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档案建设论文范文

档案建设论文

档案建设论文范文第1篇

民生档案除了具有一般档案的共有特性,还拥有一些独特的专有特性。一是类型多,分布广,数量大。由于民生档案与人民的生活息息相关,档案内容涉及人民生活的各个领域并呈现多种类型,出生户籍、人事调动、养老保险、社会医疗、婚姻登记、教育考核、犯罪记录、住房拆迁、工商注册等部门都会产生海量的民生档案,这些档案涉及社会各个层面,内容多样,数据巨大,受众群体人数多,服务机构触及多领域,从中央到省、市、乡镇的各政府职能部门到各事业单位、公益性的社会团体都管理着大量的民生档案。二是关注度高,独立性强。由于民生档案与公民的自身利益密切相关,是为解决人民群众最关心的民生问题而存在的,因此民生档案作为维护自己权益时最有利的武器成为众多档案之中被民众普遍关注的一种档案类型。同时民生档案在有关民生专业性工作开展的过程中可以发挥其相对独立的价值和作用,例如某些社区档案(低保户,残疾人等)只是小区开展的针对特定群体的专项调查,与其他的档案不具备必然联系。

因此,民生档案在其形成过程及管理方式等各方面都表现出突出的独立性。三是动态更新,隐私性强。随着我国社会制度的不断发展与完善,大量的民生档案需要不断增加新记录、新材料以保证档案的完整性和有效性,比如医疗保险、住房公积金、婚姻状况、人事政策、购房信息、纳税记录、独生浅谈民生档案建设文/高绮梁艳子女档案等大量民生档案数据都是处于实时更新的状态。同时也由于这些档案信息与公民的切身利益息息相关,一旦被公开,极有可能会被不法分子利用,严重危害到自身和财产安全,因此民生档案具有较强的隐私性,必须加大民生档案安全的保护力度。

2.我国民生档案管理的发展现状

取得的成绩:由于我国政府对民生问题的高度重视,为民生档案的发展提供了强大的政策支持及资源投入,促使我国的民生档案建设初见成效。笔者通过阅读相关文献、报告并结合自身工作总结近年来民生档案工作取得的具体成绩:(1)民生档案工作的行政法规建设与监督管理体制初步形成,管理体系更加系统和规范。(2)民生档案的资源平台建设初见成效,各部门的职能分工更加明确,建档和归档工作扎实推进,资源整合进一步推进。(3)民生档案的硬件配套设施得到改善,数字化建设逐步开展。(4)民生档案的服务技术发展迅速,管理水平和服务质量不断改善,服务效率不断提高。(5)民生档案馆服务满意度提高。因能及时和有效的满足民众的需求,民生档案取得了较好的社会效益。

档案建设论文范文第2篇

1.医师诚信档案建设实践。国内医师诚信档案建设尚处于起步阶段,然而可喜的是个别省份相关部门已经做出有意义的探索,如,不少省市医保管理部门对服务责任的医师的违规行为记入诚信档案,加强管理,其中比较具有代表性的是山东省和广东省。2005年7月,山东省在全国率先将推行医疗机构信用等级制度和建立定点医师信用档案。2011年10月,山东省制定了《关于建立全省城镇基本医疗保险定点医疗机构执业医师信用档案的意见》,该《意见》指出,在全省城镇基本医疗保险定点医疗机构普遍建立医疗保险执业医师信用档案制度,并建立山东省医保医师信用档案数据库和信用信息系统[4]。社会公众可以通过山东卫生信用网查询医保医师诚信记录,实现诚信信息共享。2011年11月,广东省出台了《关于在治理商业贿赂专项工作中推进市场诚信体系建设的意见》,根据该《意见》,广东省将建立个人诚信档案,其中,公务员、教师、医生等被列为首批建立个人诚信档案的人群。

