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建设工程项目管理中协同管理的作用

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[摘要]建设工程项目是建筑行业生存及发展的基础,因此在工程建设中企业必须做好建设工程项目管理工作。随着建设工程项目的日益庞大,中间环节及项目需求的增多,导致项目管理愈加的复杂和困难。在建设工程项目管理中运用协调管理能有效理清繁多的数据及信息,保证消息的及时传递,同时各部门间进行协调沟通,配合好项目各环节工作。为优化项目的运作流程,促进建筑行业的快速发展,故就建设工程项目管理中协同管理进行分析,探讨协同管理的作用,为建筑项目管理提供一些参考。

[关键词]建设工程;协同管理;管理背景

建设工程项目是建筑行业生存及发展的基础,因此在工程建设中企业必须做好建设工程项目管理工作,做到对各方面工作的统筹规划,促进工程项目的进行。由于在一个工程项目中往往会涉及到多个方面,包括材料、人员、设备等,导致在管理过程中做到协同管理好整个复杂的工程系统较为困难。因为牵涉的范围太广,所需的资源过多,管理者难以系统地兼顾全局,难免会出现纰漏。在这各方面结合的过程中,做好协同管理能有效达到统筹各个方面,将所有的人力物力资源合理规划,融合成一个整体,节约人力、物力、财力,优化整个项目的运作,使利益最大化[1]。随着我国住建部推出了一系列对加强建筑市场管理,促进建筑行业发展的通知,各省建筑行业积极开展建设信息化建筑平台,针对市场管理、质量安全监督、信用评估、审查资格、招投标管理等方面进行统筹规划,做到对建筑行业行情动态的实时监测,保证业内的信息化交流,发挥协同管理的积极作用。协调管理就是在解除对资源约束的基础上,将整个项目环节统一科学化,充分发挥出人、物、财的价值,使之成为一个有机整体。在建设工程项目管理中,协同管理是指通过高效、科学的组织安排,提高项目管理整体质量,对工程进行持续性管理,完成整个建筑项目。在这一过程中,为达到优化项目运作的目的,最大可能地调动各种资源进行协调工作,通过信息、人员、工作流程等的协调协同,来满足工程运作各环节的需求,达到系统的管理目标,完成工程任务,从而提高经济效益[2]。

1建设工程项目管理中协调管理的运用

1.1技术管理水平

在进行工程建设前,企业应对工程项目进行技术评估,在满足项目硬性条件的基础上,对项目风险、资金风险、施工风险等进行前期的预算评估,与项目方进行沟通交流,将整个建设计划展现给项目方,结合自身技术特点及项目方的建议要求,完善前期准备工作。在这过程中,对项目方、施工单位、建筑企业及监督管理部门进行协调沟通,对整个项目环节进行系统的分析,针对过程中可能出现的技术问题给予及时的纠正与补充[3]。根据项目实际情况提升企业技术管理水平,对实施过程中的各环节进行科学指导,协调各部门及施工程序的,同时适当引入技术水平较高的施工队伍,保证项目顺利进行及提高项目质量。

1.2整体管理质量协调管理

在建设工程项目管理中运用,能有效提升整体管理质量,优化项目运作。运用协调管理的能够有效沟通各部门单位,将信息传导的问题减少到最低,同时针对工程项目运作中出现的管理体系漏洞给予及时解决,并通过增强管理人员综合素质,提升整个项目管理质量。在面对项目招投标、项目施工、项目质量监督等问题时,协调管理可做到提前预防及及时处理,对整个工程项目做到有效把控。协调信息化平台有利于各施工队伍进行技术交流,促进建设团队专业化发展,提高整个项目质量。在面对工程项目中日益增多的矛盾纠纷时,高效的协调管理能使之更为和谐,有利于整个建筑行业的快速发展,提升建筑效率。协调管理在充分发挥各资源效用的同时,也对各部门之间的矛盾给予及时解决,消除了管理与施工之间的矛盾,使各施工建筑队伍相互交流、相互进步。协调管理的应用,促进了各部门间的信息交流,妥善处理了项目建设中管理出现的种种问题,提升了整体管理质量。

1.3信息数据交流协同管理

在建设工程项目管理中的运用更多的是对数据及信息的交流。在项目进行时,由于牵涉的范围较广,导致各部门的沟通交流出现延时性,信息不能较快的到达相应单位,当项目中一环出现状况时,负责单位短时间内难以通知到相关部门,致使和这一环节有联系的工程全面瘫痪或延期,导致整个工程项目出现问题,无法顺利运作。协调管理可以缩短各部门交流渠道,使得信息及数据能够被快速的传递及处理,保证各部门、各环节畅通。协调管理可以建立信息化交流平台,不仅包括单一工程的管理及施工人员,也可加入建筑行业人员,使工作人员了解到最新的行业信息,同时公开化的信息平台,有助于管理人员整合工作环节的有效信息,掌握项目进展,并能对各环节中出现的问题给予及时协调处理。协调管理能引入更专业化的施工单位,把控整个项目节奏,消除因施工人员、管理人员、监督人员沟通不善带来的危害。

