人事档案在医院管理工作中的重要范文

随着社会的发展，医院档案管理工作在信息化时代十分重要，其不仅能够让档案的整体管理效率得到相应的提升，还能让档案管理体系得到全面的优化。本文主要针对人事档案管理在医院人力资源管理中的重要作用进行分析，并提出了相应的优化措施。

一、人事档案管理在医院管理中的作用

在很多医院档案管理中，其管理体系逐渐健全，人事档案管理的整体作用逐渐凸显出来。在医院实施信息化以后，部门之间可以实现互通，实现档案信息多元化发展。人事档案管理效率也在逐步增加。

1.人事档案管理具有时效作用。医院的档案不仅要服务于各个职能部门，而且也需要服务上级主管部门和病人。在各部门的信息被档案管理部门获取之后，需要在最短的时间内进行电子化、系统化的处理，方便获取信息和利用。档案管理部门提供现代通信网络服务以及光盘存贮服务和公共信息网服务、视听传播服务，他们的服务对象都可以通过不同的途径来获取档案的信息，这就使他们节省了大量的时间，提高了工作效率。同时，在进行档案的管理过程中，其整体的档案管理机制也在逐渐地健全。

2.人事档案管理具有较好的灵活性。在进行人事档案的管理过程中，我们需要采用多种不同的方式让档案信息得到共享。因此，在进行档案管理的过程中，我们可以采用多种纯文本的形式进行信息文本的优化。在进行整体的服务过程中，可以采用电子文件和视听档案呈现，如图像文本影像和声音。档案存储的方式变得多样化，不仅减少了处理的空间，还扩大了档案存储的内容和范围，并且可以保持档案的完整性，延长档案的寿命。

二、人事档案在管理中的不足

1.档案信息化工作中技术标准不一致。在进行人事档案的管理中，同样需要对医院的各种信息进行整体性的健全。由于人事档案存在一定的机动性，因此在医院的信息化体系还未全面建立的情况下，档案信息工作与技术标准还未能达成一致。这样，医疗机构在系统软件的服务上还未能达成统一。因此，认识档案的信息统一化是目前人力资源管理体系优化的当务之急。

2.档案信息化难以满足更多利用者的需求。在进行档案信息的管理过程中，大部分档案在进行信息的录入时程序还相对复杂。由于在进行人事资源管理的过程中，其信息的录入需要采用多种不同的方式让档案信息建设的效率得到提高，这就导致网络信息与档案信息管理存在一定的差异。所以，采用多种不同的方式使得人事档案管理的效率得到提高相当重要。

3.档案管理水平有待提高。在进行医院人事档案的管理过程中，其整体的档案管理水平还不够高。部分档案管理人员在档案的管理上过于传统，在思想观念以及管理水平上无法跟上时代的步伐，缺乏创新活力。因此，在进行人事档案管理的过程中要加强人员的培养。

三、人事档案在医院管理中的建设思考

1.构建档案信息管理体系。建立一个相对稳定的档案信息化管理体系，档案工作向信息化前进的一条必经之路，也是档案在工作历史和未来之间的连接。所以需要加大力度投入资金来确保档案信息的建设，以及各方面软硬件设备的齐全。与此同时，档案信息化建设，也应当和医院的网络建设进行同步改进，在进行医院网络和档案网络之间设置密码权限。以档案室为中心，将整个医院的计算机进行内部互联网的控制，在任何一台机器上都可以查到有关资料，这就实现了资源共享和时效管理，对完善档案信息、实现办公自动一体化有重要推动作用。

2.实现电子文件管理规范化、制度化和标准化。在进行人事档案管理的过程中，其需要采用多种不同的方式加强档案管理的规范性。同时，还要实现电子文件的整体管理。让档案管理的制度逐渐标准化以及信息化。在人事档案的整体管理中，还要做好相应的档案分类。采用多种不同的方式让档案信息能够更为清晰化以及明确化。

3.组织档案人员开展业务培训。由于互联网的发展速度越来越快，在进行档案的整体管理中，需要开展相应的业务组织培训。在进行整体的信息管理过程中，需要结合相应的信息工程为互联网的网络传输打下较为坚实的基础。另外，档案管理人员还要通过不同的方式让教学研究体系得到相应的优化。最终将人事档案管理的作用全面地发挥出来。

作者：郑玟玟 单位：广东省惠州市第一妇幼保健院人力资源部