探析档案信息化建设的优化措施范文

在经济迅速发展的基础上，信息化覆盖范围逐渐扩大，档案管理也面临着信息化革新要求，积极在档案管理中融入信息化技术，从而不断提高档案管理的基本效率，促进档案管理的顺利发展，是档案管理行业面临的一大机遇。档案管理是存储信息、整理信息、查询信息的重要方式，因此需要积极对档案管理进行信息化建设改革，革新档案管理措施。

1.档案信息化建设与档案管理的特征

1.1价值性。价值性是档案信息化建设中的又一特征体现。档案信息化建设中，帮助档案管理拓展了管理信息资源，并且完善了管理结构中存在的不足，建立更大的档案管理数据库，真正实现了档案管理资源的共享，这样就极大程度上激发了档案管理在社会发展中的作用，体现了档案管理的价值。整合档案管理过程中，档案本身就具有非常高的借鉴、参考、存储等价值，信息化建设基础上，进一步提高了档案管理的文化价值、社会价值。

1.2时效性。在进行档案信息化建设期间，需要掌握档案管理信息化建设与档案管理的基本特征，这样才能达到档案管理水平不断提升的目的。时效性是档案管理的主要特征之一，档案管理中包含很多档案信息，档案信息的采集、管理、归类、存储等属于一种长期模式，管理期限便是最显著的体现。档案管理是将档案信息系统的进行管理，随时提供给需要的部门或者群体，所以档案管理的信息更新需要做到与时俱进，不断升级档案信息管理的时效性特征，为档案管理发展抓住准确的发展机会。

1.3改革性。档案管理中，积极开展信息化建设，是顺应改革推动的行为体现，档案管理具有明显的改革性特征体现，尤其是管理中的每个环节，都会在一定时期内出现一系列的调整归类，这样才能进一步推动档案管理的革新。信息化档案管理建设，对于改革性特点进行了突出显示，其改善了传统档案管理中存在的缺陷，从档案管理的每个步骤进行优化调整，信息的收集、整理、归类、存储等都得到创新。

2.档案信息化建设的具体内容

2.1管理水平。档案管理水平的提升是档案信息化建设内容的重中之重。档案管理水平的提升是信息化建设的重要体现，在科学技术发展迅速的今天，各种高新技术逐渐出现在档案管理中，电子化档案管理模式的实施，是适应经济社会飞速进步的必经之路，同时也对档案管理提出更高的要求。除此之外，档案管理水平提升，还包含档案管理内容的不断拓展创新，档案管理内容不断丰富。提高档案管理工作的管理水平，对社会发展、经济进步等贡献档案管理的价值。

2.2硬件设施。档案管理信息化建设，首要应从硬件设备等方面进行改革。硬件设施是开展档案管理工作的基本保障，若硬件设施不到位，将会严重影响档案管理的质量。所谓档案管理的硬件设施，主要包含计算机、存储空间、局域网、数据库等，正是这些硬件设施组成档案管理的支撑平台。

2.3服务意识。档案管理人员的服务意识也是档案信息化建设的重要内容。档案管理是推动社会进步、文化发展的重要资源动力，档案管理人员需要具备一定的服务意识，才能够真正做到服务于社会、大众。档案信息化建设中，需要改变传统档案单一、狭隘的管理模式，在深度、广度上要均衡拓展以满足档案管理发展的需求，加强档案管理人员的专业学习，提升理论水平与专业技，从整体上来提高档案管理人员的综合素质，以此来激发档案管理工作的活力。

3.档案信息化建设的优化措施

3.1提高档案管理技术支持与资金保证。信息化建设下，对档案管理技术提出更严格的要求，积极完善档案管理中的技术支持，为其提供更充足的档案管理信息化建设资源，确保档案管理建设系统的稳定发展。同时增强档案管理信息技术基础，强化档案管理中访问权限的设置，提高档案管理信息的安全。完善档案信息化管理中基础设施的建设，建立档案信息化专项预算并对建设资金进行科学管理。

3.2提升档案管理人员的整体素质。档案管理工作中之所以出现很多难题，主要问题是档案管理工作人员的素质不高，甚至出现了一岗多职的情况，人员的缺少是需要长期来改变的，但是在这种情况下，首先需要提升档案管理工作人员的整体素质，这种素质是建立在专业化的培训和学习的基础之上的，并且在加强业务素质的同时，也要教导员工在其职终其事的素质，服从企事业单位的安排，切实做好档案管理工作，确保档案信息的准确性和时效性。

3.3加强档案管理的数字化资源共享建设。遵循“存量数字化，增量电子化”的发展策略，信息化档案管理建设期间，数字化资源共享平台的建立，将社会发展需要的参考信息以及数据等，在档案管理数据库平台中，便于社会群体或者部门直接查阅。科学合理的数据信息管理编制计划，强化档案管理的监督力度，为档案管理的顺利进行提供了保障。增加档案管理数字化，拓展档案管理数据整理范围，保证档案管理数据资源的多样化。

3.4加强对档案管理的认识。加强企事业单位管理层及其工作人员对档案管理的认识，在正确认识和理解档案管理相关内容和意义的同时，严格按照档案管理的相关规定和制度进行档案管理工作，并定期对档案管理工作进行监察。而要提升企事业单位管理层及其工作人员对档案管理的认识，需要加强对他们进行档案管理相关知识和技术的培训，这种培训必须是由上而下的，并且是定期的持续化的培训，确保档案管理规范化、标准化，适应现代化经济发展的需求。

作者：王宪 单位：161000齐齐哈尔市富裕县机关事务管理中心