2.国内医师诚信档案建设实践存在问题及分析。(1)“诚信档案”的真实性问题。“诚信档案”贵在真实。对于医师诚信档案制度而言,最为核心的问题是:谁来记录诚信信息?这是确保诚信档案真实性的前提条件。很多地方卫生行政机构或医疗机构也曾尝试给医师建立诚信档案,但是诚信记录由医疗机构或医师自己提供,缺乏监督机制,很容易使诚信档案成为医师“自我鉴定”。其实,要使“诚信档案”能够真正反映医师诚信、监督诚信,最终改善和提高医师诚信水平,需要全社会的共同参与,特别是患者及家属参与。作为医师诚信档案,需要建立多维评价渠道和标准,其中患者及家属的评价比较具有客观性,同时可以聘请独立的社会调查机构进行诚信调查,以此促进医疗机构和医师对“诚信档案”的重视,保证诚信信息的客观性和真实性。总之,建立医师诚信档案,一定要避免其成为医师“自我鉴定”,从而保证每一份诚信档案真实可信,让诚信档案具有权威性和威慑力。(2)“诚信档案”的公开性问题。医师诚信档案必须向社会公开,否则便失去存在价值,透明和公开是最好的防腐剂,如果“诚信档案”被戴上伪造的面纱,将很难真正实现诚信档案的功能。医疗服务作为一项重要公共服务,必须接受社会监督。医师诚信档案数据要实行动态化管理,实现医师诚信数据的及时更新,保证内容的准确、完整和真实,做到医师诚信档案数据信息的权威性,全面反映医师的诚信状况。为此,医师诚信档案监管机构必须建立诚信档案的查询系统,让社会公众能够通过网络了解为其提供服务医师诚信记录。

二、我国医师诚信档案完善具体措施

医师诚信建设是“新医改”的重要内容之一。2013年2月,国务院《关于巩固完善基本药物制度和基层运行新机制的意见》,该《意见》明确提出要建立诚信制度和医务人员医德医风档案。诚然,医师诚信档案并不能完全解决医患信任危机,但它毕竟是管理医师和规范医患关系的一种实践尝试。为了完善医师诚信档案建设,结合国内诚信档案建设实践,在此提出四点完善措施。

1.医师诚信档案管理机构。医师诚信是社会诚信体制的重要内容,为了能够发挥医师诚信档案的作用,必须建立医师诚信管理机构。国外诚信档案登记部门是由非行政性的第三方机构来完成,例如,美国信用档案的记录是由商业性服务公司通过市场化方式实现。鉴于医师诚信档案的特殊性,应由中立性的社会机构来管理,避免由医疗机构自己来管理。考虑到业务能力和经济性,应该由医师协会来管理,医保部门负责监管,医保部门和卫生行政部门负责医师诚信异议处理。医师协会将医师定期考核制度和诚信档案管理相结合,实现统一管理。

2.科学的诚信评价指标体系。科学客观的诚信评价体系是医师诚信档案真正发挥作用的前提条件。医师诚信评价体系应该包括两个方面:第一,评价主体多元化。建立包括医师、患者、医疗机构、卫生行政机关和社会在内的多元评价主体,切忌单独由医疗机构、医师或者患者充当诚信档案的作者。第二,诚信评价要素具体化。医师诚信评价内容应包括遵守卫生法律法规、医疗服务和科学研究三个方面的诚信信息,同时应根据医疗机构和医师级别的不同,对三方面的内容做适当调整。第三,评价权重合理化。科学分配三个方面要素的权重比例,这是医师诚信评价指标体系难点,需要进一步研究。

3.医师诚信档案管理。医师诚信档案管理重点包括诚信记录的征信与归档。具体内容有:其一是规范诚信记录的征信渠道,保障信息来源顺利通畅。其二是根据诚信评价体系,对征集诚信记录进行整理、甄别,科学准确地进行归档。归档时,必须经医师协会进行严格的确认,必要时,可以进行调查和听证,实现正确说明诚信信息的原始联系。其三是医师拥有信息查阅权,对错误或有异议的诚信信息享有订正请求权,同时设立医师诚信异议处理机制,保障医师合法权益。

档案建设论文范文第3篇

学术论文不端行为的表现形式多种多样,如抄袭、剽窃他人研究成果;参考文献引用不当;篡改、伪造实验数据;剽窃他人尚未公开的研究成果或实验数据;请他人文章或代他人写文章;不当署名;一稿多投等。这些诚信问题的发生主要责任归咎于作者本人,期刊对此虽然具有审查义务,但因一些实际问题和具体情况的局限性,期刊编辑人员本身也是真假难辨,因此把全部责任归咎于期刊本身有失公平。本文主要从期刊编辑出版过程中,诚信问题的发生主要责任在于期刊编辑部的情况进行阐述,而对主要责任在于作者本人的情况在此不做阐述。

