选煤厂重点建设项目档案管理论文2篇范文

第一篇

1档案质量有待提升

不少选煤厂重点工程在建期间都是厂职能部门抽调人员临时组成“工程建设指挥部”，工程完工后，“指挥部”解散，管理权限移交，导致工程施工过程中产生的档案资料得不到足够的重视，报送的重点工程档案普遍存在成套性差，准确性、真实性、完整性不够，材料归档不齐、内容缺项、漏项、签章手续不到位、隐蔽工程验收记录不准确、整理不规范、圆珠笔填写的和复印件居多、竣工图编制更改不规范、不真实、不完整等现象，导致重点工程档案不能反映真实情况，不能发挥应有的依据及凭证作用，给以后的维护和使用带来困难。

2平煤股份田庄选煤厂重点建设项目档案管理实践与应用

平煤股份田庄选煤厂重点建设项目中注重档案管理工作，在日常管理方面将其作为“一把手”工程来抓，管理规范，措施有效，取得较好效果。下面以田庄选煤厂为例，探索选煤厂重点建设项目档案管理实践工作。

2.1田庄选煤厂重点建设项目情况

田庄选煤厂于1970年10月建成投产，选择分级入选方式，生产采用块煤重介斜轮—末煤两产品重介旋流器—煤泥浮选联合工艺流程。2000—2012年完成升级改造后，原煤处理能力达到了10.00Mt/a。该项目于2010-08-23经国家能源局批准，河南省发展和改革委员会2010年9月对该项目进行了核准批复。2010-12-30平顶山市环保局以19号文件通过项目环评审批。田庄选煤厂原核定处理能力为3.70Mt/a，实际生产能力已经达到5.90Mt/a。目的是通过对生产薄弱环节的改造，使田庄选煤厂整体生产能力达到10.00Mt/a。按国家能源局文件批准的项目总投资为14998.18万元，其中国补资金10000万元，自筹资金4998.18万元。加上集团配套资金共22449.13万元。建设项目主要内容：受煤系统改造；主厂房设备更换；浓缩车间；快速装车系统；带式输送机及栈桥；矸石仓扩建；供配电系统改造。主要建、构筑物设计：①带式输送机栈桥。钢筋混凝土框架结构、钢桁架结构，围护采用压型彩板围护，钢筋混凝土单独基础。②新增矸石仓（方仓）。钢筋混凝土方仓，钢筋混凝土框架结构，钢筋混凝土单独基础，钢筋混凝土楼板、屋盖。③快速装车站基础。上部整体设备及钢架购进，仅考虑钢筋混凝土基础。④矸石装车点。钢筋混凝土框架结构，钢筋混凝土单独基础，钢筋混凝土楼板、屋盖。⑤浓缩池。地上式，环板基础，钢筋混凝土立壁。

2.2建设项目档案工作管理实践与实施

2.2.1加强领导，健全组织机构档案作为一项煤矿生产建设重要的基础性工作———“一把手”工程，厂领导高度重视，项目档案工作伴随着项目建设同步开展。成立了由厂长为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组，对项目档案实行统一领导。同时技改办设资料管理小组，共有9名工程技术人员负责项目建设过程中的档案管理工作。9名资料小组人员还接受了档案管理业务知识培训。

2.2.2建章立制，确保项目档案的完整、准确严格按DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行项目档案资料的收集、归档、整理、保管、移交，确保项目档案的齐全、完整。项目档案的收集。首先定期召开专兼职档案人员（包括勘察、设计、施工及监理单位）会议，了解项目档案资料的收集归档情况，进行补充收集归档，对达不到要求的进行通报批评，并采取措施纠正。其次成立了田选产业升级改造项目验收领导小组，由总工程师直接领导、技术副总工和办公室主任具体负责的档案验收工作小组。最后集团公司档案科进行定期监督检查，从根本上保证了档案收集归档齐全、完整。现收集归档项目档案258卷。其中基本建设类150卷，包括前期管理性文件和验收文件31卷、施工竣工文件119卷，设备文件类108卷。项目竣工文件由施工单位负责编制，监理负责审核。竣工图编制符合要求。

项目档案整理。利用专兼职档案人员2名按《煤炭工业企业档案分类规则》（试行）对收集归档的文件材料进行科学分类、合理组卷，文件材料字迹符合要求，规范编目，排列有序。共整理归档文件材料254卷。项目档案保管。在厂科技档案库房密集架中存放。文件材料装具使用无酸卷盒，有专人保管。档案存放位置有空调、窗帘、灭火器。项目档案利用。对新到货的设备文件原件交由档案人员保管，安装设备使用时由技改办提供复印件。设计图纸由于有多套，归档的那套不外借。对收集资料较少、不方便复印的，只在档案室查阅，不准外借。2.2.3完善档案管理基础设施设备，确保项目档案安全保管在办公用房紧张的情况下优先安排档案用房，建筑面积达240m2，满足档案用房（30a的增容空间），实现档案、办公、阅览三分开。按照档案室（馆）设计规范标准改造档案库房。加做双层窗、防光窗帘，改造库房配电用电线路，安装防光灯管、防火报警装置，改干粉灭火器为气体灭火器。在资金紧张的情况下，拨款近30万元购置档案密集架39列、2台除湿机、2台空调、1台装订机，1台声像档案柜和3个目录柜，加上原有的3台除湿机和除尘器、消毒机，满足了档案“八防”要求。

3结语

随着选煤行业的发展，选煤厂建设项目档案管理工作面临更高的要求，这就需要选煤厂更加重视档案管理工作，与时俱进，密切联系新时期档案管理工作的需求和实际，扎实做好管理工作，促进选煤厂的健康发展和工作进步。

