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创业型大学档案建设的探索

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摘要:

档案管理是创业型大学的重要基础工作之一。本文以齐齐哈尔工程学院为例,从班级档案服务功能出发,将档案建设的基层工作摆在重要位置,探索与实践适应创业型大学的档案建设新思路、新方法。

关键词:

创业型大学;档案建设;管理实践

2015年,国务院三个月发了五份鼓励创业的文件,支持农民工和大学生返乡创业。3月份出台了《关于发展众创空间推进大众创新创业的指导意见》,5月份有《关于进一步做好新形势下就业创业工作的意见》以及《关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》,6月有《关于大力推进大众创业万众创新若干政策措施的意见》和《关于支持农民工等人员返乡创业的意见》。国务院不断释放创新创业的政策,在顶层设计和国家战略层面布局“双创”在全力提速。

1档案建设是创业型大学建设的重要组成部分

教育作为上层建筑,其重要地位不言而喻。创业型大学是国家高等学校的重要组成部分,其在高等教育体系中的重要作用越来越明显。创业型大学的档案建设更当引起重视。创业型大学档案建设工作,是培养应用性、职业型的创业人才的关键。

2档案建设的探索与实践

2.1强化档案意识,明确责任要做好档案建设,学院领导要重视。高校档案要为教学、科研等服务,离不开学院领导的重视与支持,只有领导重视,加大投入,才有做好档案建设的基础。我院档案建设被当作“一把手工程”来对待,主要领导作为档案管理领导小组组长,负责档案工作总体规划,使档案工作同学院各项工作同步发展。本院多年教代会和学院年度计划都将档案建设列为重要工作内容。要做好档案建设,责任目标要明确,严格落实与检查。档案建设工作,不是独立的工作,要协同其他部署的工作共同完成,一并检查与考核。

2.2强化档案基础建设为适应创业型大学的建设、我院长期规划档案室专用房间以及二级单位档案专用库房等。我院档案从“一尺卷”到“三万件”,在财政上逐年加大投入,改善档案管理条件,逐年购置各种设备设施,如碎纸机、档案柜、温湿度计、计算机、防磁柜、复印机、档案信息化管理软件、打印机、扫描仪等,为档案管理工作创造物质条件。

2.3完善档案制度建设创业型大学的档案建设需要有依据,不仅依据《中华人民共和国档案法》和1989年原国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》,以及地方档案法律法规,还要结合创业型大学的实际开展档案建设工作。这就需要制定完善的创业型大学建设的系列规章制度,使之有章可循、行之有据,从制度上保障档案建设工作有序开展。

2.4加强档案队伍建设三级档案建设,传承兰台精神。本院档案室根据业务量配备专职档案员,各系、部、中心配备兼职档案员,班级设班级档案员(学生),负责本班级档案管理工作,形成“学校档案室———部门———班级”的三级档案建设模式、专兼职结合的档案管理队伍、做学合一的班级档案建设、激励相融的考核评价体系。目前,全院有145个班级都开展了档案建设工作,保存档案近万件。通过这些年的实践,使我们认识到,开展班级档案建设工作有利于大学生档案意识的培养,有利于大学班级管理的规范化与科学化、有利于学院档案工作的健全与完善。本院班级档案建设工作,在制定管理制度的基础上,建立奖励机制,明确收集分工,开展业务培训,实行统一存放,集中整理归档。这项措施运行了八年,既增强了广大学生的档案意识,又科学地规范了学生班级的管理,弥补了创业型大学档案建设中班级模块的缺失,为大学生创业创新提供了保障服务,为创业型大学的快速发展奠定了基础。

以会代训,交流档案经验。要提升档案建设工作水平,就要提升对档案管理人员培训的重视度,提高档案人员的业务素质和教职工、学生的档案意识。本院积极“走出去”主动到省、市内的兄弟院校、企事业单位实地考察,借鉴经验。为做好档案建设,还定期邀请省、市级档案行政部门专家、领导来校现场指导业务,有针对性地为师生做讲座。本院档案建设开展的思路是分级、分层次开展校本培训,校级主要面向干部、专兼职档案员和新入职教师开展,系、部、中心的校本培训主要面向各部门教师开展,班级档案建设培训主要面向各班级档案员及学生。

2.5突出实践课程建设我院为学生提供实习场所,开设有档案选修课,并接收学生实习实训,设置75学时,共2.5学分,满足学生职业选择需要。学生按照档案选修课计划,在真实的档案管理中学习与实践,注重平时考核,结合结业考试,让学生在真实的职业环境中,掌握职业技能,学习职业知识,磨炼职业态度。

3结语

创业型大学建设是“双创”新形势下的必然要求,而档案建设则是创业型大学建设和发展的重要组成部分,具有基础性和长期性。创业型大学对档案建设,对档案制度建设、基础建设、队伍建设等提出了更高的要求。为适应创业型大学的建设与发展,要建立健全档案,并且要规范化,只有如此,才能更好地服务教育教学、考核、评价和查询利用等,才能跟上“双创”发展的脚步。

参考文献:

[1]曹勇安.创业型大学建设实践与认识[J].浙江工贸职业技术学院学报,2014,(02):5-7.

[2]郭学玲.新建应用型本科高校提高档案管理工作水平途径的探索与实践[J].职业技术,2015,(06):5-7.

作者:郑洪波 单位:齐齐哈尔工程学院

创业型大学档案建设的探索责任编辑:杨雪    阅读:人次