毕业生就业档案建设研究范文

一、现在就业信息档案建设过程中的问题

一是对档案建设存在认识不足的情况。很多学校存在对其认识不足的情况，在建设的时候方法和观念都没有进行合理的转变，没有认识到档案建设对于学校的重要意义，并且也没有进行信息的收集和整理以及归档。

二是在进行信息统计的时候不够完善。建设档案的时候，没有对毕业生进行跟踪，很多信息都没有进行合理的收集，并且很多学生存在就业岗位地点不断变化的情况，很多用人单位对于学生的评价也不到位。

三是档案管理人员队伍建设满足不了实际的需要。进行档案建设和管理，不只是收集资料，还必须对信息进行分析和统计，所以管理人员必须懂得管理还必须懂得业务，所以必须加强其队伍的建设。

二、进行档案管理和建设的办法及措施

一是学校必须正确的认识档案建设的重要程度。毕业生就业信息档案对于学校而言是非常重要的，能够在一定程度上反映出某个阶段学校的教学情况，所以学校必须加强对其认识，积极的进行档案建设和管理工作，在工作开展的时候，学校其他相关部门也应该进行积极的配合，帮助学校做好档案管理工作，只有这样才能保证档案建设和管理的有效性。

二是必须对管理队伍建设进行加强。想要确保档案建设的质量，便必须有一批能够进行档案管理和建设的专业人才。所以必须对档案建设和管理人员进行一定的培训，确保其在了解档案管理工作基础上，了解结业方面的工作，在进行资料收集的时候要注意资料的时效性和完整性，并且这些人员还必须有责任心，切实做好档案管理工作。

三是对于就业信息归档方面的工作必须更加的重视和认真。学校在进行资料收集的时候必须收集那些有价值的资料，并且做好保管工作，对于毕业生毕业以后的去向，学校相关部门和学院必须进行详细的掌握，并且做好跟踪工作，确保其资料是真实有效的。用人单位在用人的过程中会对学生或者起学校有一定的评价，学校可以根据实际的需要和单位建立一定的合作关系并且对其进行走访，了解单位对于学校培养人才的意见或者建议，对于这些意见建议，学校必须真正的重视起来，做好材料归档方面的工作。

四是对档案就行合理的利用和开发。学校不但应该做好材料的收集工作，还应该根据实际的需要对材料进行加工和分析，更好地了解社会市场的需求，及时的进行专业和课程的调整。

毕业生就业信息档案对于学校的发展是非常重要的，学校必须切实重视起来，为了更加方便的进行档案管理工作，学校还可以进行信息化建设，充分的利用网络资源，建立相关的论坛和网页，进行就业信息的调查，从而更好地利用和管理档案。

作者：张靖王如龙单位：湖南大学