档案管理大学生就业论文范文

一、人力资源服务中心档案管理的现状

目前人力资源服务中心的大学生档案管理存在以下几个问题，首先是大学生毕业后对档案的认识不足，他们不知道档案在未来的职业生涯中的作用，缺乏对档案的重视。目前的情况是大学扩招，大学不在是培养精英的机构，而是普通人接受高等教育的机构。大学毕业后就失业的现象比比皆是，他们有的自己创业，有的应聘到给公有制和国有企业中，也有机关和事业单位的，但是这一部分是非常少的。这部分人的档案会随着工资关系而转移到工作的单位及主管部门，而那些应聘到非公有制企业和自己创业的毕业生，他们的档案就可有可无，因为目前一些私有企业招聘员工不要档案，只要应聘者提供简历，这就使得大部分人的简历虚设，所以也导致很多人对档案的忽视，认为没有也一样。有的是在毕业后由学校直接转到了人力资源服务中心，长期无人问津，无名档案和无人索要的档案有很多很多。同时，档案保管每年也收费，这也是导致档案无人要的一个原因。既然档案没有，那么还要花钱找个地方保管，根本不值，这是档案无人问津的原因。面对这样的情况，人力资源服务中心的工作人员要通过创新手段提高档案保管的质量。

二、树立毕业生对档案的重视理念

通过宣传提高大学生毕业后对档案的重视意识，将档案和自己的人生经历联系起来。重视档案对自己职业生涯的影响，从而重视和保管好自己的学生档案也就是后来的人事档案。通过对社会宣传，引起学生家长的重视，进而引起社会的广泛重视。同时人力资源服务中心要树立对学生的服务意识，通过档案的保管掌握学生的就职方向，通过组织关系，给学生推荐相应的工作岗位，在企业是学生之间，建立起一座桥梁和纽。通过这样的实践案例，提高学生对档案保管后的结果有所期待，进而重视自己的档案管理工作。

三、提高工作质量和为学生服务的质量

首先要树立服务意识，为高校毕业生提供最为优质的服务，改变以往等靠的工作作风，严格规范人才交流和档案管理工作，为大学生的就业和发展提供帮助。简化流程，为大学生提供高质简便的档案保管工作，为大学生就业牵线搭桥。强化全体员工的服务意识。为毕业生服务就是为社会服务，就是为经济服务，就是为人才交流服务。树立这样的服务意识后，才能给大学毕业生提供最为合理和优质的服务。其次是强化管理，加强中心领导，中心以主要领导为首，积极践行群众路线，体现工作的透明度。强化对于工作人员的管理，在提高服务意识的同时，要强化工作人员的业务能力，对大学生的档案建立和完善做好一切工作。实施责任制，将责任落实到人，各部门和个人都要对保管的档案负责，出现问题追究相关人的责任。

再次是提高档案管理信息化水平，在计算机技术飞速发展的今天，人才交流中要进一步提高中心档案管理信息化水平，方便毕业生对档案的查询，运用VisualBasic构建的管理系统，实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑电子化。在毕业生档案管理中也要实现搜集、完善、调转、管理等信息化，建立数据库，对学生的信息检索实现自动化和信息化。从而提高对学生的服务质量，实现优质服务。

最后科学完善档案的内容。对毕业生的档案管理不是目的，主要目的应该是建立中心的人才库，为学生的就业提供最好的帮助。在人才和企业之间做好媒介，为学生就业搭桥。做好毕业生的就业工作，不仅是为经济发展做出贡献，更主要的是为家庭接触负担，为社会稳定哦和谐做出贡献。所以工作人员要认真整理和完善毕业生的档案工作。对毕业生的信息资料全面熟悉，比如将学籍、行为表现和身体素质等档案材料进行完善，以表格的形式整理出来，丰富毕业生推荐材料的内容，为毕业生联系工作提供一套客观、全面反映学生德、智、体、美诸方面情况的综合推荐材料，而且这样也便于检索学生的资料，以便学生在新的就业形势下公平竞争，自立择业。

人力资源服务中心的工作复杂而关键，因为这里不仅承担毕业生的档案管理，还有企业职工及流动人员的档案管理工作。所以做好毕业生的档案管理只是这里工作的一个重要部分，在全体工作人员心中树立高度的服务意识，全心全意为毕业生的就业铺路搭桥。解决毕业生就业中的困难，帮助企业寻找到合适的人才，为地区经济发展做出贡献。

作者：张鹏单位：山东省滕州市人力资源服务中心