1.违规处理。2011年2月24日,新闻出版总署通报了8种期刊违规刊发学术论文问题的处理情况。新闻出版行政部门依据相关规定,对严重违规的《中国包装科技博览》等6种期刊予以停业整顿、警告等行政处罚,对《管理观察》等两种期刊予以通报批评,同时责令立即纠正违规行为。2013年4月7日,国家新闻出版广电总局分别给予《中国对外贸易》(英文版)、《考试》两种违规刊发学术论文的期刊停业整顿6个月和3个月的行政处罚。2013年9月14日,山西、河南、山东三省新闻出版局分别对《中外故事》、《故事世界》、《科技信息》给予停业整顿三个月的行政处罚,并要求其予以纠正并彻底整改。近几年来,由新闻出版总署官方或由其专业媒体如《中国新闻出版报》或其他媒体平台报道的一些对于科技期刊的违规行为的通报及行政处罚已屡见不鲜,但仍屡禁不止,一些科技期刊在巨大的经济利益诱惑下,不惜铤而走险,期刊出版完全背离《期刊出版管理规定》,严重扰乱了期刊出版秩序,给期刊界和学术界造成了极大的负面影响。

2.一号多刊。“刊号”是“中国标准连续出版物号”的习称。刊号由国际标准连续出版物号(简称“ISSN”)和国内统一连续出版物号(简称“CN号”)两个部分组成。所有经过批准登记的期刊,不论其发行范围如何,均配给CN号。公开发行的期刊则还可分配ISSN。刊号的分配原则是一刊一号。期刊经批准更改刊名或出版地后,审批机关将重新配给刊号。2005年《期刊出版管理规定》第三十三条:一个国内统一连续出版物号只能对应出版一种期刊,不得用同一国内统一连续出版物号出版不同版本的期刊。出版不同版本的期刊,须按创办新期刊办理审批手续。由于许多学校和科研院所要求老师评职称和学生毕业都要求其必须,因此,很多老师和学生因问题而困扰,一些不法分子看到此商机,就以谋取高额回报为目的,非法租用刊号,向作者收取高额版面费,完全不顾及期刊的质量水平,搅乱了期刊出版市场,给社会造成了不良的影响。

3.。是指从论文创作开始到论文最终发表的过程,完全交由中介去操作的现象,而则是指论文由作者本人创作,论文的发表交由中介去的现象。目前,现象的产生,主要以谋取高额回报为主要驱动力,利用现代化网络技术为手段,依托与期刊编辑部的强大关系网,低薪聘请校园专业,来完成全过程。在对众多的网站进行调查分析后,我们不难发现,不同的网站登载着大量的合作期刊,更有甚者某一本期刊与多家网站均有合作,论文的购买者、中介、专业和期刊编辑人员,在各方的密切配合下,使得整个论文从到的工作流程相当顺畅,不禁让人感叹行业的“产业链”已经形成并且逐渐成熟,并且具有高效性和保密性。现象的产生究其根源还是在于利益驱使,还有期刊界缺乏行业自律和国家对于其监管的乏力,种种原因造成了这一行业的产生并助长了其发展。但在查处的过程中,应该分清情况,仍有许多期刊只是被不法网站利用,打着正规期刊的旗号招揽生意,实则与该期刊没有一点关联。这种行为完全扰乱了学术出版环境,给社会造成了难以挽回的负面影响和经济损失。

4.涉嫌抄袭文章比例高。由于部分作者对参考文献著录规范缺乏一定的了解,参考文献应遵循著录标准正确使用的意识薄弱,造成了期刊刊载的部分论文经中国知网的学术不端文献系统和万方数据的相似性检测系统检测后出现了较高的文字复制比,因此不禁怀疑此类论文出现了涉嫌抄袭等学术诚信问题。根据目前期刊出版行业惯例,学术期刊普遍都以文字复制比30%作为判断标准,来初步判定文章是否涉嫌抄袭等学术诚信问题,这个判断标准目前还没有国家制定的行业标准,均由期刊编辑部自行制定判断标准作为其收录原则之一。在期刊编辑出版的工作中,各个期刊编辑部依据各自制定的判断标准,来判定文章是否立即做退稿处理。如果依据行业惯例将文字复制比30%的论文视为涉嫌抄袭,那么对于期刊中超过30%的文章均涉嫌抄袭的期刊,我们可视为该期刊涉嫌存在学术诚信问题,应引起相关监管部门的重视,将其列为重点关注对象。

