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管理会计与企业信息化的融合

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摘要:

随着互联网运用范围的不断扩大和信息技术的快速发展,借力中国经济结构转型升级的契机,在财务会计基础上逐步发展壮大的管理会计面临前所未有的发展机遇,同时也面临着与业务如何衔接融合的严峻挑战。本文试图从管理会计如何在企业落地,如何与企业信息化融合等方面,探讨管理会计在企业的落地途径并不断发展壮大,助力财务转型升级。

关键词:

管理会计;企业;信息化;融合

当今社会是一个信息化的社会,互联网经济风起云涌,信息技术发展日新月异,中国制造在“调结构,稳增长”的改革浪潮中快速步入工业4.0时代。经济环境和产业模式的不断创新,势必引起传统财务会计要素定义和计量标准的改变,各方对财务管理的价值创造提出了更高要求。从宏观层面看,主管部门已经出台大力发展管理会计的重大举措;从微观层面看,理论界、实务界和有远见的财会人员都在热切研究、实践和学习管理会计相关知识,探讨管理会计落地的途径,希望能够借助管理会计与企业信息化的深度融合,助力企业健康可持续发展,实现财务引领企业价值创造的宏伟目标。

一、企业信息化的现状

说到企业信息化,业界并不陌生。所谓企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,从而提高企业的经济效益、市场竞争力、管理水平、开发能力和综合经营水平[1],实现企业的健康可持续发展。但目前企业信息化还存在许多问题,主要表现在:

(一)缺乏主线,系统散乱纵观目前多数企业信息化建设的总体情况,大多都没有一个明确的战略规划主线,基本上是各个职能部门根据自身业务开展需要,分别上马相应模块的信息管理系统,主要服务于本部门工作开展需求,同时提供给其他部门一些必要的数据,但各个部门的信息管理系统之间缺乏紧密的关联和总体规划,因系统不兼容或没有数据接口导致各个子系统之间的数据难以实现实时传递和共享,大大降低了企业信息化的价值。

(二)各行其是,信息孤岛大多数企业已经根据自身业务需要建立了如企业资源管理信息系统(ERP)、客户关系管理信息系统(CRM)、供应链管理系统、会计核算软件系统(涵盖资金管理、财务核算、固定资产管理、薪酬管理等多个模块)、核心业务处理系统、办公自动化系统(OA)和档案管理等信息子系统。但存在的突出问题是这些信息管理系统分散在企业的各个职能部门,因职能需要而建立,也因职能划分而割裂,各部门之间各自为政,导致企业信息化系统建设过程中的“信息孤岛”现象突显。

(三)新瓶旧酒,理念难变随着社会经济的快速发展和信息技术的日新月异,越来越多的企业或主动或被动地上了不少新的信息化、自动化管理系统,期望通过新系统的运行快速改变企业状态,提升经营业绩。但现实是,大部分企业虽然上了新系统,但管理理念、业务流程、做事习惯等却没有随之发生改变,新系统只是在原有的运作模式下代替了部分手工操作的程序,并没有真正发挥新系统提升综合管理水平的作用。一个信息管理系统,就是一套规范的管理理念和业务模式的固化和展现,观念不变,依然按照老办法、老模式去使用新系统,结果自然只有失望。

二、管理会计及其与财务会计的区别与联系

管理会计是指在当代市场经济条件下,以强化企业内部经营管理、实现最佳经济效益为最终目的,以现代企业经营活动及其价值表现为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考评等职能的一个会计分支[2]。从上述定义看,管理会计并不是孤立存在的,和传统财务会计相比,既有紧密联系,又有明显区别,主要表现在:

(一)管理会计和财务会计唇齿相依管理会计和财务会计都是在对经济活动的正确反映和控制过程中逐步出现和不断发展完善的现代会计的一个有机组成部分,拥有共同的工作环境,共同为内外部会计信息使用者提供有用的信息,相互之间分享彼此的信息成果,二者你中有我,我中有你,荣辱与共,相辅相成。

(二)管理会计和财务会计各有所长财务会计发展至今,已经形成了一系列法规、准则、制度等规范性标准体系,有统一的模板和处理程序;管理会计长期滞后于财务会计的发展,主要是在财务会计的基础上做一些数据深加工和再利用,尚没有形成统一的标准体系和固定程序。同时,财务会计主要面向企业外部使用者,擅长使用历史信息,按规定模板和程序事后处理相关信息,侧重于反映;管理会计主要面向企业内部使用者,擅长用发展的、动态的多方面信息,根据需要灵活地处理事前、事中的相关信息,侧重于影响和控制。二者各有所长,缺一不可。可见,管理会计与财务会计各具特色,不可相互取代,共同从不同角度服务于企业内外部多样化的信息需求,并随着社会经济的发展和信息技术的进步展现出新的面貌,充实着更丰富的内涵,在引领企业价值创造过程中合力发挥着越来越重要的作用。

