论文发表 | 论文范文 | 公文范文
最新公告:目前,本站已经取得了出版物经营许可证 、音像制品许可证,协助杂志社进行初步审稿、征稿工作。咨询:400-675-1600
您现在的位置: 新晨范文网 >> 工程论文 >> 基建工程论文 >> 正文

基建工程项目中档案资料的管理及监控

定制服务

定制原创材料,由写作老师24小时内创作完成,仅供客户你一人参考学习,无后顾之忧。

发表论文

根据客户的需要,将论文发表在指定类别的期刊,只收50%定金,确定发表通过后再付余款。

加入会员

申请成为本站会员,可以享受经理回访等更17项优惠服务,更可以固定你喜欢的写作老师。

【摘要】基建项目完成期间,档案管理记载着项目的所有过程。就项目建设而言,档案资料贯穿于所有的环节,同时,发挥着管理和监控项目的作用。本文就基建工程项目档案资料管理与监控进行分析。

【关键词】基建工程项目;档案资料;管理

工程项目建设,档案资料管理对整个工程顺利完成有着极为重要的作用。管理好基建工程项目,有助于工程扩建、设备检修以及技术等各项工作,并能够为各项工作提供真实可靠的资料。加强基建工程项目档案资料管理,强化档案资料监控,对基建工程项目顺利展开具有一定的必要性。

一、基建工程项目档案资料管理的重要性

基建工程项目建设的所有环节,详细记录工程建设的过程就是整个项目的档案资料。通过档案资料,可了解项目建设的实际情况。同时,依据档案资料记载,有助于各类设备安装调试,且项目建设完成后的竣工验收、投入使用与修改等,都需依照档案资料记载的内容。基建工程项目档案贯穿于项目的所有过程,其中包含的单位、部门与人员非常多。从项目设计至施工,直至竣工验收,项目建设周期长,基建项目的档案资料内容也非常复杂。而通过分析档案资料内容,能够了解项目施工中的详细情况,实现有据可查。唯有如此,才有助于工程建设期间与完成后各项工作的展开。

二、基建工程项目档案资料管理与监控的不足分析

基建工程项目档案资料管理与监控的现状,不难发现其中存在着较多的问题。由于此类问题的存在,对基建工程项目建设产生了严重的影响。

(一)缺乏全面的档案资料。档案资料本应记载工程项目建设的所有过程,里面的各类数据都应真实可靠,有据可查。但实际中发现,档案资料收集的并不是非常全面。不全面的档案资料,致使工程项目建设很难做到有据可循。如基建工程项目设计中存在变动,编制资料期间,只记录变更的通知书,并没有详细记录项目施工的具体情况。同时部分特殊用途的材料,特别是以大代小的材料没有核定审批意见。缺少审批意见,就表明材料使用不合规。部分交接验收的记录,并没有签字确认手续。

(二)资料真实性有待考证。分析基建项目记载的内容,发现里面的资料随意性比较明显。工序相同的工程操作,记载的数据与类似的同类工序相同。实际上这种操作并没有检查。就数据监测存在的误差,一般是允许在一定范围内。但不少人认为只要误差在允许范围内即可。随后就在缺乏实际根据的情况下,填上看似合理,但缺乏真实性的数据,由此给档案资料的真实性产生影响。

(三)资料收集不及时。通常情况下,基建工程项目的档案资料管理理应从合同签订后就可开始着手。图纸需审计、开工报告等。施工期间还需依照具体的规定规范记录,这样才能够做到开工有报告、进场有合同、变更有手续、验收有根据。确保基建工程项目各个环节都能够顺利展开,并能够确保各项工作都能够做到有据可循,有真实的数据与资料可以支撑。但如资料收集不及时,就会对资料管理产生影响。

三、改进基建工程项目档案资料管理与监控的措施

基于基建工程项目档案资料管理存在的问题,就需要采取具体的措施予以改正,促使基建工程项目档案资料能够充分发挥其效果。

(一)利用培训,提高工作效率。关于工程移交工作,工程合同中都有明确的规定。作为档案管理的直接人员,施工单位的管理要求和执行的标准是否符合时代发展的要求,是否具备档案管理意识,对档案保存的质量有着一定的影响。部分单位重视入厂时的安全,并没有就档案管理等知识内容进行培训。为避免在实际工作中出现不利现象,需通过培训的方式促使监理人员树立档案管理理念。唯有经过系统的培训,监理人员才能够保证档案资料的全面,并确保高质量的管理。与此同时,还可对施工单位的工作人员就档案整理、管理和交工等方面进行技术培训,促使相关工作人员能够强化自身的工作,熟悉档案分类,确保档案管理的各项工作符合标准。  

(二)加强质量监控。基建工程施工期间,承建方提供的档案资料,对工程竣工和验收有着重要的作用,同时承建方还需要发放施工图纸和资料。为保证后期工程施工的质量,就需要加强对档案的管理。管理人员自主参与到资料分发中。资料分发前应将档案进行分类保存,随后发放到其他受众。尤其是详勘这方面的数据资料,非常的有限,需妥善保管。唯有如此,才能够确保图纸质量和档案资料的全面性。

(三)强化立项中的资料监控。在所有项目成立、勘察、审批前,并没有成立与之相对应的部门。而对于各部门的资料管理人员也没有形成。但是整个工程的材料在前期是处于分散状的,有的文件遗留在其他部门,有的文件放在规划部,并没有对文件进行必要的处理工作。同时,工程招标和勘察的文件仍然放在管理部。如果资料过于分散,没有及时收集,时间一久,就会加大收集的难度,且还有丢失文件的可能性。因此,工程立项的前期,应注意档案收集的及时性,并整理好,有专人负责。在此过程中,还应加强对设备的监控。保证设备符合要求,确保设备工作的质量。

四、结语

档案资料是基建工程项目管理中非常重要的内容。高质量的档案资料管理,有助于提高工程项目建设的质量。同时对档案资料实行监控,可确保档案资料的真实性,及时收集档案资料,以便工程建设任何环节需要时能够提供真实可靠的数据与信息。

【参考文献】

[1]郭贵来.基建工程档案信息化管理与建设研究[J].企业导报,2016,14(18):36.

[2]陆伟华.基建项目档案数字化管理体系建设探讨[J].城建档案,2016,15(7):21-22.

作者:陈楠 单位:丰满大坝重建工程建设局

基建工程项目中档案资料的管理及监控责任编辑:张雨    阅读:人次