5.载文量过多。据统计,2012年,以我国正式出版的各学科6225种中英文期刊,平均每种统计源期刊的年载文量从2007年的238篇,增加到2012年的357篇,增长了50%。从数字上看,我国期刊的稿源相当充足,期刊编辑部已经不用再为稿源发愁了,那么论文的质量是否同载文量的增长成正比呢?当然不乏一些优秀的期刊,在载文量增加的同时,相关评价指标方面也体现出其质量有了一定提升。但是,总是存在这样一些期刊群体,在载文量增加的同时,相关评价指标连年下降,每期期刊越出越厚,厚的像一本书,更有甚者一篇文章只占一个版面,这种现象的产生是由于期刊编辑部对稿件把控不严,对文章抄袭率不做硬性要求,只以收取大量版面费为目的,用经济回报去牺牲学术质量,完全无视国家在《期刊出版管理规定》中对期刊编辑出版工作的要求,严重污染了学术出版环境,可以说其学术诚信完全缺失。

二、科技期刊诚信档案的建设

1.科技期刊诚信档案的特点。科技期刊诚信档案具有特定内涵,其根源是一种道德责任与行业自律,具体要求是科技期刊应在主观上抱着诚实的工作态度,客观上忠实履行社会义务的行为,推动科技期刊成为科学道德的维护者和良好学风的建设者。科技期刊诚信档案的特点由其特定的内涵决定。一是主体特定,科技期刊诚信档案的主体是指正在或曾经从事科技期刊编辑出版工作的单位;二是内容特殊,具体包括两方面:优行记录、劣行记录;三是以信息技术为支撑,无论是以纸质档案为主还是以电子档案为主的管理方式,都需要档案归类、档案管理、计算机信息技术等技术支撑;四是体系性,科技期刊诚信档案都具有一套科学的分级维护的权限设置控制体系;五是工作量大,据统计,我国目前出版发行的科技期刊约为5000种,约占全国现有期刊总数的50%,数量仅次于美国。

档案建设论文范文第4篇

潜在的人才信息

经济的竞争和技术的竞争终归到底是人才的竞争,是在企业内部受重视的人才的数量和人才的质量,对于整体的档案建设中不仅仅是要加强档案管理的技术性人才的培养和利用,还是要对人才的信息档案的人才的基本型控制,因此,加强企业的档案管理的人才信息档案的培养,例如:整体的企业发展中的专长、教育背景等。

在企业的技术创新中,企业的档案管理不仅仅是需要调控整体的技术性设施的信息资源管理,针对档案管理的信息资源的开发与传播进行综合性控制,这样在调控资源建设中最大限度的为企业的发展提供准确、超前的资料信息,这样在调控档案信息的服务体系中进行管理与控制,这样在调控中从而提升管理层面的控制,提高企业的现代化的管理水平。

企业技术创新中的档案信息服务的发展方向

档案信息化的建设服务是为了在特定的信息化管理中进行的档案信息化控制的服务措施性建设,在档案信息化服务当中,不仅需要调控企业发展的各个途径的服务性建设,还能为企业的发展档案管理提供系统化的信息管理,这样提供系统化的信息服务。档案的信息化管理不仅仅需要在调控资源建设中运用信息化的管理渠道,还能充分整合信息资源渠道,调控信息资源建设,增强服务手段,并进而开拓服务领域,增强服务水平,提高整体的服务质量,为技术创新的服务体系创造有效地服务支撑,把握档案管理的信息化服务方向。

1档案信息数据库开发服务。在企业的文献管理档案服务工作中,档案的信息化调控不仅仅是拥有了服务的信息资源,还可以根据企业的整体性建设进行综合性的调整,这样建立有系统、完整的专题的数据库,在信息资源建设中设立一定的平台,为用户提供特色的服务管理。在档案管理中将有价值的档案信息进行管理,这样在档案建设中不仅仅需要加强对信息资源的检索控制,更重要的是企业的信息提供一个平台,能使非档案管理的部门也能查询到档案信息。

2档案信息咨询分析与情报研究服务。在档案信息资源的管理中不仅仅需要科技信息的服务管理模式,还需要对企业的档案管理建设进行有效的技术性调控,这样在基础性情报管理中结合自身的发展情况,进行不同层次的进行研究与开发,对基础性的调控进行项目的跟踪研究、聘雇研究或者发展研究等,提出相应的对策,参与到企业管理队伍里来。

