建设项目档案管理工作思考范文

一、完善项目档案管理制度，保证项目档案管理工作的有效运行

第一，要规范项目档案管理规章制度。明确各有关单位在项目建设过程中承担的责任，对主抓项目建设的项目办、设备管理部门，参与项目建设的施工单位、监理单位，都提出明确的资料归档范围和归档要求，明确责任人。第二，从源头介入把好合同签订关。档案部门要积极参与合同签订工作，运用合同契约的形式确定设计、施工、监理单位在档案资料管理中应履行的职责和义务，凭借合同的规定，把好档案归档移交关。把工程文件材料的积累、整理、归档工作作为合同的一项独立条款，对竣工文件材料的归档份数、时间、质量、违约等提出明确要求，以引起承包商的足够重视。第三，建立项目档案自检制度。项目结束后，建设单位要组织有关单位人员对项目档案进行自检，要按照完整性、准确性、系统性的要求，重点检查工程前期文件、各种隐蔽工程记录、设计基础文件、施工技术文件、竣工图文件、事故处理文件、质量检验评定文件、监理工作文件和各项专业验收文件，确保项目档案的质量。

二、超前介入，规范管理，同步控制，严格把关

第一，档案人员应充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性，认真做好重大建设项目档案资源的收集、整理、保管、利用工作，不断拓宽档案的收集范围和渠道，提高工作效率。要由实体管理转到信息管理和提高信息服务质量上来，变被动收集为积极主动收集，变机械性收集为创造性收集。同时，还要加强对重大建设项目所形成的电子文件和电子档案的管理。第二，由于重大建设项目及文件材料的形成积累工作贯穿建设项目的全过程，与项目建设、施工阶段同步进行。因此，档案部门或人员应主动了解和介入工程进展情况，加强与新建、扩建、改建和技术改造项目管理部室有关人员的联系与沟通，提前介入、参与建设项目全过程，避免到施工完毕竣工验收时才去编制收集项目文件材料，文件的真实性和完整性得不到保证。档案人员参加工程项目档案管理会议，可针对施工安装调试等环节中文件材料出现的问题，提出要求，通过会议协商，形成档案管理会议纪要，促使建设项目档案达到准确、高效、规范的规定要求。第三，要发挥好档案管理网络的作用，每个部室、主要部门都设立专（兼）职档案人员，充分行使他们的职能，互通管理信息，协助做好档案的收集、归档工作。第四，可通过建立建设项目档案管理业务联系单，了解各阶段的文件材料是否形成，提出质控要点及控制手段。第五，专（兼）职档案人员要坚持参加主要设备的开箱验收，在开箱时检查、了解、掌握设备的出厂材料，原材料出厂合格证等是否完备、无缺。

三、开展档案知识培训，提高建设项目参建单位人员的档案业务水平

开展档案知识培训，提高档案人员业务水平，以保证重大建设项目档案的质量。可以采取以下措施:组织建设单位、施工单位、项目监理单位等多方参加的专题讲座，使之明确项目工程档案的收集范围、归档时间、归档要求；在建设项目工程开工之前召开项目建设单位有关部门、施工单位负责人参加的会议，部署建设项目档案资料的收集准备工作，明确档案的整理方法及档案制成材料的使用范围，提出档案资料的编制范围和程序要求；举办短期培训班，请各专业技术负责人给档案管理人员讲课，使档案管理人员熟悉工程施工程序，从而确保每道工序都有完整真实的记录，确保建设项目档案的真实性、原始性、可靠性；随时抽查在建项目的文件，主要检查文件字迹是否清楚、图样是否清晰、图表是否整洁、签认手续是否完备、数据、结论是否准确、竣工图与现场是否一致、文件之间因果关系是否明确，档案是否具有系统性和成套性等，以确保重大建设项目档案的质量。

作者：华醇单位：佳木斯市委党校