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农场管理论文:农牧场档案标准管制的实现范文

时间:2022-02-19 04:29:32

农场管理论文:农牧场档案标准管制的实现

作者:朱秀娟单位:黑龙江省襄河农场

农场档案管理标准化实施中存在的问题与对策

1农场档案管理标准化实施中存在的问题

受农场档案管理习惯影响,现代农场档案管理标准实施中存在着以下问题。首先,传统档案管理工作习惯使得现代农场档案管理标准化过程中缺乏具有高素质与专业技能的档案管理人员。其次,档案管理标准化缺乏足够的经验以及对自身的分析能力。多数农场档案管理标准化实施照搬照抄其他农场、网上的标准化管理体制度,甚至于一些农场为了标准化进程的加快、树立地域标杆工作等一味模仿和参照,忽略农场的实际情况造成管理体制与农场实际情况不符,影响了农场档案管理标准的实施,加上现代新农场建设中多样化经营带来的经营信息、资料档案增加也使得现代农场档案管理标准化实施中工作量加大,影响了农场档案管理工作的开展。为了满足现代农场档案管理标准化需求,满足现代新农场建设经营中档案管理工作需求,现代农场经营中应加强对档案管理标准化的重视,以科学的标准化实施理论指导档案管理标准化工作,以此为基础促进现代新农场的建设与发展。

2针对农场档案管理标准化实施问题的对策分析

2.1针对农场实际情况建立档案管理标准化管理体系

针对农场档案管理标准化过程中单纯模仿、照搬照抄的问题,农场档案管理执行机构应加快现代农场基础情况的调研与分析。结合农场管理的实际情况等建立完善的档案管理标准化管理体系。以此为基础指导农场档案管理标准化的实行,促进农场档案管理标准化实施目标的达成。在标准化管理体系的建立中应以财务档案管理方法与重点为基础,结合新农场项目特点以及农场经营内容等需求建立健全的、完善的档案管理标准化管理体系。以针对性、适用性为中心,结合相关法规要求建立真正能够指导农场档案管理标准化实施的,能够满足现代农场建设需求的管理体系,促进农场档案标准化目标的实现。

2.2加快农场档案管理队伍建设,促进农场档案管理标准化的实施

针对现代农场档案管理标准化工作对档案管理人员的专业技能需求,农场档案管理标准化建设中还应加快档案管理队伍的建设。通过人才引进、人才培养等一系列工作促进档案管理队伍的建设,以此为基础促进农场档案管理标准化的实施。在档案管理队伍建设中,除注重档案管理知识、现代数字化档案管理方法以及档案管理标准化制度的培训外,还应针对档案管理人员接触农场档案机密这一特点强化档案管理人员职业道德的培养。以档案管理人员职业道德培养为中心、以专业知识为辅助促进现代新农场建设中的档案管理标准化实施。

2.3以农场财务档案标准化为中心,实现农场档案管理标准化目标

在现代农场财务管理体制改革背景下,财务档案的管理标准化成为了影响财务管理效果、影响农场经济活动的重要内容。而且,作为农场档案管理的核心,农场财务档案管理工作对农机档案、固定资产档案、经营档案都有着重要的影响。针对财务档案管理的核心地位,现代农场档案管理标准化实施中应以农场财务档案标准化为中心,通过管理制度的完善、相关人员素养的培养、档案管理标准化的执行等工作确保现代农场档案管理标准化目标的实现。通过财务档案管理标准化实施中的带头作用,促进其他档案内容标准化的实施。

3建立数字化档案管理体系,促进农场档案管理标准实施目标的实现

在现代档案管理数字化的今天,农场档案管理标准化实施中还应针对数字化档案管理的特点与优势加快数字化进程,在原有纸质文件档案的分类整理、标准化执行基础上,建立数字化档案管理体系,并借鉴财务数字化档案管理方法实现农场数字档案管理标准化。针对农场经营内容种植、养殖、娱乐经营等内容,以分类方式及条码技术、数据库技术等建立数字化档案管理体系,并在农场经营的各个环节中强化标准化管理制度的执行。以标准化执行为基础、以数字化档案优势为辅助,促进现代农场档案管理能力的提升。

强化执行监督管理,促进农场档案管理标准化的实施

在对现代农场档案管理标准化执行情况的调研中,农场档案管理标准化执行监督管理是影响档案管理标准化的关键因素。许多农场在建立了适合农场实际情况的、健全的档案管理标准化体系后,由于执行不力导致了档案管理问题的频发。针对这样的情况,在农场档案管理标准化实施中,除注重上文所述内容外还要加强执行监督管理以及奖惩制度的结合运用。通过档案管理过程中涉及的各个岗位奖惩制度制定与实施,严格农场档案管理标准化的执行,确保农场档案管理标准化的有效实施,促进农场档案管理标准化目标的实现。

结语

综上所述,针对农场档案管理标准化现状及存在的问题,应通过管理体系的完善、人员的培训、现代档案管理方法的运用以及有效的执行监督实现档案管理标准化目标,促进农场综合管理能力及管理水平的提高。

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