2建设工程项目管理中协调管理的作用

2.1整合处理数据信息

在项目管理过程中,整合处理数据信息有助于提高整个项目管理效率,提升管理质量。随着社会的发展,建筑行业管理也逐渐走向数据化、信息化,对建筑行业出现的创新技术和材料进行整合处理,加强整体行业建设。在建设工程项目时,往往需要多个部门进行协调管理工作,在政府相关单位、施工单位、建设单位、质检单位等部门沟通交流协调工作时,需做到信息协调管理。由于牵扯的部门较多,交流的渠道及联络人较杂,导致在信息处理上存在差异,缺乏有效沟通和及时沟通,会对整个工程进展造成阻碍。紧急的的通知没有传达到,协调的部门没有联系上,该停止施工的项目依然在施工,使得整个工程项目出现严重偏差[4]。在建设工程项目管理中协调管理能够合理处理及协调有关信息,整合相关数据,对项目进程中出现的问题及矛盾进行把控。通过建立信息化平台,加强各工作人员的交流探讨,加强各管理部门时效反应能力,使得对整个工程项目具有预警和反应处理的措施,优化项目运作。同时不断完善企业信息化管理技术,既达到建立与其他单位的外部友好协调工作,又加快了企业内部信息化建设。整合处理数据信息,将工程项目中各繁杂无序的信息数据置入科学规律的信息平台,确保数据信息的及时有效。

2.2协调各部门工作内容

由于工程项目管理牵涉的部门较多,导致管理人员需对这些单位的业务范畴及相互关系有清楚的认知,其中有些部门单位的业务工作具有重复性和关联性,在项目进行时,往往会涉及到两个及多个部门,有时需要多个部门协同合作,有时则需要单独交给一个部门进行。因此,需要设立单独的协调管理部门,对各单位进行协调,使该停止的施工环节停止,使该加快的环节加快,保证各单位工作内容相互辅助,相互支持。这些部门就像人体上的器官,各器官正常运作才能确保人体健康,当一个器官出现问题时如鼻塞,这时就需要嘴巴去辅助呼吸,维持正常生理。在一个工程项目的进行过程中,各部门组成了一个涵盖资源、管理、技术的复杂系统,各部门协调出现任何的失误,都会对整个项目进程及质量造成影响。因此在项目管理过程中,管理人员应协调好各部门的各种业务,做好适时的串联及分离,保持各部门间的高效配合,做到科学联动。在协调过程中,管理人员应对项目各环节做到规范化管理,利用数据和软件平台将各部门有机联合到一起,确保项目的正常运作,提高建设工程项目的效率及质量。

2.3及时响应处理

一个项目工程是一个长时间,庞大资源合理堆积的过程,在经历项目招投标、组织计划、材料供给、风险监测、施工运行,质量管理等一系列环节,完成对目标的建设。这其中涉及到众多部门、多种技术,中间可能产生各种意外、准备不足、计划改变等随机事件,因此在建设工程项目管理中运用协同管理,能够根据实际情况逐一的解决或缓解。在建设工程项目管理中运用协同管理主要是针对项目各环节及涉及到的元素进行时效性管理,充分发挥每一份人力、物力,将整个项目作为一个大型系统,维持各环节顺利运行。进行协同管理可以针对同一目标,将各资源充分调动,使各部门协同配合完成建设任务。过程中,协同管理既可以增强各部门联系,促进部门间的交流配合,又能降低反应不及时所带来的危害,管理者能够按照情况变化做出最及时有效的应对措施,保证项目顺利运作。在提升管理质量的同时,提高了应急响应效率[5–10]。在建设工程项目管理中运用协调管理必须先建立独立负责的管理部门,在实施标准化管理后,与各部门及单位建立实时性沟通交流渠道,将各部门及资源串联起来,使得管理人员可以在极短时间内调动一切资源。协调管理的基础是管理人员具有应实际情况变化而做出协调各方决定的权利,针对意外情况的发生,能采取符合规范的应急性措施,确保整体项目正常运作。

3结束语

综上所述,在一个牵扯众多部门、需要大量资源、耗时长久的建设工程项目中,为做好项目管理工作,应高效运用协同管理,针对项目中繁杂工序及错乱的信息、事件,管理者应协调好各部门、各资源,保证项目的顺利运作。在建设工程项目管理中运用协调管理能有效理清繁多的数据及信息,保证消息的及时传递,同时各部门间进行协调沟通,配合好项目各环节工作。对项目进行协调管理,运用各种方法对项目涉及到的元素进行管控,及时应对突发事件,做好预防应对措施,提高经济效益,保证项目质量。

参考文献

[1]方金寿,方国安,赵艳苹.建设工程项目全过程管理协同研究[J].建筑知识,2017,37(6):114–116.

[2]曾芃椋.分析建设工程项目管理中协同管理的作用[J].低碳世界,2017,23(3):162–163.

[3]黄莹,周福新,李清立.基于质量链的建设工程项目质量协同管理研究[J].工程管理学报,2016,30(4):116–120.

[4]马婕.工程项目管理协同体系模型构建研究[D].兰州:兰州理工大学,2016.

[5]刘星.基于BIM的工程项目信息协同管理研究[D].重庆:重庆大学,2016.

[6]贾现召,康振强,王永飞.建设工程项目协同管理信息系统研发[J].建筑经济,2015,36(9):47–51.

[7]李艳荣.建筑工程项目管理组织结构的设计[J].建筑技术,2016,47(6):565–567.

[8]张海燕.建筑结构一体化协同设计中的建筑信息模型运用探讨[J].建筑技术,2017,48(8):876–878.

[9]李维,曹闵,杨震卿,等.基于建造全过程中数据库平台的BIM技术[J].建筑技术,2016,47(8):711–712.

[10]赵斌.信息化技术在上海中心大厦项目建设管理中的应用[J].建筑技术,2015,46(2):138–143.

作者:刘南彬 单位:中工武大诚信工程顾问(湖北)有限公司

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