编辑方式选择“连续文本”编辑器。合同条款及合同明细维护完毕保存即生成完整的采购合同转入审批流程。

2）技术实现1。业务人员将合同条款输入到订单表头的文本项目中，程序从SAP标准表实现文本字段的抽取，通过SAP标准函数‘READ_TEXT''''实现。合同条款取到内表ITAB_LINES1中再根据TDID字段确定对应合同条款内容。

3）方案描述2。SAP系统标准功能并不具备显示完整采购合同及采购合同驳回功能，开发新的采购订单审批功能，便于审批者对采购合同一目了然，方便合同审批。如果审批者不同意审批此份合同还可填写自己的审批意见，并且选择驳回层级将合同驳回到相关人员，驳回层级相关人员进入订单审批界面会发现此条带有驳回记录的订单被标识为粉红色便于订单创建人员根据驳回意见及时对合同进行修改，重新进行审批使合同快速生效实施采购。功能实现：进入审批采购合同界面，输入选择条件：①审批代码选择本岗位代码。②审批组、采购组织可以确定选择的采购订单属于哪个部门签订；凭证编号可以精确地选择出某个或某几个采购订单；采购组可以将选择的采购订单精确到业务部门的业务科；凭证类型可以精确地选择出生产、大修、工程、技改的采购订单。③凭证编号、供应商、创建者可直接输入已知编号或代码。设置批准与取消，如果只勾选设置批准，数据为本审批层级未审批过的采购合同；如果只勾选取消，则数据为已完成本级审批，下级审批未完成的记录；两勾同时选中，则数据为以上两种情况的汇总。选择条件设置完毕，进入功能界面。符合选择条件的数据被显示，首先如果需查阅采购合同，则双击采购编号字段对应的相应行，界面则跳转至采购合同预览界面。其次还可选中某采购订单点击功能栏上的采购订单按钮，则界面跳转至SAP标准功能ME23N界面了解更多采购信息。对采购合同详细查阅之后便可对采购合同进行审批了，如果同意执行此份采购合同则点击审批选择字段的批准标识，变成勾标识表示此份合同审批完成；如果不同意此份合同执行则填写相关的审批意见，点击审批意见标识，进入填写驳回意见界面。采购凭证号，审批者，驳回日期，时间为程序自动填充。审批者只需点击驳回层级此采购订单已经审批完成的审批层级全部列在下拉列表中，根据业务需要选择要驳回的层级，在驳回意见下填写相应的驳回意见，点击审批意见保存至系统自建表，审批意见保存同时，采购合同审批同步撤消到相应的选择层级。如果想要删除此条驳回意见，则选中点击删除即可，同时审批又从撤消层级恢复到目前的审批层级。

4）技术实现。采购订单的审批与驳回主要运用SAP标准函数实现，审批函数‘BAPI_PO_RELEASE’；驳回即撤消审批函数‘BAPI_PO_RESET_RELEASE’。

2结束语

对SAP系统采购合同管理进行功能完善后，业务人员创建采购订单完成合同明细表输入同时完成合同条款输入，合同保存后自动到达审批人员界面，审批人员只需在SAP中审批采购合同，合同完全审批后业务人员打印，与供应商双方盖章生效。利用系统线上审批功能，将采购合同审批在线上进行，改变了原来各业务人员带着合同到处跑批，反复跑批，审批时间长的现象。从采购合同创建到采购合同审批，最终到采购合同打印，更加保证其严肃性，有效性，同时保证审批流程高效执行。

作者：赵瑾单位：河北钢铁集团宣钢公司计检中心