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公路工程内业资料存在不足与改进

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【摘要】近年来,我国社会及经济的不断发展在很大程度上推动了公路建设事业的进步,同时也对公路的建设质量提出了更高的要求。在公路工程的管理中,公路工程业内资料是其中十分重要的一部分,但是现阶段来看,在业内资料方面依然存在着很多问题亟待解决。为了能够确保公路工程的建设质量,让公路工程的业内资料更加准确和及时,所以需要不断加强并规范对其的管理。本文在详细分析内业资料管理存在不足点的基础上,提出了一系列公路工程内业资料管理水平的改进策略,希望能够对公路工程业内资料的改善具有一定的指导意义。

【关键词】公路工程;内业资料;不足点;改进策略

1引言

公路工程的业内资料是一项涉及面十分广泛且具有系统性的工作,其涉及的项目除了一些文件类的资料外,还包括一些照片以及视频等,这些资料是在进行工程验收时的原始依据,其所记录的整个公路工程的施工以及进展情况在某些程度上是项目质量好坏的一种反映结果。现阶段来看,公路工程业内资料在管理方面的混乱现象主要原因可以从以下两个方面进行考虑:该现象的出现是因为有很大一部分的施工单位对于业内资料的管理做的不到位;另一方面则是因为行业内并没有统一的该方面的标准。

2内业资料管理存在的不足点

从公路工程的建设全过程来看,尽管目前管理人员对业内资料的关注度明显提高,并且也已经有了比较清晰的一些业内资料的规定,但是依然有一些问题需要解决,主要可以从以下几个部分来考虑:

(1)在对业内资料的管理过程中,出现了管理不够完善、管理缺失等下现象。①领导层对业内资料的管理重视程度还不够。几乎在所有的施工单位都存在着“重外轻内”的现象,因为不能有效分配和管理业内资料所以使得管理工作出现了逻辑性的严重错误。②专业知识十分丰富的人员在进行工程实践的过程中经常会因为工作而频繁的调动,因此会导致发生专业资料的技术含量不够高,资料不够齐全甚至是缺失的情况。③相关工程的管理人员以及内部资料的管理者对本职工作的专业水平达不到标准,此外,不少在职人员对本职工作的不重视以及责任感不强,都使得业内资料的质量不合格现象频繁发生。

(2)在公路工程的业内资料方面,行业内并没有形成一个统一的标准。不同的监理工程师在面对管理同一个项目的业内资料的时候通常会有不同的标准,且都认为自己管理业内资料的方法是正确的。主要表现形式为业内资料的表格以及填写的方式都是不一样的。表格的形式在不同的建设项目中都是不一样的,此外,对于同一个项目来说,其表格的形式在不同的阶段也是不同的,这就使得每一个项目以及每个项目的施工阶段的标准并不是统一的。

(3)对于业内资料的相关管理人员来说,他们需要具备足够的专业知识。而现阶段,从事业内资料管理的人员的专业知识还远远达不到相应的标准,因为他们的在思想认识上的不足以及专业培训上的不到位,使得他们的工作水平也相对不高。即使有部分工作人员进行了检测工程师方面的专业培训,但是其培训的程度往往只停留在了如何进行工程试验,却并没有达到如何出具检验报告方面专业培训的程度。

(4)对于业内资料的整理工作来说,其自动化程度偏低。近几年来,我国的信息化程度明显提高,计算机的应用也变得越来越广泛,但是其在公路工程业内资料的管理方面的应用还是比较落后的,对于现阶段的公路工程业内资料的管理方式来说,大多数的单位依然采用比较传统的计算机制表以及手工填写、复印以及存档的工作方式,这种传统的方式不仅会因使用到大量的纸张而造成资源的浪费,而且还会使得资料的存贮变得十分困难。所以说,在本行业内尽快实现计算机软件的应用,实现对业内资料的有效管理是一项十分迫切的工作。