3为档案管理提供培训服务。在档案管理信息化建设中加强档案的技术创新能力,作为企业整体的档案服务部门,不仅可以定期的举行一定的培训工作,还能利用电子定期的为企业提供一定的信息技术或者信息理论等方面的培训工作,进而提高档案培训人员的素质水平。这样不仅使其了解档案信息资源的种类进行调控,还能掌握一定的社会地位、作用以及影响,这样利用档案管理进行科学性的研究,保证资源的合理利用,从而在人才资源的管理上提高创新地位的控制,保证整体的档案信息化管理工作,为企业自主创新和实施品牌的传略服务。

4提供人才交流信息。企业的档案信息化部门的调控中加强档案管理的学习,这样在整体的企业管理流程中,将自身的建设融入到信息化调控中去,这样使得资源的调控性建设能够有效地运作,并把整体的档案管路信息化进行调控,完善企业的档案管理自动化系统,并积极主动的进行资源的规范化建设,编制出有一定水平的综合性、专题性的报告供企业决策者分析和判断,提高服务水平。

档案建设论文范文第5篇

定期检查库房的用电线路、用电设备及消防器材、监控系统等安全设备,对存在的不安全隐患做到及时发现、及时解决。加强档案借阅管理,结合实际规范借阅的程序与要求,确保档案信息的绝对安全,杜绝发生档案丢失与损毁情况。加强电子文件归档工作和涉密电子设备与数字信息介质的防窃取工作,切实履行严禁内外网交替转换使用等规定,坚持定期对计算机进行安全检查,防止发生档案信息泄密事件。

二是要统一督导。为了强化企业档案的监督指导工作,要积极争取档案行政管理部门的支持,每年集中时间组成联合督导组,对本企业所属的各单位档案工作进行一次督导指导和检查,并按标准验收发证,通报情况,切实保障本企业档案管理在科学化、规范化、标准化的轨道上持续发展。

三是要创新管理。要积极争取企业领导加大对档案管理的投入。档案馆(室)要配备工作需要的计算机、复印机、扫描仪等硬件设备,并购置配备国家和省档案行政管理部门推荐和使用的适应企业档案工作实际需要的软件。在保证档案管理正常运行和信息安全的基础上,不断更新设备,逐步开展传统档案载体数字化转化工作,使企业档案工作朝着现代化、信息化建设的方向加快发展。

档案建设论文范文第6篇

1.有利于发挥公共安全事件档案的警示和教育作用。公共安全事件档案是人们在预测、预防预警、应对处置、善后安置及事后总结公共安全事件过程中形成的各类原始记录的总称。作为独特、专门的档案门类,一方面,公共安全事件档案客观真实、系统详细地反映了人们对公共安全事件进行应急处理的历史过程。另一方面,公共安全事件档案也反映了在面对突发的意外状况时,人们所做出的种种行为。这些行为较大程度地体现了以下两方面情形:其一,社会公众的风险防范意识薄弱、对灾害事故的危害性认识不足、自救知识储备不足及自救能力偏低等。其二,政府机构的应急处理机制不完善、应急处置能力不足、应急救援物资储备不足及公众的安全教育不到位等问题。例如:2003年重庆开县发生井喷事故时,一些村民不是逃命,而是站在那里看热闹,等到感觉不舒服想跑时,却已经跑不动了。因此,我们可以从公共安全事件档案的正反两方面对社会公众进行警示和教育。比如,告诫社会公众,在面对突发灾害事故时,该如何采取正确的防范、处理措施才能更好地维护生命和财产安全。这些对于普及基本的安全知识、树立公众的风险防范意识、培养公民的自救能力、增强公民的危机应变能力及避免因无知而造成不应有的损失等具有重大的意义。

2.有利于发挥公共安全事件档案的咨询和决策作用。随着改革的逐步深化,我国进入经济社会转型期,各种矛盾日益尖锐,各种利益不断冲突,公共安全事件频发。近年来,我国的地震、洪涝、干旱、冰雪和泥石流等重大自然灾害频发,SARS、甲型HINI流感和禽流感等重大公共卫生事肆虐。与此同时,各类重大刑事案件、群体性突发事件、暴力恐怖案件等社会安全事件以及特大交通事故、特大矿难事故、环境污染事故等事故灾难接连不断。这些都考验着我国各级政府的应急管理能力。然而,公共安全事件档案作为一种重要的信息资源,记载了以往公共安全事件的全景原貌,总结了以往公共安全事件预防、处理的经验教训以及探寻了以往公共安全事件形成、发展的规律。公共安全事件档案,不但可为各级政府应对新的同类公共安全事件提供参考与借鉴,而且为各级领导的咨询与决策提供信息支持。

