网络时代对医院档案管理的影响范文

【摘要】

医院档案管理素来是医院管理工作中的重点，因档案资料中有许多医院和病人的重要信息，而今随着科技的发展和网络时代的到来，医院档案管理开始面临新的挑战。实现医院档案管理的信息化、网络化对医院有着重要意义。本文浅谈了网络时代对医院档案管理产生的影响。

【关键词】

网络时代；医院管理；档案管理

1网络时代对医院档案管理产生的影响

1.1档案内容确定界限变模糊随着网络时代的到来，计算机网络技术的发展应用在各行各业都已经成为潮流，网络化对医院档案信息管理工作的影响同样十分巨大。由于网络时代信息的传播流量变大，这也造成了档案管理的一个难题，即内容的确定界限变模糊。医院档案管理并没有明确的标准和规定去区分大量信息中需要管理的信息，如此就造成了管理工作的不便和过失，该管理的材料没有纳入管理，不该管理的材料却纳入管理了，这就导致医院信息档案管理工作的内容确定上出现界限模糊的问题。

1.2管理人员素质偏低很多医院的工作人员都有着浓厚的传统思想，并不能很好地融入信息化和网络化发展中去，对于计算机网络的认识和软件的应用都很不熟练，部分医院档案管理工作人员还是习惯于传统的管理模式，只是整理纸质资料及笔头记录等，不能够熟练地使用计算机等现代化设备，也不能很好的把纸质材料和医院的档案信息输入到电脑数据库系统中去。这样的管理人员并没有积极学习现代知识，在工作中不能够与时俱进。管理人员中也缺乏具有相关专业知识的人才。

1.3医院管理人员对医院档案管理工作不够重视目前我国许多医院的工作重点都没有放在医院档案管理工作上，而是认为只要做好看病治病工作就足够了，医院的工作人员也没有整理档案和妥善保存档案的意识，医院管理层也没有重点强调其作用，仅仅认为医院工作重在于救治病人，殊不知档案管理工作也是极其重要的。如果医院的档案管理工作出现问题，有些有用的以往资料和数据在想用的时候也不能及时找到，有时由于管理不当导致有部分病人私人信息被泄露，甚至医院的重要管理信息泄露，给患者和医院造成极其严重的损失，甚至会造成社会上的恐慌。因此，医院必须做好档案信息的管理工作。

2网络时代医院档案工作管理的策略

2.1规范档案管理工作，统一管理标准统一管理标准是实现档案管理网络化、信息化和系统化的前提，因此，医院在进行档案管理的时候，应充分考虑到网络对档案管理的影响，召集有着这方面管理经验的人才，并结合其他优秀企业的情况作为自身的参考，从而结合自身情况，完善自己医院目前的管理制度，对于不合理的地方加以改进，提高创新意识。医院根据自身实际，应建立起一套有效的规范措施，建立统一标准，充分利用好网络技术给自身发展带来的优势，解决目前各医院面临的信息共享困难，收费不透明等难题，同时也可以大量节约人力物力，做到资源的有效配置。

2.2医院档案工作的信息服务机制应逐步完善在医院中，各种档案信息种类繁多，数量巨大，对其进行分类处理十分重要，只有这样才能确保查询信息时的高效性和准确性。利与现有的计算机网络技术，可以对现有的医院的资料信息数据建立起一个医院内部的数据库系统，对医院的基础型数据加以充分利用，从而使档案管理更加便捷，数据查询更加方便迅速，同时，医院应招聘相应的计算机网络人才对医院的数据库系统进行定期的维护升级，从而保证医院数据库系统平稳高效的运行。除此之外，医院可根据自身实际情况，将数据库的一些内容开放给病患用户查询，提高患者的对医院的满意度。

2.3医院档案管理的网络化应注意控制成本无论是什么工程，要想使其完成从无到有的建设，一定的成本支出是必不可少的，医院的网络化档案管理系统也是这样。医院的管理人员在考虑成本问题时，应结合各方面的信息，充分考虑医院的实际情况，对材料成本、人工成本、机械成本加以控制，选择优质的并且价格合理的材料来进行建设，对于采购到的原材料要妥善保存，对于原材料的领用要严格登记，不浪费，不超支。在控制成本工作中，应对医院工作人员的办公费用、出差费用、接待费用等进行统一管理，避免铺张浪费的现象发生。此外，医院管理人员还应考虑到定期维护工作开展的成本。将这些成本加以汇总，从而系统的控制医院档案管理网络化的项目成本。

2.4提高工作人员的工作能力和素质由于目前我国很多医院都存在网络化工作能力不足和自身素质过低的问题，因此，必须努力提高工作人员的自身素质和工作能力。首先，对于目前的老员工要进行定期的培训，邀请专业人士对其进行指导，同时医院要做好定期检查工作，对员工的能力进行审核，对于不合格的员工要进行批评，并采取一定的惩罚措施，对于表现优异的员工要进行鼓励，给予一定的奖励。其次，医院要完善其奖惩措施，形成良好的竞争氛围，对医院员工的行为进行监督和管理，督促其提升自身素质，提高工作效率，从而提高患者在医院看病的速度和满意度。最后，医院应积极接纳具有高素质和优秀能力的年轻员工，并在招聘员工时对其计算机软件的使用能力进行测试，从而招聘到具有网络管理能力的员工，促进医院档案信息管理工作的网络化。

3结语

档案工作在医院的日常工作中十分重要，对于档案信息的妥善管理是不容忽视的事情。在网络技术日益进步的今天，医院领导和管理人员应重视起档案信息管理工作，转变思想，更新理念，充分发挥出网络技术的优势，促进医院档案信息管理工作的开展。

参考文献：

[1]王仲敏.医院档案管理计算机网络化应用探讨[J].兰台世界,2006(6):26-27.

[2]刘振宇.关于医院档案管理网络化的思考[J].中医药管理杂志,2011,19(4):389-390.

[3]王冰玉,宋伟.如何使医院档案管理计算机网络化[J].计算机光盘软件与应用,2011(19):153-153.

作者：彭雅君 单位：四平市第一人民医院