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电子商务在采购供应链管理的应用

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摘要:电子商务的定义是指利用简单,快捷,低成本的电子通讯方式,使买卖双方在不用进行会面的情况下,就能够进行买卖的一种途径,电子商务,是简而言之既是人们通过电子途径进行的商务模式,为企业的发展带来了新的机遇,也是挑战,企业能否有效利用电子商务,关系到企业能否在未来得到进一步的发展,能否顺应新的时代。

关键词:电子商务;采购供应链;企业发展;新时代商务;信息化

电子商务具有普遍性、方便性、安全性与协调性的特点,在网络技术飞速发展的今天,网络技术的发展为电子商务行业带来了新的机遇与挑战,在电子商务的环境下,客户可以通过网络,将原本很复杂的工作简单化,并且,商业活动的进行不再受地域的限制,在多个部门的配合下,电子商务环境过程一气呵成,全力协作,在供应链管理环境下,响应速度快,具有实现采购管理、提供信息的功能,对于采购质量和成本市场需求正面的采供关系,进行协调与运输。

一、电子化采购的内涵与意义

在电子商务活动中,电子化采购的交易变得更加容易、准确、及时,在电子化的条件下,企业的工作效率大大提高,在一定程度上,电子商务的发展,促进了企业商务采购的发展。

(一)以外部资源为重心

在传统的供应链管理工作中,多个供应商通过合作竞争达成交易,在进行价格谈判时,争取取得最低价格,从而确定最合适的供应商,是传统的供应链管理工作的重心。而随着电子商务活动的发展,传统的供应链管理工作得到了很大的改变,在电子化采购中,是以外部资源为重心的采购,这与传统的供应链管理工作有着很大的不同,随着网络技术的发展,电子化采购与传统的供应链管理工作相比,有着很大的先进之处。

(二)采购管理面向过程

在传统的采购流程中,各个环节分工明显且细致,在众多部门的沟通过程中,分工细致且复杂,所以在信息沟通方面,问题较为明显,很容易出现沟通不及时等问题,容易造成采购过程中的问题等一系列麻烦。而电子化采购的过程基于过程管理,重视各部门的沟通,在电子化管理流程中,各部门沟通较为及时,较为方便,各部门可以通过电子化的形式进行沟通,这样大大加强了各部门的工作效率,加强沟通,减少了采购管理过程中出现问题的几率,可以及时的进行沟通,从而使工作过程更加透明、高效。

(三)建立了企业与供应商之间的双赢伙伴关系

在传统的采购流程中,企业与供应商之间只是简单的买卖关系,通过买卖达成简单的合作关系,但是在电子化采购的环境下,买卖双方在供应链的条件下,通过一系列的合作协商,达成了合作伙伴的关系,通过供应链的相互联系,进行信息的共享与合作。与传统的采购流程不同的是,这种电子化采购流程中,买卖双方不仅仅是合作伙伴,更是信息共享与合作的伙伴,电子化采购的环境,为买卖双方的沟通构建了一个很方便的沟通平台,这就很大程度的促成了买卖双方的交流与信息合作的达成。

(四)采购过程的信息化

在传统的采购流程中,采购过程较为简单,只是买卖双方通过沟通达成的合作,在电子商务时代,供应链管理的过程是为了适应不同的时代与管理方案而达成的管理模式,在电子商务时代,这种供应链管理方式作为信息技术而存在,已经成为一种新的电子商务模式,一种新的采购过程的概念,采购过程变得信息化,电子化,在新时代的供应链管理模式中,工具集成是其中的一个重要特征。

二、企业电子化采购供应管理的现状

在电子商务的应用下,国内企业依靠电子商务进行采购供应链管理,目前我国的电子化采购管理过程中,对各个交易过程进行一系列的监督与管理,通过可以维持正常生产活动的采购计划与采购订单,维持着企业的基本运作与日常运营,与供应商之间通过电子化的模式进行一系列的沟通合作,因此可以进行一些简单容易的讨价还价,在部分项目的进行中,采用招投标手段,在电子商务环境下,企业较容易进行采购供应链的管理,对于双方交易过程中的一些基本问题较为重视,比如价格、质量、付款条件等等,在各种物资的采购技术标准的执行中,较为被动。在电子商务的环境下,企业进行采购供应链的一系列管理工作时,会制定一系列的采购管理规定,但是因为一些种种经济现象,导致企业的采购成本较高,采购人员有时会为了获取自身的利益,有意造成产品与价格的信息不对称,从而获得更多的自身经济效益,这样的前提下,企业很难及时得到准确的供应商与市场信息。同时,有些企业缺乏风险的防范意识,在电子商务的环境下,企业所处的经济环境较为特殊,企业的信息等很有肯遭到一系列的窃取等问题,这样就很有可能导致企业的采购供应链成本与效率管理的重视程度不顾,从而导致企业管理效率低下,在这样的现状下,企业在电子商务的环境下进行的一系列采购供应链活动,需要进一步的进行重视,对于各个环节与各个条件,给予充分的重视,这样的前提下,才能保证企业进行稳定且安全的采购供应链活动。

三、在电子商务环境下实施企业采购供应链管理系统的必要性

在新世纪的经济环境下,电子商务迅速发展的时代下,企业的管理核心是围绕着信息管理而展开的,电子商务为企业的发展提供很多的发展机会,传统的管理模式已经不适合新世纪环境下的企业管理,我国电子商务的开展程度相对来说较低,因此,我国采购供应链管理过程的现状还不够成熟,有些企业只是进行简单的信息公开等活动,很少有人进行定期的信息维护活动,这样就导致企业的管理效率较为低下,容易造成一系列的管理问题。

四、结论

电子商务在企业采购供应链中的应用目的即是为了提高在电子商务环境下企业管理的能力,为了使企业在激烈的竞争市场中保持优先的地位,更好的利用电子商务的发展,使得企业竞争力进一步提高,企业应当顺应时代发展,良好的利用电子商务技术,在成本控制与采购管理工作中,重视企业各个环节的建立与运行,并且在工作环节中进行信息反馈活动,进一步推动信息系统的不断更新与运作,以有效准确的解决企业在供应链管理工作中出现的各种业务问题。

参考文献:

[1]李玉琼,胡立勇,陈浩,严潭.基于JIT采购的医疗设备配件供应链管理研究[J].中国医学装备,2015,12(09):53-56.

[2]余华良.电子商务技术在医院医疗器械采购中的应用探讨[J].中国医疗设备,2010,25(07):94-95.

[3]郭勇,刘传山,张伟红.电子商务环境下供应链管理模式的探讨[J].商场现代化,2006(08):135-136.

作者:王文智 单位:中石化催化剂大连有限公司

电子商务在采购供应链管理的应用责任编辑:张雨    阅读:人次