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妇幼保健机构档案建设思考

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摘要:

目的:在妇幼保健事业的建设与发展过程之中,对机构档案的建设有着重要的地位,特别是对于高龄的孕产妇而言,通过进行相应的档案建设,能够更好地为期提供社会服务以及妇幼保健等功能,在高产领与产妇的保健工作之中,丰富的档案信息是十分重要的,特别是当前二胎政策的出台,使得高龄孕产妇的数量必然会出现显著的增加。通过信息化的相应手段,对于高龄与产妇保健的业务以及管理等工作进行促进,充分地对信息的作用进行发挥,对档案资源的优势进行整合,使得社会效益与经济效益得到显著的提高,促进我国妇幼保健事业能够朝着健康、良性的方向发展着。

关键词:

妇幼保健;机构档案建设;高龄孕产妇

在妇幼保健机构对于高龄孕产妇进行档案建设是一项十分重要的工作环节,也是发展的必然性趋势,在当前信息化与数字化的大背景之下,如何对档案的管理进行强化,使得档案的准确性与完整性得以保障,在高龄孕产妇的保健工作之中应用档案建设,通过对信息化的手段进行应用,使得对产妇的档案管理工作效率得以提高。为此,笔者通过自身的经验,从高龄产妇的角度出发,对档案建设的相关问题与重要性进行分析与探讨,并研究出相应的优化措施。

1对于高龄孕产妇进行档案建设的重要性

(1)对于妇幼保健事业的发展来说,加强档案的建设时必然的趋势,也是对高龄孕产妇的生命进行保障的一个有效方法,在当前信息化的社会之中,想要判断高龄孕产妇的分娩情况,信息资源是其中最为重要的信息依据,随着信息技术与产业的日益完善与深入发展,对于档案工作有了更进一步的要求,对档案建设的相关工作进行强化,是对高龄孕产妇进行临床手术、分娩以及护理等操作的最为重要的一项参考内容[1]。(2)对档案建设的工作进行加强也属于妇幼保健工作正常发展的需求,想要保证产妇与儿童的健康,则必须要对高龄孕产妇的相关资料进行存档,通过可靠的存档数据,能够显著地降低护理人员临床的工作量,充分地对信息资源进行发挥,使得产妇与儿童的健康有着一定的保障。

2档案建设相关问题的研究与分析

(1)信息化发展的协调性较差。由于我国经济发展的不平衡,在一部分经济较为发达的地区,妇幼保健机构的档案系统也相对较为成熟,实际中的应用效果也更加理想,然而,在经济发达程度较差的地区,电子设备严重缺乏,政府难以抽出足够的资金来支妇幼保健领域的档案建设工作,对于一部分的妇幼保健机构来说,由于政府的倡导力度较差,导致其对于高龄孕产妇的档案管理建设工作并没有投以应有的重视,对孕产妇的健康乃至生命造成了严重的威胁。(2)工作人员自身的素质相对较低。想要理想地完成档案建设的相关工作,必须要保证档案工作者自身对于业务的熟练程度,另外,工作人员还应熟练地应用自动化技术,在当前阶段,许多具有专业性档案管理知识与技术的工作人员并不选择进入到机构之中开展工作,导致了妇幼保健工作人员年整体上的素质较差,也严重影响了实际的工作效率[2]。(3)对结构的协调完善度较差。在当前阶段,还没有权威性的机构来对各个富有保健机构的档案进行统一地规划,因此,各个不同的妇幼保健机构之间也很难对档案信息进行共享,各个机构根据自身的实际需求对数据管理系统进行开发与设计,使得数据的安全性与完整性均难以得到保障,而对于高龄孕产妇来说,档案信息的重要性不言而喻,若是在档案建设中有较大的缺陷,必然会对其正常的就医造成影响。

3档案建设的相应对策

(1)建立起一套科学的管理体制,使得档案建设的工作能够又好又快地强健发展,想要使得档案建设的参与度得到明显的提高,则必须要由政府或权威机构进行同意的组织,对相应的管理制度进行优化,对档案的采集标准进行合理落实,并进行相应的随访,随访主要包括帮助孕产妇制定出合理并科学的治疗方法,对孕产妇进行胎心监测,加强对孕产妇的健康教育以及对其分娩期进行评估等,根据产妇的实际情况来确定随访的次数[3]。(2)提高政府的支持力度,增加对档案建设资金上的支持与投入,提高工作人员的福利待遇,对机构的工作环境进行改善,使得高龄孕产妇能够自发第建立起健康档案,另外,还应对当前妇幼保健的服务方式进行转变,随着我国社会发展的不断加快,对于档案资料的需求量也随之而出现了明显的增加,因此,在对孕产妇建立健康档案时,必须要对以往的服务方式进行改变,由以往扮演的资料提供者角色向着信息服务者的角度进行转变,通过网络技术提高工作人员的工作质量,避免其在工作中出现失误,造成不可避免的重大损失。(3)对高龄孕产妇档案建设的便捷性进行提高。想要使得高龄孕产妇主动并积极地支持档案建设,则必须要从产妇的角度出发,最大程度上给予其便利性,临床调查表明,约有91%的高龄产妇在就诊与体检时听到工作人员你的介绍后便愿意参与到档案的采集工作中来。因此,工作人员应主动地将随访卡发放至产妇的手术中,每完成一次随访后,将相应的随访内容记录在卡中并同产妇确定好下一次随访的时间,另外,对于生活不能自理的高龄孕产妇则应进行家访,按照便捷与经济的原则对产妇进行随访。(4)加快档案的信息化建设进程。在当前阶段,档案建设的信息化程度相对较慢,智能化程度较差,对于信息共享的目标难以实现,在实际的工作之中尚且很难应用健康档案来获得较为理想的应用效果,因此,对于档案的信息化进程进行加快是十分必要的,具有着重要的意义。

4总结

档案建设本身属于一项复杂且系统的工程项目,想要真正地实现,必须要在技术与经济上予以足够的支持,对于高龄孕产妇来说,应保证在档案管理的运行过程中同产妇的实际情况进行结合,提高档案建设能够起到的实际应用效果,使得我国妇幼保健事业能够稳定并长远地向前发展。

参考文献

[1]黄春华.妇幼保健机构档案信息系统规范化建设的思考[J].中共伊犁州委党校学报,2009,04:104-105.

[2]武美莉.妇幼保健机构档案建设对高产孕龄产妇的影响[J].中国卫生产业,2015,11:112-113.

[3]韩贞.强化民生档案建设搭建民生幸福桥梁———浅谈肇庆市妇幼保健院妇幼保健健康检查档案工作[J].黑龙江史志,2014,09:117+119

作者:靳红 单位:贵州省贵安新区湖潮卫生院

妇幼保健机构档案建设思考责任编辑:杨雪    阅读:人次