作者：孔忠伟付超魁曾庆刚单位：中国平煤神马集团田庄选煤厂

第二篇

1安全档案对于煤矿安全生产作用重大

（1）安全档案是企业安全管理的基础。企业是安全生产的责任主体，安全档案详实记录煤矿企业从建井到开采、从设备安装到使用状态、从人员管理到人员培训、从安全制度建设到安全文化建设等方方面面最基础、最原始的资料，是企业开展安全生产工作、落实安全生产主体责任的基础。

（2）安全档案是职能部门安全监管监察的重要手段。企业安全档案，便于检查人员查阅企业安全资料，有重点地勘察企业生产经营现场，有效地了解和掌握企业在自身生产经营活动中全员、全过程、全方位安全管理的状况，从而有事实、有依据、有针对性地监督指导企业安全生产工作。

（3）安全档案是强化企业安全文化的有效措施。安全档案详细记录了事故发生的原因、经过及造成的严重后果，这些真实、鲜活的文字、图片信息，具有很强感染力和触动力，对于普及安全知识、营造安全文化氛围、培养公民的自救能力、避免安全事故的发生等都有更好的宣传教育效果。同时，根据安全档案记录，可以详细掌握企业员工安全培训情况，有重点的加强特殊行业、特殊人群的安全教育培训。

（4）安全档案是明确事故责任的重要依据。安全生产事故给国家和人民群众造成巨大的经济损失和生命财产损失，其严重的后果决定了我们必须深刻分析事故原因、明确事故责任、处理相关责任人。安全档案提供了事故发生前最真实、最原始、最有说服力的证据，对于人们重建安全事故的原貌、总结事故经验，探寻事故发生规律等意义重大。

（5）安全档案为企业安全理念创新提供支撑。近年来，煤炭企业紧跟时展、不断更新安全理念，采用新技术、新设备、新工艺和新材料，积极抓好矿井安全技术改造工程，抓好落后产能的淘汰，更新改造老设备，努力提高煤矿生产机械化和信息化水平，建设智慧矿山。这些理念的创新总是建立在前人的研究成果上，自然都离不开安全档案信息的支撑。

2加强和改进煤矿安全档案工作的对策建议

（1）强化归档工作。煤矿安全档案形成涉及部门多、内容丰富、内涵复杂，载体形式多样，档案管理呈现多元化，这就需要从源头上强化文件归档管理工作。各煤矿企业应充分认识安全档案归档工作的重要性，明确分工领导，明确职能部门，配备专职档案管理员，形成有领导、有机构、有人具体抓的工作机制。确定安全档案收集范围，有的放矢，对不同部门、不同类型档案归档时间、归档方法提出不同的要求，指导各业务部门将档案分类、分层次、分时间、分内容统一收集归档，规范管理，防止档案散失。

（2）强化制度保障。制度管根本、管长效，要保证安全档案管理工作的正常运转并形成良性循环，就必须建立和健全各项规章制度，实现档案管理制度化、规范化。深入学习贯彻《档案法》，把档案工作纳入企业发展规划，逐步建立、健全档案管理制度，完善档案归档、档案借阅、档案保管、档案保密等制度，明确企业发生重大事项、召开重要会议、引进重要设备、重大技术改革等都需要有档案人员全程参加。明确档案人员的职责，并将档案管理和工作人员岗位责任制落实情况纳入考核内容，做到职责明确，规范管理。

（3）强化队伍人员素质。①各煤矿企业要高度重视档案管理人员的培训工作，加大培训教育力度，建立教育培训的运行机制，制定切实可行的培训计划，努力提高档案管理人员的政治思想和业务素质；②在培训过程中，要注重实效，结合企业实际情况，运用档案管理的新技术、新知识、新技能，有针对性地开展培训教育工作，使档案管理人员认清档案管理的发展趋势、自身的不足、努力方向。

（4）强化现代技术手段运用。①推进档案管理信息化建设。目前，各煤矿企业已经实现了办公自动化，安全档案工作如果利用计算机等技术，便可收到事半功倍的效果；②推进档案数字化建设。通过数字化处理，将档案内容存在移动存储介质里，能够永久保存；③可以建立数据库，编制档案检索工具和检索系统，为档案查询利用提供了便利，也有利于对各种数据和情况进行分类与统计；④信息资源得到了共享，档案利用率大大提高。

3切实抓好安全管理档案的综合利用

（1）促进安全生产自我约束和持续改进工作机制的形成。煤矿企业按照国家安全生产法律法规的要求，进行对照检查，对自身必须落实的各项安全生产管理工作“底数清、情况明”。再通过把这些项目内容进行“对号入座”，促使企业内部安全生产管理工作在机构、人员、责任、制度、经费、教育、措施等方面自觉落实，由此加强安全生产管理基础，规范安全生产行为，完善安全生产条件。

（2）促进重特大生产安全事故的源头有效防范。按照《指导目录》规定的安全生产档案应记载的内容，实施对事故隐患清查与整改的登记，实施对危险源的登记与安全事故应急处理预案的制定，并明确和落实对事故隐患与危险源的监控整改责任措施。由此，一方面加强企业自身对事故隐患与危险源的监控整改；另一方面，进一步夯实重大危险源与重点事故隐患监控第一线的工作，从源头上有效地预防重特大生产安全事故发生。

（3）促进安全生产基层管理部门监管责任的落实。通过建立矿业集团、煤矿企业安全生产档案制度，其区队、班组均相应建立健全企业安全生产监管工作台帐，实行对本单位安全生产档案情况的台帐管理，及时了解掌握安全生产工作动态，对问题整改情况实时进行跟踪监控。这些既有力强化基层安全生产管理部门的监管责任，又能够实现监管企业安全生产工作。

作者：孙玉华单位：山东煤矿安全监察局档案室