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工程预算清单在施工成本控制的运用

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【摘要】施工预算是工程成本管理的基础,它掌握着工程项目实施的命脉。通过对工程项目各项工作的把握,控制工程的整体成本,使工程项目得以顺利有效的进行,实现项目顺利竣工。施工预算的把控能够方便企业内部经济的核算,把项目成本控制在企业可以接受的范围内,使其不影响项目的进度,由此可见,施工预算在工程成本管理中担当着极为重要的责任。本文将简单的讲述施工预算的组成,分析施工预算的控制流程,探究施工预算在工程成本管理中的作用,并提出发挥工程项目管理中施工预算作用的有效措施,更加有效的控制工程项目成本,提高工程成本管理的水平。

【关键词】施工预算;工程成本管理;重要性

在企业的生存发展中,根本法则是获取最大化的利润。企业获取的利润越大,企业才能发展的更好,才能生存的更强大,持久。而要达到利润最大化的其中一条方法就是成本最小化。合理的控制企业成本,对企业来说,既能达到企业的发展目标,又能为企业创造最大的利润值。同样在工程项目的工作中,成本管理一样很重要。而在工程项目成本管理中,施工预算则是基本的成本管理。做好施工预算,就是对工程项目中的每一项工作做全面的预测,保证工程项目的顺利进行,使成本最小化,利润最大化,促进企业的发展。

1施工预算

预算的内容包括预算整个项目的各个子项目以及各阶段的工程量;材料用量的明细;各工种的用工数量;机械的种类和数量及使用时间;混凝土、钢木等预构件的需求数量;在工程项目确定图纸后,经过对以上项目的数量预算把握,单个项目成本的把握,严格控制施工,使其不影响其他的项目进程为前提。然而在整个项目的实施过程中,设计变更和签证是会经常存在的,设计变更和签证变动的大小相对不同,但不管怎样,施工预算都要将其算在内。施工预算就是要把未开工前所有会发生的工程项目成本计算在内,统一审查批示,保证工程项目整体的正常运行。

2工程成本

企业用于项目施工和管理过程中产生的所有费用的总和就是工程成本,工程成本可以直观综合反映出项目工程中的劳动和物资消耗情况,能综合检验施工企业的经营管理成果。工程成本可以分为直接成本和间接成本两方面。直接成本由材料费、人工费、机械使用费和其他直接费用组成。其中材料费指列入预算定额中构成工程实体的原材料、半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费用。人工费指列入预算定额中从事工程施工人员的工资、奖金、福利附加费、劳动保护费等。机械使用费指列入预算定额内容,在施工过程中的机械使用费,包括企业自有的施工机械使用费用和租用施工机械产生的相关费用总和。间接成本指的是施工单位在施工管理过程中产生的各项费用,包括施工单位的管理人员的工资及福利,固定资产的维护及折旧,办公易耗品的费用,水电费等。

3施工预算对工程成本管理中的发挥作用的有效措施

施工预算在工程成本管理中具有至关重要的地位,施工预算作为工程成本管理中最基础的成本管理,就意味着一旦施工预算出现问题,将影响整个工程项目的进行。所以,为工程项目的正常运行,为发挥施工预算在工程成本管理中的最大作用,最大限度的减少工程项目成本,提高利润效益,我们要探究施工预算对工程成本管理作用的有效措施。

3.1建立完整的成本控制体系

由于许多的客观因素存在,导致现在的工程成本管理体系不完整,跟不上行业的发展的速度,所以我们要建立相对完整,相对科学的工程成本管理体系以保证施工预算成本管理更加顺利的进行。在建立完整的成本控制体系中,首先要基于工程项目的设计情况,由相关工作人员根据工程项目施工的实际情况,并结合在工程项目施工过程中可能会发生的状况,可能会产生的费用进行编制预算。而且要将施工预算细化到每一个材料,每一个器械,每一件事情上所花费的费用,这样更容易对施工成本进行管理,可以很准确的确定每一项所花费的成本是否在预算内。并且需要另一批工作人员定期对施工预算进行核查,针对每一项工作,每一项花费要弄清楚目的,这些费用是否在应控制范围内,是否可继续减少成本,是否能够保证工程项目的顺利进行。我们要在不断的发展尝试中创新一种方法,能够使施工预算发挥最大的作用,提高施工预算编制的质量。

