数字城建档案建设初探2篇范文

第一篇

一、加快城建重点项目档案建设的几点建议

1.健全城建重点项目档案管理机制城建重点项目档案工作能否进展顺利，关键还是在于领导重视，机制体制理顺。纵观历史发展，我们可以看出凡是领导重视城建档案建设的城市一般都发展较好，这就说明，领导的重视对城市的发展至关重要。那么我们应该怎样做到健全城建重点档案管理机制呢？第一，健全机构。一个城市要想发展，就必须要健全其档案机制。而很多领导的不重视也使得这一机制难以健全，因此，要多多宣传城建重点项目档案工作的地位和作用，提高领导对这项工作的认识，了解城建档案管理的重要性。提高领导对城建档案工作的关注，就能更多的获取领导对城建档案工作的支持和帮助，使城建档案管理工作能够更好的开展。第二，强化协调。城建重点项目档案资料是由多个部门共同搜集和提供的，这就要求各部门要加强沟通协调，保证城建重点项目档案的准确性和完整性。第三，集中管理。城建重点目档案对城市建设管理有重要作用，当然，这种作用只有在实现城建档案集中统一管理这个条件下才能得以充分发挥。基于此，各市政府要重视城建重点项目档案工作，并将其列入本市建设事业发展规划，尽快出台本地城建档案管理办法，确保各部门各司其职，使城建档案得以统一集中管理，最终促进城市发展。

2.完善制度建设完善制度建设主要做到以下两点：一是完善规章制度。不仅要贯彻执行国家政府所制定的法律法规，还要结合本城市的实际发展需要，制定出适合本城市发展的规章制度，做到因地制宜、因材施教。二是规范内部建设。各城市要及时制定城建重点项目档案整理相关规范，对城建重点项目档案及资料的管理要做到规范化和标准化，确保城建重点项目档案发挥重要作用。

3.加大执法力度实现城建重点项目档案及时、完整进馆，强化城建档案执法是手段。一要充分履职。各职员要有强烈的责任感和使命感，要认识到档案工作所具有的严肃性和权威性，使档案工作切实做到有法可依、执法必严、违法必究。二要严格标准。要按照城建档案管理办法要求，严格标准进行执法。对不按标准的档案管理，要严肃处理。三要创新举措。一切从实际出发，根据当前城市发展，创新执法手段，要做到与时俱进。

4.加大宣传力度要加强宣传力度，使城建档案管理落到实处，真正发挥其强大作用。充分利用广播、电视、网络、报刊等媒体平台，充分展示城建档案的知识，积极开展多层次、多角度、全方位的城建档案宣传活动。这样就能引起社会各界对城建档案工作的重视，提高全社会的城建档案意识，促进城建档案的工作发展。

二、如何加强城市建设重点项目工程档案管理工作

1.严把工作报建关根据有关规定，对列入市城建重点项目档案馆接收范围的建设工程，必须在开工前到城建档案馆办理登记手续，同时还要签订《建设工程档案移交责任书》。在实际的操作过程中，一定要严格按照这一规定。充分利用市行政审批中心一站式服务的有利条件，把建设工程档案登记作为发放《施工许可证》的一个必备条件，在所有的城建工程项目建设中实行档案登记制度。

2.全程跟踪服务在重点项目工程建设过程中，要对建设、施工、监理单位的档案工作进行不定期的抽查，并对其工作进行指导和检查，主要检查以下几方面：是否有分管档案工作的领导？是否有专兼职档案人员？是否有建设工程资料收集、积累和保管工作的有关规定？对于重点建设工程项目，应当安排业务指导人员长期驻守施工现场，这样对于工地上出现的问题可以随时的进行帮助，也就实现了全程跟踪服务。此外，在施工的淡季，还可以定期开办城建档案业务培训班，加强对建设单位、施工单位和监理单位的档案人员的培训，使他们能够了解城建档案编制、报送各方面的硬性规定，这样就可以有效的避免在档案编制和报送时发生的错误，便于工作人员有的放矢地做好建设工程文件资料的收集和积累，完成工程档案的整理、立卷，避免出现工程文件书写不符合规定、签字不完整、竣工图修改不符合标准、竣工图不加盖竣工图章等常见的问题。从源头上抓好建设工程档案的质量，为建设单位在工程竣工验收后按时向城建档案馆报送工程档案打下了基础。

3.提高员工整体素质提高员工的素质，不仅仅要对领导和高层进行素质教育，且要对管理人员和服务人员进行继续教育和培训。只有把全员的培训和教育做到位，才能够提高整个团队的整体素质和能力水平。因此，必须要加强对全员的技能教育培训，同时，还要加强岗位资格和更新知识培训，扩大员工的知识面，培养复合型人才。此外，在安排教育培训时，一定要掌握人才流动和人才需求数量，要时时关注这一数字的变动，高度重视后备人才梯队的建设，这样才能建立合理的人才梯队，从而保证城建重点项目档案事业可持续发展。

作者：赵春君

第二篇

一、提高工作透明度，拓展公众服务能力

建立数字城建档案数据库，纵向来说，就是建设、规划、设计、施工、监理等单位形成的档案的集成；横向来说就是各个部门的档案室之间的档案信息集成。通过集成建立节约化的、丰富的、系统的城建档案信息资源库，为城建档案信息资源的共享利用提供物质基础。在资源的集中管理的基础上能够提供简单易用的档案信息检索系统，对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求。数字化的处理方式，使得工作透明度也得到了提高，进而影响的是公众服务能力得到拓展，在此基础上，可以使得工作得以展和顺利地延续。

二、数字城建档案建设内容

（一）标准规范建设

标准规范建设主要包括：数据类型、元数据格式等方面的标准数据规范体系建设；数据安全与权限的系统管理规范和制度建设；规范数字成果档案的归档等系统业务的业务规范和制度建设。

（二）数据建库

数据库建设主要包括地图库、档案目录库、元数据库、扫描件库、声像库等数据库。数据格式主要有ASCII、栅格数据、矢量数据、流媒体等。

作者：高文娟吴列