3.有利于发挥公共安全事件档案的评估和评判作用。《中华人民共和国突发事件应对法》规定“:国家建立重大突发事件风险评估体系,对可能发生的突发事件进行综合性评估,减少重大突发事件的发生,最大限度地减轻重大突发事件的影响。”由于,公共安全事件档案对事件发生的诱因、发展的进程、产生的影响、造成的损失等都做了真实完整地记录。因此,公共安全事件档案资料对评估可能发生的公共安全事件有重要作用。首先,通过已有类似的公共安全事件档案,人们可以较容易地明确风险评估目标、制定风险评估计划、选择风险评估方法以及建立风险评估指标。其次,通过公共安全事件档案,人们还可评判政府处置公共安全事件的态度是否积极、采取的处置措施是否科学、善后安置是否到位等。

4.有利于发挥公共安全事件档案的科学研究作用。公共安全事件档案为科学研究提供了第一手支撑资料,档案部门应联合高等院校、科研机构等单位共同开展公共安全事件档案的研究。鉴于,近年来我国各地频发的地震灾害,档案部门可以利用地方史志档案资料查找历史上的地震数据,根据档案记载,对每一次地震发生的前兆,地震与周边地理环境的关系,地震范围和级别,地震造成的人员伤亡和财产损失情况以及可能影响的人口数量和交通情况等进行精确分析,我们通过这些数据,不但可以分析地震发生、发展的规律以及不同级别地震所造成的损失,而且可以制订不同区域不同级别地震的应急预案,最终为政府的救灾抢险工作提供指导。例如,为了使政府的救灾抢险工作顺利开展“,日本政府开发了‘地震受灾早期评价系统’,该系统存储了大量4级以上地震灾害的资料,能在地震发生半小时内计算出受灾规模,指导政府救灾抢险有效进行。”

二、加强公共安全事件档案建设的措施

1.明确档案部门参与公共安全事件应急管理工作的法律地位。目前,我国关于公共安全事件应急管理的法律法规还没有明确档案部门在政府应急管理中的地位和作用。因此,我国各级政府应当转变观念。一方面,应积极争取向国家决策部门提议,尽早制定与档案工作相配套的法律法规,使建立公共安全事件档案工作有法可依;另一方面,应通过修订、完善地方应急管理条例,将建立公共安全事件档案纳入地区的各种应急预案编制和应急管理体系的具体规定中,使档案部门纳入救灾抢险的智囊部门,从而正确认识公共安全事件档案在政府应急管理中的作用。

档案建设论文范文第7篇

1.1数据共享的要求在信息化的时代,人们要求随时随地能够调阅自己需要的劳动能力鉴定档案信息。比如相关部门的人员要能够使用PC端口立即调阅需要的劳动能力鉴定档案信息;个体可以使用移动设备调阅自己需要的劳动能力档案信息。

1.2隐私保密的要求由于劳动能力鉴定档案中记载有很多个人信息,这些个人信息涉及到个体的隐私,如果一旦信息资料被非法公开,会涉及到很多法律问题,所以在做好劳动能力鉴定档案信息化建设的时候,需要做好保密工作,它要求被赋予不同权限的人能看到不同的劳动能力鉴定信息,个体本身只能自由调阅自己的档案信息。

2信息化的背景下优化劳动能力鉴定档案管理的对策

2.1多种档案的并存虽然信息化的背景下,劳动能力鉴定档案的数据化会成为未来的趋势,然而数据化的档案本身具有易复制性、易修改性,如果劳动能力鉴定档案被非法修改,将会引发很多社会问题和经济问题。为此,相关的部门要建立实体档案和电子档案这两种档案。电子档案可便于相关部门的人员或个体调阅,而实体档案则要作为档案留底。如果电子档案出现数据问题,可查阅实体档案进行核对。使用这种方法既能提高数据资料的真实性,同时又能有效的利用电子档案的便利性。劳动能力鉴定档案部门的管理人员做信息化的劳动能力鉴定档案建设的时候,要严格核对数据信息,使电子档案与实体档案一致,平时要做好电子档案的备份工作,以便出现意外事故时,能即时恢复电子档案数据信息。

