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书友会周年庆晚会组织方案范文

时间:2022-11-13 10:35:37

书友会周年庆晚会组织方案

晚会目的:“园中葵”书友会自年11月成立,经过三年的努力,书友会的各种规章制度正在逐渐完善,而且书友会的各项工作开展都很顺利,为了庆祝“园中葵”书友会成立三周年,并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力,给机械工程系增添校园活力,特此策划了本次活动。

晚会主题:“三周年庆典”晚会

拟举办时间:年11月25日晚6:30入场,7:00正式开始,8:30结束

拟举办地点:图书馆五楼大会议室

参加人员:全体书友会成员以及技术学院动科系墨翰书法社,并邀请各社团负责人

列席人员:暂定

此次晚会分为:

一、导演组:主要负责此次晚会的整体规划

二、节目组:针对各类型节目进行排练,保证节目质量

三、舞台设计组:负责舞台的设计、布置及会场人员安排

四、彩排组:对节目进行整体效果编排,对整台晚会进行评估

五、后勤组:负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服务工作

六、音响组:负责音响的调试、电脑操控等

七、文字组:负责晚会所有资料的提供、整理

八、应急组:处理预计之外的情况

九、摄影组:暂定

十、主持人组:暂定

“三周年”晚会流程

1、落实策划准批和场地的申请工作。

2、场地、背景应在下午前布置好。

3、音响、灯光设备要提前调备好。

4、参加人员入场

5、列席人员入场

6、由主持人宣布晚会正式开始

7、介绍晚会出席的领导、嘉宾

8、邀请领导为本次晚会致开幕词

9、节目有序的上台表演

10、表演节目全部结束,主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场

11、请现场列席人员,书友会成员,以及邀请嘉宾合影留念

晚会前期工作具体流程

1、节目组自10月19日下午启动,节目种类有①舞蹈②歌曲③小品④相声⑤朗诵⑥武术⑦笛子独奏

节目组组长:

2、彩排组11月13日启动,准备第一彩排11月16日下午5点,第二次彩排11月23日下午5点,25日中午12:30进行最后走台

3、舞台设计组21日启动,23日中午进行会场布置装扮

4、后勤组:11月9日启动

5、音响组:11月16日启动

6、主持人组:11月6日启动

晚会中期工作具体流程

1、嘉宾的邀请涵提前制做并提前三天发送

2、制作好嘉宾牌、等牌子

3、确定台后、现场维持纪律的人员

4、确定晚会所需的器材:

1)音响设备(包括电脑、麦克风)

2)气球个

3)其他表演道具视具体而定

晚会的后期工作具体流程

1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。(负责好表演人员的联系情况)

2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到

3.如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作,及时利用广播播放晚会的延迟时间做好应急方案

5.晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变,把现场的气氛带动高潮,避免冷场现象的发生

6.在晚会的每一个环节里,后勤人员必须积极配合主持人的工作

7.表演时使用的设备出现故障时,技术人员要及时修理好,以免造成演员的正常发挥能力

9.当场下出现混乱、吵闹时,工作人员要整顿现场的纪律问题,利用适当的时机把气氛带到高潮

10.做好突发事件的应急方案

11、晚会结束后的离场工作,离场工作一定要维持纪律,以免造成拥挤

12、背景的拆除以及各种器材的收拾

13、现场的清洁卫生要及时打扫干净

最后让我们预祝本次晚会取得完满成功!

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