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商务英语应用文写作教学探究

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要:随着我国对外开放程度的逐步深入,国际贸易越来越普遍,国际化越演越烈的竞争大环境给商务英语应用文提供越来越多的运用场合。准确简洁、礼貌完整的应用文能够大大促进贸易双方合作的开展,维护良好的合作关系。本文从首先讲述了英语写作特点,分析了商务英语应用文写作的基本原则,对其教学方法策略进行研究,望对商务英语应用文写作教学有所帮助。

关键词:国际贸易;商务英语;应用文;原则

1引言

随着世界贸易的深入发展,经济全球化程度逐步加深。中国加入世界贸易组织给中国与外界贸易提供了更多的商机,同时也面临更多挑战。随着我国与世界各行各业、世界各国距离的逐步拉近,逐步进入到国际竞争的大环境中,商务英语尤其是商务英语应用文使用的场合越来越多,完整、准确及礼貌的商务英语应用文肯定会对贸易双方的合作大有益处。另外,各种企业和单位也需要采用英语应用文进行管理、信息的传递及决策控制。所以,商务英语应用文的写作在当今扮演着越来越重要的作用。众所周知,商务英语应用文的写作首先要求具备一定的英语水平和适量的经济贸易方向的专业知识;另外,要写好商务英语应用文还需要熟悉应用文的写作特点,特别是应用文一些特定词汇、句型和整体布局的写作技巧;最后,写英语应用文需要对商务写作与日常写作的区别有一定的了解,还需要不断学习并套用一定的范例,才能逐步掌握商务英语应用文写作的要点和技巧,逐渐掌握各种商务英语应用文的写作。

2商务英语写作特点

商务英语的写作主要包括商务英语应用文写作和英文信函等文体的写作。从英语应用文角度来讲写作文体可主要分为通知文体、邀请函、备忘录和工作会议记录等。英语应用文教学也主要是为了帮助学生细致地学习英语应用文和外贸英语常用的词汇、套句和文体等知识[1],使学生能够掌握顺利地阅读、翻译、写作及回复商务英语应用文的能力,在涉外贸易中,能够采用商务英语进行书面的沟通,达到在实际工作进行分析并加以应用的能力。商务英语应用文的教学应当要求教师不仅传授课本上理论知识,更为重要的是教会学生在实际贸易中各种场景下的应用,并不断地为学生提供锻炼的环境,使学生能够在日后的工作中顺利将理论结合实际加以应用。

3商务英语应用写作原则

商务英语和普通日常英语有一定区别,商务英语应用文的出现主要是为了便于沟通交流,商务英语更多的是体现在商品的买卖和贸易服务活动中。商务英语主要体现在商务应用文英语,具体表现应用在说明论证性文章中,所以,商务英语应用文的写作更多地采用演绎归纳法、因果分析对比、过程分析及陈列事实的说明方法来构建主要篇章,若从商务英语应用文语篇角度来讲,其写作需要遵循以下四个原则。

3.1写作内容正确

内容正确是指英语应用文所写分析或事实要具体准确,不能采用抽象模糊类的词语,如:atanearlydate,soon等类似词汇。在商业贸易信函书写中,文中的标点和具体用词必须保障准确无误,因为在商务贸易信函中通常涉及双方利益及责任等重要因素,若出现一定错误可能造成不可挽回的麻烦。此外,应用文写作中不仅避免中出现语法、拼写、标点等类型错误,其引用的资料及数据也应当保证准确。在这样信息满天飞的大数据时代,海量的信息使人真假难辨,若在商贸应用文中传达的信息不准确可能造成无法估量的损失[2]。最后,在商务信函中通常会应用较多的专业术语及缩略词等,比如:insurancepolicy(保单),letterofcredit或L/C(信用证)等,这些特殊词汇的使用也要保证准确,只有这样才能最大程度地避免造成严重损失。

3.2内容完整

商务英语应用文写作中,应当追求文章内容的完整性。商务英语应用文的完整性指文章中应包含写作人希望收件人获得其想表达的所用信息并做出积极反应,或者逐个回答文中所涉及的问题。若是在订货应用文中,则需要注意写清商品交货时间、地点、收货人及付款方式等信息。语言和思维方式属于文化范畴,其形成和发展与地域因素关系密切,受当地文化和传统观念影响。不同的社会和地域有不同的文化和价值观,所以不同的民族和国家之间思维方式各异。西方更为注重“个人主义”的表达,主要是强调物我分离与个体意见的表达,语言表达和思维上都比较直接。所以,在商务英语应用文中应直截了当地表达观念,态度明确,最好在文章开始就点明核心内容[3]。目的是在对方读到文章时能快速地理解所表达的意思,既达到传递信息的目的,还能大幅提高工作效率。商务交流中,要注意表达的严谨性和完整性,比如,在接受对方报盘时,最好在文中将所有的交易信息进行完整的说明,因为这种商务英语应用文更多表达的含义类似于商务合同,文章一旦在对方接收到,对于贸易的双方都产生法律效力,若文章表达的含义有疏漏或不完整,可能对贸易双方造成不可调节的纠纷。

