高校研究生教学管理工作范文

一、研究生教学管理与本科生教学管理的区别

对于很多研究生教学刚刚起步的学校来说，院系教学秘书通常更熟悉本科生教学管理工作。无论是本科生教学管理还是研究生教学管理，都属于教学管理范畴，二者之间有一定的共同点，但是区别也很大，需要在工作中引起重视。从数量上来看，研究生要远远少于本科生。并且与本科生不同，通常院系不单独设研究生辅导员，因此在教学管理中，教学秘书是直接与研究生沟通进行管理的。比如以笔者学校实行的研究生“三助”管理机制为例，该项制度的具体岗位是由教学秘书负责安排的，这就要求教学秘书要对每位学生有大致的了解，然后才能协助任课教师确定具体岗位。并且要通过一学期的接触，在期末对进行助管工作的学生进行考核。与本科生相比，研究生的平均年龄比较大，生源结构复杂，思想独立，具有比较成熟的思维和处理问题的方式，因此教学秘书在与研究生进行沟通的时候应注意方式方法，以便管理工作顺利进行。由于在工作及学习中与学生朝夕相处，比较容易使研究生对教学秘书产生信任和依赖的心理，教学秘书可以充分利用这一优势，全心全意为研究生服务。通过与研究生的接触，教学秘书有责任及时把学生的问题、意见反映给院领导，切实为研究生解决困难。同时教学秘书也对研究生在校的生活和学习给予直接或间接的指导，起到了育人的作用。

二、强化服务，科学管理

教学秘书是教学管理工作者，更是服务工作者。管理是过程，服务是意识，服务贯穿于整个管理过程中。可以说，教学管理工作的核心就是为教师和研究生服务的，具体表现在：为院系领导的管理服务、为导师的教学科研服务、为研究生的学习服务。教学秘书在研究生管理工作中应强化服务意识，做到管理和服务的有机结合。服务质量的好坏，效率的高低直接关系到教学秩序能否顺利进行。要变被动服务为主导服务，想师生之所想，急师生之所急。服务中要做到对工作有责任心、对同事有热心、对学生有爱心，增强服务意识，提供服务质量，把一流的服务提供给广大师生。服务的同时也必须坚持管理，科学的管理会得到事半功倍的效果。教学秘书需要将本职工作目标与学校发展目标紧密地结合起来。制定了科学的目标，工作才能有条不紊、细致有效、循序渐进地进行。明确的目标会让教学管理工作有的放矢，避免盲目性和被动性。只有根据工作目标规范自己的教学管理行为，才能组织教学计划的执行和课程教学等各教学环节的实施(如档案管理、信息管理等)，避免教学管理的主观性、盲目性和随意性，保证学校院(系)教学管理的连续性和稳定性。总之，在研究生教学管理工作中，教学秘书应增强主动服务的意识，同时也要严格执行学校的各项规章制度，做到服务和管理的有机统一。

三、提高自身素质

做好研究生教学管理工作需要认真、细致的态度，也需要一定的工作水平和业务能力。为了适应高校研究生教育发展的需要，教学秘书应不断提高自身素质。

（一）提高业务素质。

在工作中，教学秘书要熟知和掌握有关工作程序和规章制度，掌握现代化管理手段，善于总结分析和归纳一定的工作规律及方法，去处理和解决工作中遇到的各种问题。教学管理并不仅仅是一般的行政管理，它是兼有学术管理和行政管理双重职能的一门管理科学，研究生教学秘书应该熟悉教育教学规律和相关管理知识。提高自身的管理水平，采用科学有效的方法保证教学环节的顺利实施。

（二）提高综合素质。

教学秘书需要具备较强的人际交往能力、理解能力、沟通协调能力、语言表达能力、创新能力等等。同时也需要具备优秀的心理素质，面对繁琐的日常工作，保持平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕。沟通协调贯穿于研究生教学管理工作诸多方面，这个作用发挥得好坏，关系到工作能否及时高效运转。这些能力是在平时的学习工作中努力培养出来的，只有在工作中不断学习新知识，保持对于本职工作的新鲜感，才能与时俱进，更好地为院系师生服务。

四、小结

随着高校研究生教育事业的不断深入和发展，研究生教学管理工作也会随之而日益复杂化和多样化。这决定了教学秘书自身必须有紧迫感，本着服务师生的责任心，在工作中提高认识、不断学习，通过高效、优质的教学管理使研究生培养工作顺利有效地进行。

作者：何蔷单位：吉林华桥外国语学院