3.2加强工作人员的工程成本管理意识

任何工作都是由人来操作的,所以就算有相对完整的施工成本管理也需要人来管理运行,因此加强工作人员的工程项目成本管理意识也是至关重要的,也是执行工程成本管理体系的基础。在工程项目实施前一切要注意培养树立工作人员的这一意识,对工作人员进行降低工程成本的思想教育,使工作人员认识到施工预算的重要性,明白施工预算的利害之处,并在工程项目实施过程中注意督促工作人员,引导工作人员在此工作上面的正确做法,正常进行工程项目成本的管理,定期一周或者一月进行一次工地实际施工成本与预算成本控制目标的对比,找出偏差点及相关的问题根源,采取措施进行纠正。

3.3加强施工预算在工程成本管理的深度探究

要有效的发挥施工预算的作用,就要对施工过程各项工作进行深层次的研究,将各项的基础工作进行全面的了解,要对每一个工作的目的有明确性的认识,要弄清工作的流程目标,以对施工预算做全面的掌握。

3.4在施工工期上控制工程成本

施工项目成本管理工作中的一个非常重要的课题就是如何正确处理成本与工期之间的关系,对施工企业来说利用最低的成本获取最大的利益是最佳的,因此企业并不是追求工期的长短,而是通过对工期的控制和管理,调整最合适的工期,以降低工期成本。工期成本管理的最终目标是使工期成本最小化,当然这离不开工期和成本之间的关系正确的处理。工期成本主要表现在两个方面,一方面是企业为了保证按工期顺利完工而采取的各种措施的总费用;另一方面是因为延误工期造成的违约成本。工期的长短与工期成本的大小并不是决定的,一般来说,在一定工期范围内,工期越短,工期成本越小;但当合同工期要求的比较紧急时,企业为了避免违约造成的罚款以及信誉损失,就会采取一些非常规措施来追工期,这时工期措施成本则会急剧上升。当然工期成本还包括工期损失,既一些特殊原因引起的损失,其中因自然条件引起的工期损失通常情况下赔偿额度较小甚至不赔偿,因此该部分工期损失可不予考虑。对工期成本的各种因素进行综合考量,寻求工期成本最低的平衡点,是非常有意义的,当然由于内外部环境条件及合同条件的制约寻求工期成本最小化也是比较难把控的。因此,必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在保证不违背合同工期的前提下,应尽可能的降低工期成本,而不应为了提高企业信誉,无视工期成本,盲目的追求短工期。

4结语

通过对施工预算的控制,可以减少企业不必要的成本费用,为企业创造利润最大化,帮助企业内部核算,帮助企业生存发展。而为使施工预算在工程成本管理中发挥其最大的作用,可以采取上述提到的四种方法,即建立完整的成本管理体系,加强工作人员的成本管理意识,加深成本管理的深究,在工期上控制成本。将施工预算编制成成本预算书,然后按照预算书对施工预算成本进行有效的管理和控制,切实提高建筑工程项目成本的管理水平,才能确保企业获得时间和经济效益的最大化,促进企业的发展进步,实现企业的经营目标。

参考文献

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[2]高甜甜,王锟.建筑工程成本管理中施工预算的作用探讨[J].经营管理者,2014,10:303.

[3]梁冬.施工预算在项目成本动态管理中的研究和应用[D].中国科学院大学(工程管理与信息技术学院),2013.

[4]王界华.建筑工程成本管理中施工预算的作用探讨[J].山西建筑,2013,36:255~256.

作者:柳红蕊 单位:甘肃第二建设集团有限责任公司

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