中医院档案建设的体会范文

1投入高的创新基础，优化档案工作新环境

2008年医院投资一亿元的新病房大楼投入使用，2009年医院投资3000万元的门诊大楼焕然一新，医院的高投入设施建设带来了一个优化的就医环境，医院的发展突飞猛进。医院的档案建设在医院发展的春风中迎来了大格局、大投入建设，2012年医院在机关行政楼专门为档案大格局设置了一层楼区域，医院文书、病案、财务、基建、设备、专科及科研档案专室管理，投资近30万元购买了现代化的大容量移动密集架设施，存放文书档案量可达20年，病案量可达到75万份，配置了独立的病案调阅室、病案复印室、信息统计室，现代化的办公设备，高效能的中央空调、烟雾探测报警监视系统，在医院管理上突出了人性化与现代化的结合，实现了档案室的整洁、整齐和清爽的优美环境，为医院档案发展奠定了创新基础。

2标准高的创新管理，打造档案工作新平台

2010年医院投资百万元建立了后平台信息化管理体系，医院档案管理集文书、病案、财务、基建、设备、专科及科研档案为一体，分设专项档案员负责日常整理成档，年终专项档案统一归入档案大室，档案室查阅由专人管理，做到了专项档案专人管理，档案归室专人管理的合理分级管理模式。同时医院档案也实现了文书档案分别与市卫生局和院内OA办公网络连接，病案统计与省、市主管部门，与全院临床科室的连接，实现了医院档案管理的数字信息化，医院职工可在院内网站随时查阅医院已经公开的档案，社会群众可在医院对外网站查阅医院已经公开的档案。目前医院部级、省级和市级专科建设、中医药文化建设、省级最佳文明单位建设等特色档案纳入专项档案归档，医院档案已经通过了省级1A考核标准，档案建设实现了标准化。

3素质高的创新队伍，完善档案工作新梯队

知识的时代日新月异，对于每一个医务工作者都是持久的挑战和考验。医院档案管理者集档案、医疗专业知识、计算机、保密特性于一身，同时还要兼顾档案管理和医疗专业的不断更新发展。为此，医院加强了档案人员合理配置，形成了老、中、青三结合工作梯队，确保档案工作的进一步专业化进程，同时医院还经常组织档案管理人员参加市、局专业学习，院内业务知识的学习，提高对医院档案管理的认识，尤其是对病案室、信息科、医务部、护理部、人力资源部等职能科室的兼职档案管理人员，要具备一定的档案管理意识和技能。今年为提升工作者的服务沟通能力，鼓励并组织职工参加部级心理咨询师资格认证培训，从而有效地帮助了档案工作者提高自身成长，提升心理素养，积极营造了他们与临床科室、与患者和社会群众的良好沟通关系。

4实效高的创新服务，展现档案工作新格局

大档案建设是时代的要求，现已逐步形成了医院发展的又一特色，更加完善的档案服务构成了档案工作的重要部分和新任务，尤其是病案档案面向院内和院外两大阵地提供服务，针对医院科研和临床任务的日益增多，临床医务人员和患者对病案借阅需求量的增加，病案的查找、借阅、复印及归档，工作者的接待工作量每月近千份，医院大档案阵地发挥了有效的服务作用。档案分室管理，档案借阅专室设置，院内与院外借阅分开，并在临床科室护士站设立了病案借阅须知温馨指导牌，极大地满足了各方人员的不同需要，受到各方借阅人员的好评。同时，医院注重利用档案开展医疗品牌的编研活动，对近十年来医院开展的“冬病夏治”“冬病冬治”、专科特色服务等品牌医疗服务项目建档编研，为临床、科研、领导决策提供主动服务，收集利用反馈信息，了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率，以此提高医院各项工作的效率，提高医院社会效益和经济效益，不断完善医院特色医疗服务品牌，有效助力了医院中医药特色医疗工作的深入开展。

总之，只有不断地创新，中医医院档案工作才能有高度、有特色，档案事业才能真正实现可持续发展。因此，中医医院档案无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都还要努力做到人无我有，人有我优，人优我新，使档案工作常常变，时时新。

作者：巩汉红吕海燕单位：湖北中医药大学附属襄阳市中医医院