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事业单位人事档案信息化论文范文

时间:2022-01-28 03:52:34

事业单位人事档案信息化论文

一、人事档案信息化的意义

人事档案是指在人事管理活动中形成的,记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、才能业绩等个人情况,同时以个人为单位集中保存起来以备查证的资料,起着凭证、依据和参考的作用。人事档案信息化,不仅能够有效提高人事档案管理工作的质量和效率,也是在使用服务过程中,加强对纸质人事档案的保护管理,解决纸质人事档案查借阅过程中存在的耗时耗力等问题的有效手段。人事档案信息化可以通过图像加密锁定等技术手段,有效遏制涂改造假等行为,确保人事档案信息准确可靠,保证人事档案的公信力。人事档案信息量大,信息结构复杂,且具有动态性特点。因此,必须将每年产生的大量的信息数据按类别录入,使有效数据随着年度变动,不断健全完善,作为在人事管理工作中有效分析利用的依据。

二、人事档案信息数据在本所岗位分级管理中的应用

随着事业单位人事制度改革的不断深入,我所已进入岗位分级管理实施阶段。在国家政策和省人社部门工作方案的大框架下,我们制定了本所岗位设置实施方案,就岗位类别和岗位分级设置、评价打分标准作出了规定。在评价打分实际操作环节,我们从人事档案信息库中提取职工参加工作时间、取得专业技术资格及时间、聘任专业技术职务及时间等数据,作为评价打分依据,由岗位设置实施工作领导小组按照方案规定的分值标准,统计核定每名申报岗位分级竞聘人员分值,依得分高低进行岗位分级排序。由于岗位分级管理以人事档案信息化数据为依据,全体职工高度信服,一致通过岗位设置实施方案,确保了岗位分级管理工作的顺利进行。

三、人事档案信息化数据长效应用的建议

1.建立一人一档的职工个人成长电子档案。以人事档案为依据,将每名职工的岗位工作信息以电子表格的形式呈现,包括历年历次的工作岗位调整、职务调整、职称晋升、工资调整、奖惩记录、专业工作业绩记录等内容,以此作为职工成长的电子档案备查,以便于在人事管理中的统计利用。

2.加强对人事档案信息化数据的管理控制。人事档案信息化数据由档案管理部门形成,并加以控制管理。调取数据信息要严格履行审批手续,且只能以只读形式调阅,以防删改与误操作而造成文件丧失原始性和真实性。

3.动态跟踪人事档案信息确保与纸质档案同步。档案管理人员对每名职工的信息变化及时进行补充完善,随时更新职工职务、职称、工资变化情况以及取得荣誉、专业工作业绩情况,确保人事档案信息与纸质档案同步,全面、准确反映职工个人的即时信息,提高利用效率与公信力。

人事档案信息化是加强人事档案资源的利用和保护的有效手段。在事业单位人事制度改革过程中,利用人事档案信息化数据,为单位人事结构调整等提供真实、便捷的统计信息,在节省工作时间,提高工作效率的同时,也提高了人事档案的利用率,突显了人事档案的利用价值。

作者:赵华单位:四平市食品药品检验所

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