2.2作好科学的分类要做好科学的分类,需要从以下几个方面进行。相关部门要统一劳动能力鉴定档案的规格,使各个部门都能从档案中找到自己需要的数据信息;楼案材料的内容、照片、及其它的信息要合乎规格,使每个部门能够有效的调阅自己需要的数据信息;档案的索引需要合乎规格,方便人们能用统一的方法调阅自己需要的档案材料。在做电子档案分类的时候,电子档案要以统一的、合乎规格的方式分卷、编目、排序,使人们能够迅速、准确的搜索数据库信息。

2.3加快网络的建设在信息化的背景下要做好劳动能力鉴定档案的管理,就需要加快网络的建设。它包括相关的部门要投入足够的资金建立一个大型的物连网,使网络不仅要能够满足数据信息共享的需求,还要能满足移动设备调阅管理的需求;相关部门要建立劳动能力鉴定的相关网站,使个体能够从网站上了解与劳动能力鉴定相关的政策、服务方法等;还要兴建劳动能力鉴定档案的数据库,该数据库要能有效的管理劳动能力鉴定档案,使档案能满足人们调阅、检索的需求。

2.4确保数据的安全为了保证电子化的劳动能力鉴定档案信息的安全,相关部门要做好以下几个方面的工作:规范档案管理的制度,使每一个工作流程都能确保数据的安全性,比如档案管理人员要通过一套标准的工作流程管理电子档案,以免因为不正规的操作造成电子档案的缺失、丢失等;给予电子化档案管理一个安全的环境,相关部门要建立一个安全的工作平台,使文件档案调用、传输、接收的过程中能够被安全的操作;建立分级的调阅制度,使档案共享既能满足人们的调阅需求,又使个体不能调阅超出自己调阅权限范围的档案。

3总结

档案建设论文范文第8篇

(一)客观性原则。客观性的原则是学生建立诚信档案基础性的原则,只有在客观性的原则之上,学校所做的事情才有意义,没有客观性就无从谈起诚信。诚信档案是学生在校期间行为举止以及学习状况的真实记录,在学生的诚信档案中有关于学习成绩、荣誉、个人的隐私状况都要有一定的客观性,都要是学生最真实的写照。除此之外,学生的诚信档案中包含的有关政治思想等内容也不可虚构,也要严格的遵循客观性的原则,努力建构学生最原始真实的材料信息。

(二)动态管理性原则。大学生在学校中除了学习之外还会接触到许多的人和事情,这就使大学生的诚信观念容易发生改变,这就要求学校要对这方面进行完善,妥善的要求大学生学习有关诚信方面的有关知识,对于有不诚信思想的学生及时进行补救和更新他们的诚信意识,只有在这样的动态管理的原则下,学生才能长久的树立诚信意识,把诚信观念放在心里。

(三)学生参与性原则。诚信档案建设的主体是学生,老师只是引导者和监督者,诚信档案的建立归根到底的受益者还是学生。大学生诚信档案的建立还需要所有学生的操作和参与,学生要申请建立诚信档案,在拿到自己档案的时候要承诺和签字,这样的过程可以提高学生对诚信档案的重视,让学生们能在诚信档案中更加的诚信守信。学生为自己建立诚信档案,不是为了束缚自己,为了在社会上生活而建立,而是让学生明白这是自己的一个信誉问题,是优于别人的一笔资产和财富,要鼓励学生珍惜、维护自己的诚信档案,诚信建立档案就等于诚信做人,让学生们自觉的成为诚信档案建立的参与者和监督者。

(四)公开教育性原则。诚信档案建立的直接目的是监督和教育。学生的诚信档案应当在不涉及学生隐私的情况下尽量的向社会公开,这样可以做到全社会对此进行监督,也可以督促学生更加的认真学习,努力实践,做到自我发展,自我完善。

二、大学生诚信档案建设的策略

(一)加强领导,落实责任,将诚信档案作用切实落到实处。学校建立诚信档案之前还要对学生进行诚信方面的教育,让学生明白建立诚信档案的重要性。开展诚信教育也是加强校园诚信建设的重要措施。

(二)建立诚信评价、诚信监督和诚信奖励制度。现在网络教学平台也在校园中广泛的应用起来,学校可以让学生把自己的档案放在网络平台上,这样就可以做到全校学生共同监督学生的诚信行为,并且可以制定一套详细的奖励和惩罚的制度,督促学生的诚信行为。对于公开的诚信档案,还可以树立学生诚信的品牌,对行为和思想意识较差的学生进行全校的监督。