三、管理会计与企业信息化的深度融合

《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会[2014]27号)明确指出,企业信息化建设是管理会计发展的强力支撑,要大力推进面向管理会计的信息系统建设,指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,促进管理会计的落地和发展壮大[3]。上级主管部门已经给管理会计的明天绘制了美好蓝图,指明了前进的方向和基本路径,但要想让管理会计真正在企业落地并真正发挥其在价值创造过程中的引领作用,还有许多实际工作要做,需要借助信息技术、数据管理技术搭建起一个兼容、开放的信息融通平台,促进管理会计与企业信息化的深度融合,方能使管理会计作用最大化。

(一)做好顶层设计,系统长远规划随着管理会计的发展前景日渐清晰,越来越多的业内人士、企业等认识到管理会计在企业价值创造过程中的特殊价值,结合目前多数企业信息化建设缺乏主线和系统散乱的现状,应积极抓住国家大力发展管理会计的良好机遇,以管理会计的精神内涵和便捷实现为主线和中心,全面梳理、规范企业现有的各个信息管理系统,统筹规划企业信息化建设,用动态的、前瞻的、开放的眼光统筹做好顶层设计,避免重复建设和资源浪费。

(二)做好端口布局,业财充分融合管理会计的本质是企业的量化管理,只有用充分、多维度、内部和外部以及过去和现在的各种海量数据做分析,以数据和模型总结现在,预测未来,最终提供出有用的决策参考信息,才能实现其独特功能,发挥其卓越价值,但这一切离开了完善的信息化基础都是空谈,只有便捷的实现业财在信息化平台上的深度融合才能为企业带来新的价值。因此,在管理会计与企业信息化深度融合的过程中需要对原有的信息系统进行整合,深入业务终端,处理好各个端口的系统布局,既要方便管理会计中心随时抓取各业务系统的数据,又要便于各业务端口随时从信息化平台取得相关决策参考信息。

(三)做好输入输出规范,操作流程便捷管理会计起源于对企业内外部信息的灵活处理和综合再加工,并从中得出有用的决策参考信息。因此,以管理会计为核心主导的企业信息化建设就要充分做好信息输入输出的规范管理,保证信息输入的全面、完整和信息输出的规范、便捷。一方面,信息输入涉及面非常广,包括外部信息(如互联网、物联网、财税政策信息等)、内部各业务部门的业务信息、财务会计系统的财务信息,等等,信息输入人员一般是一线员工,主要是执行层面。因此,对和企业相关的海量信息,哪些需要输入到信息化系统中,以什么样的标准和形式进行信息输入都需要加以明确规定,制定规范的信息输入流程,便于相关人员执行。另一方面,信息输出的对象往往是企业各级管理者,主要是决策层面,对信息输出的结果要求与决策相关、与本部门职能相关;同时要求管理报告简介明了,便于理解,不能太专业,晦涩难懂。这就要求信息化系统充分了解数据输出的需求特点,设计规范的信息输出模板,满足不同使用者的多样化需求。总之,复杂的数据处理过程交给信息化系统,尽可能规范和简化输入、输出两个口的工作流程,只有操作便捷有效,才能将管理会计与企业信息化深度融合的阻力降到最低。

(四)积极转变观念,不断规范业务流程我们已经身处大数据时代,互联网+、大数据、云计算……海量的信息扑面而来,企业需要用管理会计的思维来开创一个新的管理时代。首先,要转变观念,用管理会计的理念去贯穿企业信息化建设的全过程,做好业财融合,充分发挥管理会计在业务模式设计中的价值创造功能。其次,要以管理会计信息化系统为中心,加强内控管理,不断规范相关业务流程,明确信息化相关岗位职责,确保系统运行流畅。最后,要不断习惯于从新的管理会计信息系统中要数据,要企业经营需要的各种决策参考数据,不断修订完善各系统功能,确保系统与企业实际深度契合,发挥其独特的价值创造功能,助力企业长远健康发展。

(五)做好财务转型,打造智能财务管理会计与企业信息化的深度融合,必然使管理会计的重要性大大提高,企业需要做好财务转型,借助管理会计信息化系统,量身打造企业智能财务。首先,传统财务会计不会消失。根据现行的财务报告体系,任何企业都需要有一个对外的统一报告体系,传统财务会计不会消失,在新的信息系统中需要有专门的信息输出出口来进行规范。其次,企业财务部门将重新定位,打造新时代的智能财务。大数据时代,企业财务部门将由“成本中心”重新定位为“价值创造中心”。借助管理会计信息化系统,充分发挥管理会计在大数据处理中的优势,根据不同的管理需要多维度、全方位、智能化地展现各部门、各业务单元、各产品上的成本、费用、收入、利润等真实数据,以及这些数据背后的逻辑和关键点。使财务从后台走向前台,变事后反映的算账先生为事前筹划、事中控制的价值创造模式设计者和引领者,用财务数据反映和助力业务,以智能财务规划企业未来。

综上所述,管理会计与企业信息化的深度融合,既有宏观层面国家政策的大力支持,又有微观层面企业规范化管理、向管理要效益的客观需求。建立以用户为导向,以管理会计为核心的企业信息化系统平台,必将为企业在市场利益追逐中注入新的生机与活力。

作者:刘献丽 单位:河南电视台财务部

管理会计与企业信息化的融合责任编辑:杨雪    阅读:人次