人事档案管治现状及分析范文

【摘要】人事档案管理在工作中占有很重要的地位。然而，在实际工作中，人事档案管理存在着一些问题。本文主要针对这些问题作了一些探讨，并提出了管理方案。

【关键词】人事档案管理问题思考

一、人事档案管理工作中存在的问题

1.对人事档案管理的重要性认识不够

人事档案工作是一项默默无闻的工作，不像其他工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。长期以来，相当一部分人员对人事档案工作的认识都存在一些误区，认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了。

2.管理水平不高，管理手段落后

随着人事制度改革向纵深推进，机构调整，大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

在设备配备上，融办公、阅档、仓库为一间，防火、防潮、防盗等手段只是停留在较低的水平上。

3.人事档案收集工作缺乏力度

一是收集归档工作制度不健全，执行不严格，收集归档工作被动、不及时。二是收集归档的材料不全面，有些材料在内容和形式上是雷同的，如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，不能准确反映每个人的真实情况。这些都严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。

4.人事档案材料制作不规范

近几年来，时常有A4纸规格的材料归档，如《大专院校毕业生登记表》《晋升职称审批表》《先进工作者呈报表》等等，这些材料裁剪非常困难，这样人为的重复劳动，不仅造成人力、物力、财力的浪费，同时也使得人事档案案卷很不美观。

5.人事档案利用工作水平较低

就目前而言，人事档案管理还存在着重保密、轻利用的现象，档案服务开发意识差。即使是利用，范围也有限，查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等，而且利用的方式也很单一。

二、对人事档案管理工作的思考

1.提高认识，加强领导，进一步做好人事档案管理工作

单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2.加强档案工作的基础建设

档案管理部门要积极争取领导的支持，做好档案管理设施的更新。要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。