3公路工程内业资料管理水平的改进策略

在整个公路工程的建设过程中,对公路工程数据的管理工作进行优化,不仅是可以在很大程度上提高项目管理上的水平,而况且还可以最大限度的保证施工的质量。所以说,为了能够更好的服务相关项目的建设工作,需要采取一些行之有效的策略和方法实现对项目信息管理工作的不断优化。

(1)对于工程项目的领导层来说,应该加强对于业内资料管理工作的重视程度。如果收集行业信息以及相关的安排工作在公路工程的项目建设过程中滞后于项目建设的话,那么不仅是不能保证收集到信息的可靠性以及真实性,而且还会在很大程度上影响到施工过程评估工作的质量以及竣工阶段的质量。所以说,对于项目的相关领导来说,应该不断加强对于内部商业信息的管理,制定比较合理有效的信息管理体系,与此同时,各级官吏在管理业内资料的过程中还应该承担一定的经济责任,这种做法可以在很大程度上激励管理人员以及技术人员,让他们具备更强的责任感,更加认真的对待工作,从而让所得信息更加完整、真实与准确。

(2)进一步推动业内资料的标准化管理。在《公路工程施工监理规范》与《公路工程质量检验与评定标准》及其他相关标准的公路工程信息形式的产业产生了一定的形式规范,但是,这些十分形式化的符号语言以及形式也使得在行业内的信息管理方面并没有统一的标准,相应的,对于业内信息的管理工作也变得很有难度,所以说,建立一定的业内资料的信息管理标准是十分有必要的。①为了达到更加方便的使用信息管理的目的,应该进一步的改进与完善国家标准所提供的形式使其形成比较正规且标准的模型。②对于规范标准的范本中的相关表格的形式以及填写的方法,以及相关规定等要实现识别符号以及识别语言的统一。③应该对行业信息填写的程序以及管理等进行不断地优化,让项目的评价更加完整,测试数据更加的真实,同时还应该让项目工程的相关单位明确相关法律的规则与要求。

(3)应该进一步强化对于公路工程业内资料信息化和微机化的管理程度,对于业内资料的信息管理通过信息化以及电算化形式可以实现自动收集数据、传输数据以及存档和查询等一系列工作,这种现代化的信息管理方式不仅可以有效的减少错误的出现频率,而且还在很大程度上减少了人力资源以及物力资源的浪费,提高了管理的标准化程度。

(4)不断强化对于业内资料的相关从业人员的培训工作。在公路工程的业内资料管理工作中,管理者是其中十分关键的一部分,管理者应该具备很强的责任心以及很好的专业素养。因此首先,需要对业内资料的管理人员进行思想上的教育,让他们在思想上认识到信息管理工作的重要性。其次,我们应该加强对于业内资料管理人员的标准化培训,让所有的工作人员都能够以更加强袭明确的方式来填写相关收集信息的表格,做到真正意义上的准确、及时且真实的记录相关数据信息,在很大程度上减少工作失误并且提高相应的工作效率。

4结束语

我国社会主义市场经济在近年来获得了飞速的发展,对于公路建设也提出了新的要求,因为公路建设在经济发展的过程中发挥着越来越重要的作用。对公路工程的相关建设项目来说,其特点是投资大并且对工程的质量具有很高的要求,此外相关的工程资料十分复杂多样等。在公路工程的管理中,公路工程业内资料是其中十分重要的一部分,但是现阶段来看,在业内资料方面依然存在着很多问题亟待解决。为了能够确保公路工程的建设质量,让公路工程的业内资料更加准确和及时,所以需要不断加强并规范对其的管理。

参考文献

[1]蒲文邮.公路工程内业资料管理存在的问题与解决对策[J].黑龙江交通科技,2014(2):155~156.

[2]孟和达来,张达,曾高明.公路工程内业资料管理存在的问题与解决对策[J].内蒙古煤炭经济,2012(2):56~57.

[3]田昌玲.公路工程内业资料管理中存在的问题分析[J].交通世界:运输车辆,2013(4):266~267.

作者:胡芳 单位:四川公路桥梁建设集团有限公司机械化施工分公司

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