3.3语言简明扼要

应用文的应用场景及实用性直接决定了其语言必须简明扼要。随着社会生活节奏的加快,人们越来越注重工作效率问题。另外,在商务贸易中的专业人士更是很忙,没有过多时间阅读繁琐的商业文书或商务信函,所以,在商务信函中所陈述的信息应当做到言简意赅、简明扼要。如将“Aswhatyouhaverequested,wearesendingyouourlatestPricelist.”这句话可以改为“Asrequested,WearesendingyouourlatestPricelist.”则更为简洁易懂,直接表达其含义。又比如“Smallinsize.”则可以直接用small单个词汇来代替。

3.4礼貌体贴

为了建立并保持良好的商贸合作关系,在商贸英语应用文的写作上一定要注意礼貌体贴的原则,以礼相待。可以注意多使用“Itisourpleasureto…”等礼貌用语。同时也要顾忌到国际贸易的相关原则,做到整体上大方得体。另外,在礼貌用语的使用中常用到试探性的语言,这样可以避免语言的绝对化,表现得有礼貌。如在拒绝别人邀请时候可以不直接说“Icannotacceptyourinvitation”,但可采用“I’dlovetobut…”。最后,体贴是指站在对方角度考虑,充分考虑到对方的风俗习惯、信仰和性别等因素,写作措辞上多加注意。

4应用文写作教学策略分析

4.1选词策略

在商务英语应用文写作中,由于英语基础水平的参差不齐容易出现选词、拼写等错误,这主要是用词选词不当的策略造成的,还有不少人是因为粗心、记忆不牢固或应用较少导致词汇应用不准确或应用错误。正是由于这些原因,商务英语应用文的写作可以采用同形、同义词做出代替,采用迂回的方法,或者改用其他的词汇或短语来代替或解释签约的词汇,如下所示。(1)Sportsthings.(goods)(2)Ifeveryorderpasses500pieces,wecangiveyou10%discount.(exceeds)

4.2知识的图式构建

对英语知识的构建对于英语应用文写作有重要作用,加强帮助学生对英语应用文范文的学习能够使其逐渐构建形式图式知识。教师在教授范文时也应当充分把握不同体裁和文本类型的具体特点,在给学生布置写作任务时要求应用其中部分知识点[4]。另外,教师可以在学生写作前讲述文章写作的结构,首先帮助其建立初步的印象。同时,在得到老师课上教学指导外,还要多给学生提供大量的阅读材料,布置课外阅读任务,学生只有充分接触写作任务和相关材料,才能更快地完成写作任务,阅读和练习的结合还有益于学生快速地理解商务英语应用文写作架构。

5展望

商务英语应用文是很注重实用性的文体。从商务英语应用文的语篇构建来看,文章的遣词用语、行文格式、措辞甚至于文章篇幅都有一定的原则和套路。商务英语应用文的写作是商业贸易非常重要的构成部分,也是很多贸易成功的关键。所以,在商务英语应用文教学中应当遵循用词的专业性、内容正确完整性、语言的简明扼要和礼貌体贴的原则。学生只有掌握扎实的英语基础水平并能够灵活合理的运用应用文写作原则和策略,才能写出行文流畅、准确、礼貌的商务英语应用文,从而帮助双方的贸易活动。

参考文献

[1]郝娟,徐志华.高职院校非英语专业本科生商务英语应用文写作的选词策略分析[J].外语教育,2007(00):83-87.

[2]谢亚军.从图式理论视角谈商务英语应用文写作教学[J].湖南商学院学报,2015,22(3):109-112.

[3]邢继萍.浅谈高职英语应用文写作教学[J].三门峡职业技术学院学报,2011,10(3):12-14.

[4]王智红,杨连瑞.国内外商务英语语言学研究十年述评[J].中国外语研究,2017,4(1):106-113,132.

作者:王震 单位:山西大同大学外国语学院

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